編輯Word工具欄中的命令按鈕分為:添加按鈕,編輯按鈕兩部分。注:此文介紹的方法不僅適用于Word中,且在office套件都適用,比如excel,PowerPoint等。
第一部分:為工具欄添加命令按鈕的方法
我們以將公式編輯器命令添加到工具欄為例來(lái)加以講解。
在進(jìn)行數(shù)學(xué)或化學(xué)等雜志錄入時(shí),需要錄入大量的數(shù)學(xué)公式,因此將公式編輯器添加到工具欄就很有必要,這樣可以簡(jiǎn)化很多操作。如果不將公式編輯器添加到工具欄,用通常的方法是這樣打開(kāi)公式編輯器的:?jiǎn)螕?ldquo;插入/對(duì)象”命令;打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框,選擇“新建”標(biāo)簽;在“對(duì)象類型”列表框中選擇“MicrosoftEqution3.0”,再點(diǎn)對(duì)話框中的“確定”按鈕才能打開(kāi)公式編輯器。
我們將公式編輯器變成Word工具欄上的一個(gè)按鈕,就可以大大簡(jiǎn)化此類操作。具體方法如下:
單擊菜單“工具/自定義”命令,在“自定義”對(duì)話框中打開(kāi)“命令”標(biāo)簽,在“類別”列表框中選擇“插入”;在“命令”列表框中選擇“公式編輯器”;“公式編輯器”被藍(lán)條包圍,將它拖至工具欄上任意你想要的位置。 至此,公式編輯工具按鈕就已做成。
第二部分:編輯工具欄中的命令按鈕
如果想使該按鈕顯示的名稱更直觀,我們可以進(jìn)一步修改它的顯示名稱。具體方法如下:
單擊菜單“工具/自定義”命令,調(diào)出 “自定義”對(duì)話框的狀態(tài)下,就可以編輯工具欄中的命令按鈕。注意:只要在“自定義”對(duì)話框顯示的狀態(tài)下,才能修改編輯工具欄命令按鈕。
在此狀態(tài)下,單擊第一步創(chuàng)建的公式編輯器按鈕,這時(shí)就使“自定義”對(duì)話框的“更改所選內(nèi)容”按鈕有效,點(diǎn)擊它會(huì)出現(xiàn)子菜單;將子菜單中的“命名”文本框的內(nèi)容改為“公式編輯器”,并點(diǎn)選子菜單中的“總是只用文字”,最后點(diǎn)擊窗口內(nèi)的“關(guān)閉”按鈕。 這時(shí),Word工具欄上就有了一個(gè)顯示為“公式編輯器”的工具按鈕,今后要編寫公式只需單擊該按鈕即可。
經(jīng)過(guò)上面兩步的操作,我們就可以將Word工具欄玩轉(zhuǎn)了,舉一反三,我們可以運(yùn)用此方法來(lái)添加和編輯工具欄命令按鈕,讓自定義個(gè)性化的工具欄來(lái)為我們所用。
另外,如果我們還需要修改Word命令,可通過(guò)轉(zhuǎn)換為宏的方式對(duì)其進(jìn)行修改。例如,“文件”菜單上的“打開(kāi)”命令,使其不再顯示 Word 文檔文件列表(擴(kuò)展名為 .doc 的文件),而顯示當(dāng)前文件夾中的所有文件。這時(shí)就可以利用修改宏來(lái)實(shí)現(xiàn),不過(guò)這就需要涉及到VBA編程方面的知識(shí)了。






