當(dāng)Word表格中某列數(shù)字帶有不同位數(shù)的小數(shù)時,為了方便數(shù)字大小的直觀對比,要是它們能夠按小數(shù)點對齊該多好啊!
其實,只要借助Word中的“制表位”我們就能將Word表格中的數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊。按以下步驟操作即可實現(xiàn)按小數(shù)點對齊數(shù)字。
左圖:自然狀態(tài) 右圖:小數(shù)點對齊
選中整個表格列。單擊“開始”選項卡,然后,單擊“段落”組的對話框啟動器。
在“段落”對話框中,單擊“制表位”按鈕。在“制表位位置”框中,為新制表位鍵入適當(dāng)?shù)亩攘恐怠6攘恐狄?ldquo;字符”為單位,1個字符位可以容納兩個數(shù)字,比如,當(dāng)鍵入的是“3”時,數(shù)據(jù)的整數(shù)位數(shù)最多為6位,整數(shù)位數(shù)多于6位的數(shù)字將不能夠按小數(shù)點對齊。在“對齊方式”標(biāo)題下,選中“小數(shù)點對齊”復(fù)選鈕;在“前導(dǎo)符”標(biāo)題下,選中“無”復(fù)選鈕;單擊“確定”按鈕。
至此,Word表格中的數(shù)字即按小數(shù)點對齊了。
在設(shè)置按小數(shù)點對齊表格數(shù)字時,需要注意兩點,一是在設(shè)置數(shù)字按小數(shù)點對齊之前,需要將這些數(shù)字設(shè)定為兩端對齊或分散對齊,而不是居中對齊。二是在制表位處對齊小數(shù)點后,文字或沒有小數(shù)點的數(shù)字會向制表位左側(cè)擴展。