為了高效地撰寫畢業(yè)論文，在論文中使用word的自動編號、圖、表、公式的題注、交叉引用、endnote插入?yún)⒖嘉墨I等功能是避免不了的。論文完成后，文章中便有了各種各樣的樣式格式，對于自己來說是很方便的，但是對于其他人來看的話，可能會有些疑惑（莫名多出來的樣式會讓很多沒有用到word高級功能的人感到厭煩），這時有必要對word進行全面格式化，轉(zhuǎn)化成純文本，達到每個字符均可編輯的目的。以下是我在論文寫作過程中總結(jié)的達到此目的的方法：
1、首先將未格式化的word文檔另存為一份新文檔，這樣做的目的是以后如果論文有修改，可以到未格式化的文檔中直接修改，編號什么的就不會亂，然后直接格式化就行了，十分方便。
2、在新文檔中全選，然后點擊“ctrl+shift+F9”,這樣可以將文檔中的全部超鏈接（包括自動生成的目錄）、交叉引用、endnote插入的參考文獻全部格式化為文本。然后可以發(fā)現(xiàn)只剩下自動編號的項目未格式化。
3、據(jù)說word的宏功能是無所不能，小弟也是初步嘗到了它的威力。打開word的宏功能，創(chuàng)建一個新的宏，取好名字，比如叫做“編號轉(zhuǎn)文本”，然后“確定”，進入宏編輯器，可以看到如圖中紅色的代碼，然后按照如下所示補全相應的代碼，保存，運行可以看到，自動編號的項目也可以編輯了，成功轉(zhuǎn)化為文本！這里有個問題需要注意，運行代碼前，光標不要放在自動編號項目上，否則轉(zhuǎn)化后會有灰色底紋，放在其它文本處就OK了！！
Sub 編號轉(zhuǎn)文本()
Dim kgslist As List
For Each kgslist In ActiveDocument.Lists
kgslist.ConvertNumbersToText
Next
End Sub
最后為了使用方便，可以把上述定義的宏設(shè)置為一個圖標放置到快速工具欄中，以后只要點擊一下即可快速格式化，很方便的（word 2007添加圖標是在“office按鈕”->“word選項”->“自定義”中設(shè)置）。我認為利用宏，可以把上述兩個格式化過程合并為一個，一次點擊就行了。時間緊，就先不研究了。有興趣的朋友不妨一試。以上是我在使用word過程中的一點收獲。與大家共勉！！
