“發(fā)票丟了，好慌！”“又雙叒叕要墊資，好氣！”“報銷款項(xiàng)多，好亂！”……縱橫職場多年的你一定也遇到過這樣的情況。報銷個差旅住宿怎么就這么難呢？其實(shí)，這些問題都不難解決，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺就能為你排憂解難。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)從企業(yè)面臨的費(fèi)控管理難點(diǎn)出發(fā)，深入了解各行業(yè)需求，總結(jié)出費(fèi)用管理三個核心階段：預(yù)算編制、費(fèi)用控制和科目預(yù)算分析，并以此為基礎(chǔ)為處于不同費(fèi)控階段的企業(yè)制定出多種解決企業(yè)費(fèi)用管理的方案。現(xiàn)在就先來了解一下最為簡單的基礎(chǔ)費(fèi)控階段的解決方案能給您的企業(yè)費(fèi)用管理帶來哪些便利。
處于費(fèi)控基礎(chǔ)管理階段的企業(yè)，大多數(shù)沒有復(fù)雜的賬務(wù)往來，其核心需求就是快速的處理日常的報銷管理。華天動力OA系統(tǒng)基礎(chǔ)管理階段通過日常借款申請、日常報銷申請、日常付款申請3個流程輕松完成日常費(fèi)用的報銷和支付，同時，業(yè)務(wù)隨簡單，卻也還可以設(shè)定簡單的費(fèi)用預(yù)算，也可集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子發(fā)票、商旅等，讓只有簡單費(fèi)控管理需求的企業(yè)的財(cái)務(wù)流程也可以使用電子化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的快捷、清晰、互聯(lián)。
簡便靈活的費(fèi)用申請流程
報銷審批手續(xù)多，領(lǐng)導(dǎo)簽字難，超預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)無法第一時間掌握，導(dǎo)致報銷單頻頻被退回…現(xiàn)在，華天動力協(xié)同OA智能報銷只需1分鐘，報銷審批電子化、規(guī)范化、流程化、自動化，全程留痕可查，自動關(guān)聯(lián)保銷憑證，數(shù)據(jù)表單穿透，助力領(lǐng)導(dǎo)快速審批，財(cái)務(wù)快速核查。
員工發(fā)起費(fèi)用申請后，領(lǐng)導(dǎo)打開手機(jī)就能收到消息，無論何時何地，隨時簽字審批，員工再也不用排隊(duì)等領(lǐng)導(dǎo)。
需要報銷的內(nèi)容太多，經(jīng)常忘記？沒關(guān)系，華天動力協(xié)同OA費(fèi)用報銷自動觸發(fā)，防止用戶遺忘報銷。那，超額了怎么辦？靈活一點(diǎn)，更有人情味。華天動力協(xié)同OA可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加；也可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算，但未超出全年預(yù)算情況下，仍可以成功提交費(fèi)用申請。是不是很貼心？
此外，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和其他領(lǐng)導(dǎo)在審批時，可隨時查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少，實(shí)時自動查出當(dāng)前可用預(yù)算和已用預(yù)算，自動進(jìn)行超預(yù)算流程處理。完美實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，快速共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
商旅集成 快捷、安全、高效
企業(yè)日常費(fèi)用申請和支付往往比較雜亂，特別是差旅費(fèi)用報銷，容易亂用發(fā)票抵賬，常因不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏靈活性、長遠(yuǎn)預(yù)見性等的“費(fèi)控管理”，每年造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。另外，雖是基礎(chǔ)費(fèi)用管理階段，卻也可以進(jìn)行商旅集成，直接用OA系統(tǒng)平臺就可以關(guān)聯(lián)攜程等網(wǎng)站進(jìn)行購票，且購票流程嵌入OA系統(tǒng)，單號相同免手動填寫，一鍵集成，方便快捷。
以商旅報銷為例，使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后，企業(yè)可開通攜程墊資月結(jié)服務(wù)，集成訂單支付授權(quán)審批功能，每月形成款項(xiàng)自動結(jié)算。當(dāng)員工在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起差旅申請，系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)審批通過后，各項(xiàng)數(shù)據(jù)會返回到攜程商旅平臺進(jìn)行授權(quán)處理，并進(jìn)行訂單處理。接下來，這位出差的員工就只需要等待系統(tǒng)出票了，出票成功后，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還會自動下發(fā)短信提示預(yù)訂信息。此外，系統(tǒng)會自動校驗(yàn)上傳電子發(fā)票的真實(shí)性。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還可以關(guān)聯(lián)借款單，在報銷的時候自動抵消核算，并且還能及時提醒到期未報銷借款等功能，特別貼心。
實(shí)例展示，基礎(chǔ)費(fèi)控階段也能解決企業(yè)大難題
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺成功實(shí)施過眾多案例，在費(fèi)控管理方面有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以某4S店的日常費(fèi)用管理為例，該公司運(yùn)用了全套的華天動力OA系統(tǒng)。希望利用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺，全面管控旗下4S店的日常費(fèi)用管理，合理有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報、費(fèi)用的報銷、商旅的集成以及日常費(fèi)用的監(jiān)控、預(yù)警，充分解決總公司對其旗下4S店費(fèi)用的監(jiān)管難，費(fèi)用控制難的問題。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以其專業(yè)的技術(shù)，充分調(diào)研后，用基礎(chǔ)費(fèi)控就解決了4S店日常費(fèi)用的管控，按年度制定簡單的費(fèi)用預(yù)算，由集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一匯總后，倒入系統(tǒng)來執(zhí)行。報銷、付款類流程發(fā)生時，員工能實(shí)時了解預(yù)算額度，報銷后，各個門店總經(jīng)理可以實(shí)時了解整體預(yù)算情況，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時了解各個門店及集團(tuán)公司的預(yù)算執(zhí)行情況。通過流程實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的申報、調(diào)整、審批、監(jiān)控、預(yù)警等一體化的費(fèi)用管理流程，讓總公司擺脫了4S店費(fèi)用管理不規(guī)范，權(quán)責(zé)認(rèn)定不清晰等問題，為企業(yè)有效、合理的執(zhí)行預(yù)算管控，提供了強(qiáng)有力的系統(tǒng)保障。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺基礎(chǔ)關(guān)聯(lián)階段，幫企業(yè)把日常費(fèi)用的報銷和支付通過電子化、智能化完成，充分解決了大多數(shù)企業(yè)對費(fèi)用管理的核心需求，可以說是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，性價比超高。
下篇預(yù)告：下一篇將介紹華天動力OA預(yù)算管理平臺解決方案之二優(yōu)化管理階段，優(yōu)化管理階段能在基礎(chǔ)管理階段的基礎(chǔ)上解決更加復(fù)雜的預(yù)算費(fèi)用管理，為企業(yè)更為復(fù)雜的費(fèi)用管理提供更加科學(xué)的管理平臺，安全性更高，管理更高效，敬請期待！
