工作中經(jīng)常會(huì)遇到需要編寫一篇word長(zhǎng)文檔，而且不同的人負(fù)責(zé)不同的部分，如果最后手工整合各個(gè)單獨(dú)的word文檔會(huì)非常麻煩。這時(shí)候可以使用word2003主控文檔，即將各個(gè)單獨(dú)的word文檔作為word子文檔插入到word主控文檔中，這樣做最方便的一點(diǎn)就是可以將原來(lái)在幾個(gè)word文檔中處理的內(nèi)容放到一起，然后生成整體的目錄。
方法如下：
word子文檔全部插入到word主控文檔以后，將word主控文檔切換到“頁(yè)面”視圖，并將光標(biāo)置于要插入目錄的位置（一般是文檔最前面）。在word窗口菜單欄依次單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，在“索引和目錄”對(duì)話框中切換至“目錄”選項(xiàng)卡，保持其默認(rèn)設(shè)置并單擊“確定”即可生成目錄。生成目錄后頁(yè)碼可以按照子文檔的先后順序自動(dòng)編頁(yè)，工作效率大大提高，如圖一所示。
圖一 word自動(dòng)生成目錄
