在今天的全球經(jīng)濟(jì)中,制造商正在利用多個(gè)地區(qū)來(lái)提高利潤(rùn)率和盈利能力。為了利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),制造業(yè)形成了復(fù)雜的供應(yīng)鏈,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)和設(shè)施分散在全球各地。
鑒于這一現(xiàn)實(shí),制造商正面臨跨多個(gè)地區(qū)和時(shí)區(qū)有效管理項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。因此,制造商正在尋找有效策略來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目交付,而不會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的臨界流產(chǎn)出消極影響。
強(qiáng)大的項(xiàng)目管理SaaS支持大量由制造業(yè)管理的項(xiàng)目。無(wú)論是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(NPD)還是合規(guī)及非經(jīng)常開(kāi)支項(xiàng)目,有效的PM SaaS在項(xiàng)目活動(dòng)、投資組合、資源使用和文檔方面提供更好的協(xié)作及可見(jiàn)性,促進(jìn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算控制和進(jìn)度的跟蹤與報(bào)告。
隨著市場(chǎng)分工的細(xì)化和制造業(yè)全球化的推進(jìn),制造業(yè)跨區(qū)域項(xiàng)目日益盛行。制造商在一個(gè)地方設(shè)計(jì)產(chǎn)品,在另一個(gè)地方生產(chǎn),然后跨越海洋和邊界在多個(gè)地方銷(xiāo)售,這種情況并不少見(jiàn)。但是隨之而來(lái)的是,跨區(qū)域項(xiàng)目運(yùn)作往往因種種原因造成項(xiàng)目的效益下降甚至失敗的風(fēng)險(xiǎn)也提高了。
這樣由分散團(tuán)隊(duì)和制造商共有設(shè)備組成的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)需要可靠的管理工具,例如能夠支持項(xiàng)目管理流程的制造項(xiàng)目管理軟件。有效的PM SaaS,比如備受好評(píng)的8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具,支持你從管理階段審查流程,遵守法規(guī)遵從性和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并映射到特定行業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,還會(huì)把你的業(yè)務(wù)和審批流程映射到支持新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)施管理、資本支出和IT項(xiàng)目等方案的項(xiàng)目組合中。
1、制定清晰的項(xiàng)目工作策略
跨區(qū)域項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分散在各地,項(xiàng)目整體把控難度增加。從第一天起,啟動(dòng)項(xiàng)目或參與項(xiàng)目都要確保每個(gè)人都了解目標(biāo)、關(guān)鍵日期、角色、所有風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè),以及如何處理溝通,制定初步時(shí)間表,以便審查項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)的變更。這是讓項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。
8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具可以協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定和實(shí)施清晰的項(xiàng)目工作策略,解決虛擬工作問(wèn)題和最佳實(shí)踐。跨區(qū)域項(xiàng)目工作策略應(yīng)該包括如何處理安全問(wèn)題、物流、工作流和交互方法。
有了項(xiàng)目策略,項(xiàng)目管理者就可以輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制,若未能按照策略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)該階段的指標(biāo),那么就應(yīng)該對(duì)下一階段的計(jì)劃作出調(diào)整來(lái)降低當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目造成的影響。8MSaaS PM幫助項(xiàng)目利害關(guān)系人更好地管理他們的需求,并按優(yōu)先順序列出他們的項(xiàng)目和投資組合。
2、進(jìn)行及時(shí)清晰的溝通
在跨區(qū)域項(xiàng)目管理中,及時(shí)清晰的溝通是關(guān)鍵,項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)溝通把控團(tuán)隊(duì)成員工作進(jìn)度、項(xiàng)目任務(wù)完成狀態(tài),確保一切都在正軌上。在開(kāi)展跨區(qū)域項(xiàng)目過(guò)程中,8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)式的進(jìn)度匯報(bào)及匯總,有效確保系統(tǒng)如實(shí)反應(yīng)項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,幫助項(xiàng)目經(jīng)理在線(xiàn)實(shí)時(shí)把控每個(gè)項(xiàng)目成員的完成情況。
3、確保項(xiàng)目信息精準(zhǔn)可靠
跨區(qū)域項(xiàng)目管理中,保持員工誠(chéng)實(shí)也是一大挑戰(zhàn)。8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具以在線(xiàn)協(xié)同為基礎(chǔ),采用獨(dú)特的實(shí)時(shí)交易型的事務(wù)處理技術(shù),通過(guò)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理邏輯及交易型的行動(dòng)數(shù)據(jù)來(lái)掌控人員的誠(chéng)實(shí)度,從而確保項(xiàng)目信息精準(zhǔn)可靠。
項(xiàng)目經(jīng)理可通過(guò)甘特圖、日歷視圖,顯示活動(dòng)進(jìn)度、關(guān)鍵路徑或里程碑關(guān)鍵路徑等視圖實(shí)時(shí)切換,跟蹤活動(dòng)的進(jìn)度和成本,提高資源配置和資源使用的可見(jiàn)性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)。
系統(tǒng)還能解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗問(wèn)題,提升項(xiàng)目管控能力,實(shí)時(shí)把控整體項(xiàng)目進(jìn)度。
