自動(dòng)套用格式”能自動(dòng)為Word文檔中的文字套用模板格式，用戶可審閱、接受或拒絕每一項(xiàng)修改。下面先介紹一下其“應(yīng)用”部分的幾個(gè)選項(xiàng)的用法。
1.執(zhí)行“格式”→“自動(dòng)套用格式”，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。
2.在下拉列表框中選定“常規(guī)文檔”，根據(jù)需要也可以選擇“信函”或“電子郵件”。
3.單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中選中所需項(xiàng)目，清除無(wú)關(guān)選項(xiàng)。本動(dòng)畫(huà)中主要演示了三種應(yīng)用效果:“內(nèi)置標(biāo)題樣式”、“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“其他段落樣式”。
(1)內(nèi)置標(biāo)題樣式:套用指定模板中的各級(jí)標(biāo)題樣式，對(duì)文檔中使用標(biāo)題樣式的文本有效。
(2)其他段落樣式:對(duì)文檔中除標(biāo)題和列表以外的段落有效，將自動(dòng)套用基于模板正文的段落樣式。
提示:動(dòng)畫(huà)中預(yù)先修改了1-3級(jí)標(biāo)題樣式和正文樣式，并將它們保存為“套用樣式”模板。
(3)自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表:選中此項(xiàng)，當(dāng)在句首鍵入星號(hào)(*)、大于號(hào)(>)、減號(hào)(-)、圓點(diǎn)號(hào)(●)、三角號(hào)(△)等項(xiàng)目符號(hào)時(shí)，并在后面跟一個(gè)空格或制表位，接著輸入文本，可把文本格式應(yīng)用為項(xiàng)目符號(hào)列表。但同時(shí)需要選中“列表樣式”項(xiàng)。
提示:另一種“列表樣式”使用方法的設(shè)置與“內(nèi)置標(biāo)題樣式”和“其他段落樣式”大致相同，但經(jīng)筆者試驗(yàn)，需將其級(jí)別鏈接到標(biāo)題樣式。應(yīng)用此功能后，將對(duì)文檔中所有使用標(biāo)題樣式的文本套用列表樣式中的各級(jí)符號(hào)。
4.選中“自動(dòng)套用格式并逐項(xiàng)審閱修訂”，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)審閱修訂的對(duì)話框。
提示:如果選擇“自動(dòng)套用格式”項(xiàng)，單擊“確定”后，將套用normal模板中的格式對(duì)文檔進(jìn)行更改。
5.單擊“樣式庫(kù)”按鈕，在“樣式庫(kù)”對(duì)話框中的“模板”列表中選中“套用樣式”模板，單擊“確定”按鈕，返回前一對(duì)話框。
6.單擊“全部接受”按鈕，將全部接受修訂;單擊“全部拒絕”按鈕，將全部拒絕修訂;單擊“審閱修訂”按鈕，可逐項(xiàng)審閱修訂并應(yīng)用或拒絕修改。動(dòng)畫(huà)中單擊“全部接受”，接受修訂并將格式套用到文檔中。
具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下:
Word中自動(dòng)套用格式使用動(dòng)畫(huà)教程(一）
