在家辦公如何用儀式感開啟能量滿滿的一天?抖音團隊是如何實現(xiàn)大規(guī)模遠程高效辦公的?《囧媽》陪你過大年背后又是如何通過36小時云辦公達成的?近日，抖音CEO張楠在飛書公開課上做了關(guān)于遠程辦公的分享，回答了以上問題。張楠認為，雖然飛書看起來是一個企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具，但團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓每個人的工作事半功倍。張楠強調(diào)，用儀式感開啟有團魂的一天非常重要。抖音團隊每天通過飛書視頻會議打卡時還有一個口號，就是“人散，團魂不能散”。在遠程辦公期間，抖音團隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”，要求團隊成員不僅僅要起床，還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。她認為洗頭很重要，如果你關(guān)愛你的同事，洗頭是最直接的告白。同時，使用飛書智能日歷管理自己的時間和精力也非常重要。張楠表示，借助飛書日歷功能，不僅能夠查看所有人的時間表，還可以挑選大家適合的時間來約會，并且每個會都可以自動生成一個飛書群，開會前這個會議也會有系統(tǒng)的提醒。
抖音CEO張楠的飛書日歷同時，從管理者的角度來看，日歷系統(tǒng)也是一個很好的分析和管理工具，可以根據(jù)團隊每個人的日歷去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，關(guān)注最核心成員和團隊的精力分配，同時也可以根據(jù)日歷系統(tǒng)判斷團隊目前的運轉(zhuǎn)負荷，適當(dāng)進行一些宏觀調(diào)整。除此，張楠還分享了《囧媽》陪你過大年背后的故事。抖音團隊36個小時不眠不休瘋狂工作，從聯(lián)系影業(yè)公司老板、談判價格到確定簽約，其中絕大部分工作都是通過線上“云辦公”聯(lián)動完成的。緊跟著的是產(chǎn)品專題頁的研發(fā)，以及在線觀看的壓力測試，這一切是由公司北京、上海兩地的產(chǎn)品、研發(fā)同學(xué)共同完成。為了保證溝通的效率，兩地的同事24個小時開著視頻會議溝通，整個情景讓北京和上海的同事覺得就是在一個空間。近日，飛出宣布了一項面向中小企業(yè)等組織的新福利：2020年5月1日前，申請注冊的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)所有學(xué)校可享三年商業(yè)版免費權(quán)益。希望幫助中小企業(yè)應(yīng)對當(dāng)下嚴峻的挑戰(zhàn)。
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