在制作word文檔時常常需要設置文檔的大綱，這樣才使文檔結構更加清晰。點擊菜單欄的“視圖”——“大綱”，文檔將進入大綱視圖，在大綱視圖，word文檔簡化了文字的文本格式，同時去掉了段落格式，而且可以折疊文檔。退出大綱視圖時只需點擊菜單欄的“視圖”——“頁面”，則進入頁面視圖。在大綱的操作，最主要的是設置文本的大綱級別。設置大綱級別在好處在于可以理清文檔的結構，就像書籍一樣，書籍也是分章節的，這樣用戶才能根據不同的章節來讀取不同的內容。在word文檔中，從文檔的表面是無法分辨出大綱級別，但用戶可以根據大綱級別制作文檔的目錄，所以一般情況下應該把文檔中的大章節的文本設置為高級，小章節的文本設為低級，而正文則無需設置，在制作目錄的時候word會自動分清每個級別的文本。以下是制作大綱級別的方法：
1.先選擇要設置大綱級別的文字，右單擊鼠標，選擇“段落”，在彈出的段落窗口中選擇第一個選項卡“縮進與間距”，在窗口在左上角的“大綱級別”處選擇大綱級別。
2.右單擊工具欄，選擇大綱，調出大綱工具欄，然后選擇要設置大綱級別的文字，在大綱工具欄中的列表框中設置大綱級別。如圖
