2020年的春天，因為新型冠狀病毒肺炎疫情的爆發變得不同尋常，封城、延期復工、減少外出等防控措施的陸續出臺，使得許多行業合作交易、商業談判等活動無法正常進行。即使是目前大部分企業都已復工，但要外出約見客戶談合作、簽合同，進入客戶的工作區基本上都要進行測體溫，登記信息，亮碼等操作，十分不方便。有時即使雙方將交易條件均已談妥，卻由于行動受限等原因無法正常簽署合同，而合同簽署又恰恰是重啟商業活動的重要起點。
要破解這一難題，電子合同進入了人們的視野。在今年疫情的特殊情況下，電子合同更是體現出了其眾多的優越性，切實提高了企業的運作效率，促使它成為眾多企業降本增效的利器。
有老板可能會有這樣的疑問：跟紙質合同相比，電子合同有那些優越性；電子合同的法律效力如何？線上電子合同應該怎么簽。
別急，大碗云來給你們一一解答。
一、 什么是電子合同？
答：根據《電子合同在線訂立流程規范（征求意見稿）》第一條之規定：“電子合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協議”。詳情請關注大碗云電子合同或4006624388
二、電子合同是否具有法律效力？
電子合同作為合同簽署的形式之一，其法律效力已經得到了《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）、《中華人民共和國電子簽名法》（以下簡稱“電子簽名法”）等法律承認。根據《合同法》第11條規定，電子合同等數據電文若可以有形地表現所載內容，則屬于合同的書面形式之一。同時，《電子簽名法》第3條規定，不得僅因為當事人采用電子簽名、數據電文的書面形式就輕易否定合同的法律效力。因此，電子合同與普通書面合同原則上具有相同的法律效力。
三、電子合同的優勢主要體現在哪里？
與紙質合同相比，電子合同的優越性主要體現在以下幾點：
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無需面簽，手機簽約零接觸。 合同通過線上簽署，手機、電腦、平板等各類移動設備都能輕松登錄電子合同系統，通過身份認證、人臉/指紋識別等多種方式確保安全，很快就能簽一份合法、有效的電子合同。全程無紙化，不用面對面就能輕松對接，減少接觸，有效規避潛在的疫情風險。這一點在今年疫情的特殊場景下顯得尤為重要。
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無需下載，即點即用，5分鐘簽約。不用下載及安裝程序，在手機等移動終端上即可輕松操作，5分鐘即可完成一份合同的簽約。
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無需來回郵寄合同，便捷，高效。紙質合同需要先打印出來，再蓋章發快遞，既有打印成本，又有快遞成本，而且還耗費紙張，不環保，并且還有歸檔管理的成本，整體成本很高，而電子合同全程電子化，無需打印紙張，無需快遞，線上存檔管理幾乎零成本。不但成本低，而且整個流程非常快，便捷，高效。
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隨時隨地簽約，工作生活兩不誤。傳統業務形態中，為了爭取己方利益的最大化，合同雙方面對面談判，細究合同每一個條款細節的情況并不少見，通常簽署一份合同需要花費不少時間，這對于合同雙方來說都是時間的消耗。而如果使用了電子合同，在合同細節雙方都已溝通好，確定的前提下，通過電子合同簽署就非常快捷。電子合同打破了時間和空間的界限，隨時隨地都可簽約，當然在家也可以，真正做到了工作生活兩不誤。
5. 防止篡改，丟失等的法律風險。大碗云采用的簽約平臺，運用以下技術來鎖定簽約主體真實身份，精確記錄簽約時間,從而有效防止文件篡改，避免由此產生的法律風險。
1) 認證系統：采用國家機構認證技術，確認電子合同簽署主體真實身份；
2) 防篡改技術：采用國際通用技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改；
3) 第三方時間戳技術：精確記錄簽約時間；
4) 第三方存證技術：與國內權威公證所東方公證的系統對接，所有在大碗云平臺上簽訂的電子合同都自動進行存證，為用戶的合法權益保駕護航。
電子合同作為一種通用型的工具，在各行業的應用都有非常高的普適性。目前在電子政務、互聯網、房地產、汽車、人力資源管理、在線教育、旅游、物流、連鎖經營等行業有較高滲透率。針對企業內部，可簽署勞動合同、保密協議、各項證明、通知；針對企業外部，可簽署銷售合同、采購合同、合作協議、承諾函等。
綜上所述，電子合同切切實實可以幫助企業降低成本，大大提高效率。電子簽不僅僅是當前特殊階段的簽約首選，也將是未來合同領域的重要發展方向。
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