工欲善其事，必先利其器。新時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展裹挾著名為智能化的浪花，一往無(wú)前地奔涌著。其中已經(jīng)開(kāi)始數(shù)字化轉(zhuǎn)型的造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)如新疆通辰建設(shè)項(xiàng)目管理股份有限公司，正手握“利器”，著力于改變企業(yè)管理模式，升級(jí)自身一步步走向企業(yè)發(fā)展新時(shí)代。
走進(jìn)通辰股份
新疆通辰建設(shè)項(xiàng)目管理股份有限公司成立于2006年，前身為“阿克蘇通城建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司”，業(yè)務(wù)范圍涵蓋全過(guò)程工程造價(jià)咨詢(xún)、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理等工程技術(shù)服務(wù)各版塊。于2019年12月通過(guò)由中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)批準(zhǔn)的工程造價(jià)AAA信用等級(jí)評(píng)價(jià)，成為阿克蘇地區(qū)通過(guò)評(píng)價(jià)的僅有的兩家企業(yè)之一；于2020年12月榮獲高新技術(shù)企業(yè)，成為全疆唯一獲批高新技術(shù)企業(yè)的工程咨詢(xún)企業(yè)；于2021年9月17日成功登陸新三板（股票簡(jiǎn)稱(chēng)：通辰股份，股票代碼：873616），成為新疆第一家在新三板掛牌的工程管理企業(yè)；于2021年12月入選自治區(qū)“專(zhuān)精特新”中小企業(yè)名單，成為當(dāng)?shù)厝脒x的9家企業(yè)中唯一的工程管理企業(yè)。
遇到瓶頸
通辰股份作為新疆第一家在新三板掛牌的工程管理企業(yè)，分子公司不斷設(shè)立、業(yè)務(wù)體量不斷增長(zhǎng)、人員不斷擴(kuò)充、部門(mén)間配合越發(fā)緊密，公司內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)均存在較大差異，制定的各項(xiàng)規(guī)范制度落地受阻，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量把控難度增大，通辰股份迫切希望利用信息化手段實(shí)現(xiàn)更精細(xì)、更規(guī)范的管理。
一方面，咨詢(xún)項(xiàng)目的作業(yè)時(shí)間周期要求嚴(yán)格。如何能在有效的時(shí)間內(nèi)減少溝通成本、縮短業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，讓員工在作業(yè)過(guò)程中能發(fā)揮最大效能是通辰股份所期望的；另一方面，通辰股份也關(guān)注成果文件的準(zhǔn)確性。如何能發(fā)揮產(chǎn)品特性，從而提高審核人員對(duì)成果文件的審批力度，將標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)模式賦能給員工，是通辰股份當(dāng)前遇到的難題，直到遇到了新點(diǎn)。
部署新點(diǎn)
通辰股份從2021年引入“互聯(lián)網(wǎng)+造價(jià)”概念，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察與比較，選擇了與實(shí)際需求深度契合的新點(diǎn)咨詢(xún)企業(yè)業(yè)務(wù)云平臺(tái)，在現(xiàn)有新點(diǎn)業(yè)務(wù)云平臺(tái)的基礎(chǔ)上，個(gè)性化量身定制研發(fā)設(shè)計(jì)出通辰股份自有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，將咨詢(xún)平臺(tái)的落地工作定位為“一把手工程”，由董事長(zhǎng)親自主抓落實(shí)。為什么此事需要董事長(zhǎng)親力親為？因地域性原因，當(dāng)?shù)毓芾砀刹咳狈?shù)字化建設(shè)意識(shí)，對(duì)新事物存在抵觸情緒，因而落地困難重重，最終不了了之。有了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通辰股份董事長(zhǎng)決心不再錯(cuò)過(guò)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)短暫的窗口期，因此將此次新平臺(tái)落地工作定位為“一把手工程”，由其親自主抓落實(shí)，這一步很好地解決了“想用”這一難題。
實(shí)現(xiàn)效果
【辦公流程化】
新點(diǎn)ERP系統(tǒng)中包含企業(yè)OA行政辦公、客戶(hù)與合同、造價(jià)咨詢(xún)、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、指標(biāo)庫(kù)、材價(jià)庫(kù)、檔案管理等功能模塊，確保咨詢(xún)?nèi)藛T崗位作業(yè)全部基于平臺(tái)的在線(xiàn)化作業(yè)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模版文件，提升業(yè)務(wù)復(fù)核、審核、審批的工作效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組高效數(shù)據(jù)傳遞和溝通。現(xiàn)有的造價(jià)咨詢(xún)，其實(shí)已相當(dāng)于全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)，可實(shí)現(xiàn)咨詢(xún)企業(yè)全流程業(yè)務(wù)。
平臺(tái)不光是總公司在用，分子公司和各部門(mén)的任務(wù)和成果文件也在平臺(tái)上運(yùn)行，并且通辰股份設(shè)置的一體化的質(zhì)量管理體系，在項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的審核上，確保分子公司、各部門(mén)的審核標(biāo)準(zhǔn)與總公司的標(biāo)準(zhǔn)保持一致，進(jìn)而使分支匯總文件和成果保質(zhì)保量的存儲(chǔ)到平臺(tái)中。
【業(yè)務(wù)規(guī)范化】
通辰股份快速實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目登記、項(xiàng)目分配、項(xiàng)目計(jì)劃、工作資料交底、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目歸檔等各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。通過(guò)新點(diǎn)ERP平臺(tái)進(jìn)行質(zhì)控三級(jí)校審，不僅能夠?qū)|(zhì)控檔案進(jìn)行存檔，還能留存業(yè)務(wù)人員的修改痕跡。通過(guò)該平臺(tái)，企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以直觀地查看公司內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，堪稱(chēng)企業(yè)管理“駕駛艙”。
上線(xiàn)至今，平臺(tái)已融入日常工作中，員工可靈活的運(yùn)用平臺(tái)中各個(gè)模塊，在改變公司內(nèi)部傳統(tǒng)工作方式的同時(shí)大幅提升了公司工作效率，有助于加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我革新。
未來(lái)規(guī)劃
下一階段，通辰股份將啟動(dòng)數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用，整合積累現(xiàn)有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)，將現(xiàn)有清單、項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，項(xiàng)目可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)提供參考，形成有效的估概算指標(biāo)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，持續(xù)深挖信息化創(chuàng)新潛能，建立自上而下的項(xiàng)目數(shù)據(jù)鏈，為工程項(xiàng)目精細(xì)化管理提供支撐，助力企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
