一、在“文件”菜單上，單擊“打印”。
如果您從未添加過打印機，則必須首先設置新打印機。
操作方法：
1、在Windows XP中，單擊“開始”，再單擊“打印機和傳真”。在Windows 2000 中，單擊“開始”，指向“設置”，再單擊“打印機”。
2、在Windows XP中的“打印機任務”下，單擊“添加打印機”。在Windows 2000中，雙擊“添加打印機”圖標。
3、按照添加打印機向導中的指導進行操作。如果希望打印測試頁，則應確保打印機是打開的并已準備就緒。
二、在“名稱”框中，選擇要使用的打印機。
三、如果未列出所需的打印機，并且“查找打印機”按鈕不可用，則您可以查找打印機，并將其添加到“名稱”框列表以及計算機的“打印機”文件夾中。
注釋：Active Directory 是一種存儲有關資源（例如計算機和打印機）信息的網絡服務。如果您的站點中未使用 Active Directory，或者您的操作系統不支持 Active Directory，則“查找打印機”按鈕將不可用。
操作方法：
1、單擊“查找打印機”。
2、通過在“查找”框中選擇“打印機”定位到某個打印機，然后在“名稱”框中輸入打印機名稱。您還可以單擊“開始查找”來查找站點中的所有打印機。
3、在“查找打印機”對話框中選擇所需的打印機，再單擊“確定”。若要獲得其他幫助信息，請單擊“查找打印機”對話框中“幫助”菜單上的“幫助主題”。
