怎樣才能使表格錄入既方便又快速,還能做到規(guī)范呢?在Word 二零零七中如果我們借助于控件,從表格的設(shè)計(jì)開(kāi)始注意這個(gè)問(wèn)題,那么難題還是容易解決的.
人事處準(zhǔn)備的表格如圖一所示.先在Word 二零零七中建立一份圖示的空表格.然后點(diǎn)擊左上角的"Office按鈕",在彈出的菜單中點(diǎn)擊"Word選項(xiàng)"按鈕,翻開(kāi)"Word選項(xiàng)"對(duì)話框.在左側(cè)的列表中點(diǎn)擊"常用"項(xiàng)目,然后選中右側(cè)的"在功能區(qū)顯示"開(kāi)發(fā)工具"選項(xiàng)卡"復(fù)選項(xiàng).確定后在Word的功能區(qū)會(huì)新增加"開(kāi)發(fā)工具"選項(xiàng)卡.
現(xiàn)在我們還是先研討一下表格.如"姓名"單位格后面的空單位格,只要輸入相應(yīng)文字就可以了,需要規(guī)范一下格式.而雷同于"出生年月"后面的單位格,需要填寫日期,而這是最容易呈現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)該想辦法使員工在錄入時(shí)能夠做到規(guī)范方便.另有"政治面目"、"學(xué)位"等后面的空單位格,由于要填寫的內(nèi)容有很多的簡(jiǎn)稱,所以應(yīng)該規(guī)范錄入的內(nèi)容.最后另有"照片"單位格,需要想辦法讓員工很很方便地拔出準(zhǔn)備好的圖片.我們一個(gè)一個(gè)地來(lái)處理.
一、格式文本控件
先說(shuō)這個(gè)"姓名"類.將鼠標(biāo)定位于"姓名"后的空白單位格,然后點(diǎn)擊功能區(qū)"開(kāi)發(fā)工具"選項(xiàng)卡"控件"功能組"格式文本"按鈕,就可以拔出格式文本控件,如圖二所示,在空白單位格中呈現(xiàn)"單擊此處輸入文字"提示.以后填寫此項(xiàng)目時(shí)只要在此外單擊鼠標(biāo),輸入文字就可以了.輸入文字的字體、字號(hào)主動(dòng)與以后段落保持一致.
如果感覺(jué)這個(gè)提示文字太長(zhǎng)不方便的話,可以選中此控件后,點(diǎn)擊"控件"功能組中的"設(shè)計(jì)模式"按鈕,就可以對(duì)提示文字進(jìn)行修改或刪減.再次單擊"設(shè)計(jì)模式"按鈕就可以加入提示文字的修改模式.
二、下拉列表控件作文大全
"性別"的輸入固然簡(jiǎn)單,而且不容易出錯(cuò),但咱還是把表格設(shè)計(jì)得更獸性化一些吧.單擊"性別"后面的空白單位格,點(diǎn)擊控件"功能組中的"下拉列表"按鈕,將下拉列表控件拔出到以后的空白單位格中,會(huì)呈現(xiàn)"選擇一項(xiàng)"提示文字.
以后在輸入性別時(shí),只要單擊單位格中的下拉列表 論文答辯
如果感覺(jué)這個(gè)提示文字太長(zhǎng)不方便的話,可以選中此控件后,點(diǎn)擊"控件"功能組中的"設(shè)計(jì)模式"按鈕,就可以對(duì)提示文字進(jìn)行修改或刪減.再次單擊"設(shè)計(jì)模式"按鈕就可以加入提示文字的修改模式.
選中此控件,點(diǎn)擊"控件"功能組中的"屬性"按鈕,在翻開(kāi)的"內(nèi)容控件屬性"對(duì)話框,先選中"利用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式"復(fù)選項(xiàng),確認(rèn)其下方的"樣式"下拉列表中為"默認(rèn)段落字體".然后再點(diǎn)擊下方的"添加"按鈕,在翻開(kāi)的"添加選項(xiàng)"對(duì)話框中"顯示名稱"和"值"輸入框中均輸入"男".用異樣的要領(lǐng)輸入"女",使對(duì)話框中的"下拉列表屬性"顯示如圖三所示
