在線文檔的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段，復工復產(chǎn)成為企業(yè)的迫切訴求。線上“遠程辦公”，作為一種更安全高效的工作模式，正在被越來越多的企業(yè)所推崇，這也為辦公軟件 SaaS 化及通信技術的發(fā)展，帶來前所未有的機遇。
在遠程辦公的四大應用場景中，IM通訊、視頻會議、任務管理早已發(fā)展成熟，而國內的在線文檔才剛剛起步。即便市場中已經(jīng)有騰訊文檔、石墨文檔、金山WPS、飛書、語雀等產(chǎn)品的強勢入駐，在線文檔本身仍面臨功能、技術、數(shù)據(jù)安全、服務、生態(tài)等多方面的考驗。
如何打破技術壁壘，開發(fā)出既能滿足不同場景下的用戶需求，又具備市場競爭力和差異化的在線文檔產(chǎn)品，是SaaS企業(yè)和系統(tǒng)供應商們首要考慮的問題。
為了追尋這個問題的答案，本文將對在線文檔中應用場景最廣泛、實現(xiàn)難度最高的表格類系統(tǒng)進行對比分析，并就開發(fā)和優(yōu)化企業(yè)個性化表格文檔協(xié)同編輯系統(tǒng)的技術話題，進行探討。
在線文檔(表格類)軟件產(chǎn)品對比
我們以微軟Office Online、Google文檔、WPS云文檔、有道云協(xié)作、石墨文檔、騰訊文檔等這六款國內外主流在線表格文檔軟件為例，從客戶端支持、文檔類型支持、存儲空間、面向企業(yè)級的解決方案、產(chǎn)品優(yōu)勢及短板這五個維度，深入對比他們的功能差異：
客戶端支持
文檔類型支持
存儲空間
面向企業(yè)級的解決方案
產(chǎn)品優(yōu)勢及短板
通過上述分析，我們可以看到，每一類在線表格文檔系統(tǒng)都有其獨特的產(chǎn)品優(yōu)勢，但同樣存在一些技術短板，主要集中于以下5個方面。
在線表格文檔系統(tǒng)開發(fā)，五大技術難點
1. 數(shù)據(jù)處理效率問題
在線文檔，顧名思義，就是將桌面文檔的工作和流程在線化。
基于這個特性，在線文檔的數(shù)據(jù)傳輸效率和數(shù)據(jù)一致性會難以保證，部分在線文檔系統(tǒng)沒有避免錯誤數(shù)據(jù)不斷蔓延的能力。
除此之外，用戶早已習慣于桌面端 Excel 軟件強大的數(shù)據(jù)處理能力和效率，在線表格文檔往往缺乏對 Excel 公式、函數(shù)、圖表的支持，導致企業(yè)數(shù)據(jù)處理水平大幅降低。
2. 多人協(xié)作問題
在線、數(shù)據(jù)處理和多人協(xié)作是在線文檔最核心的技術。目前，在線和數(shù)據(jù)處理在市面上都有較成熟的技術方案，實現(xiàn)難度并不大，關鍵在于多人協(xié)作。
多人協(xié)作時，每個用戶都會上傳一份數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)亂序與沖突的問題在所難免，而需要解決這個問題，往往需要投入大量的研發(fā)成本。
3. 二次擴展問題
為應對企業(yè)紛繁復雜的業(yè)務需求，客戶化開發(fā)和二次擴展能力至關重要。
對于SaaS企業(yè)和系統(tǒng)供應商來說，需要針對不同的業(yè)務場景，提供個性化、可擴展的協(xié)同辦公工具，保證與企業(yè)自有系統(tǒng)完美融合。
4. 系統(tǒng)集成問題
此前，桌面版office套件一直稱霸本地化時代，造就了大量的歷史遺留數(shù)據(jù)。
在線文檔，作為新興的技術，能否被大范圍推廣使用，最關鍵的一點，就是必須保證與原系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構完全兼容，如是否支持無損導入、導出 Excel，是否支持跨平臺、多終端設備。
5. 框架兼容性問題
在線文檔，離不開前端技術支持。而前端技術最突出的問題，就是框架兼容性問題。
產(chǎn)品是否兼容第三方開發(fā)框架，能否保證向前向后的兼容性等，這些都將成為在線文檔(表格類)系統(tǒng)開發(fā)的難點。
困難越大，其背后的機會就越多。
誰能突破這些技術壁壘，在滿足用戶需求的同時，打造出更具差異化和競爭力的產(chǎn)品，便能抓住風口，搶占更多的市場。
SpreadJS 為每個技術難點，都提供了最佳解決方案
純前端表格控件SpreadJS ，是一款在界面和功能上都與Excel高度類似的開發(fā)工具，可在不依賴任何Excel組件的情況下，將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到在線文檔系統(tǒng)中。
對于SaaS企業(yè)和軟件系統(tǒng)供應商而言，SpreadJS能夠快速解決上述5大技術問題，為“表格文檔協(xié)同辦公系統(tǒng)”的搭建提供理想的解決方案。
基于純前端表格控件 SpreadJS 構建的表格文檔編輯系統(tǒng)
1. 針對數(shù)據(jù)處理效率問題，SpreadJS 提供高度類似 Excel 的功能和體驗
SpreadJS 兼容 Excel 90% 以上的常用功能，并支持 450 種以上的 Excel 公式函數(shù)。此外，SpreadJS 提供的表格操作行為、邏輯與 Excel 幾乎一致，其外觀、工具欄、對話框、右鍵菜單等均可自定義。
2. 針對多人協(xié)作問題，SpreadJS 提供了大量組件、事件支持
SpreadJS提供了多種組件和事件，以控制單元格狀態(tài)、表單保護、數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗壿嫞捎糜谔幚矶嗳藚f(xié)作問題，如限制用戶對同一處內容進行編輯，以及插入時間戳(序列化)等功能。
3. 針對二次擴展問題，SpreadJS 提供開放、數(shù)量龐大的 API
SpreadJS 作為一款開發(fā)工具，提供了比 Excel 更開放的架構和 API，滿足企業(yè)定制化開發(fā)、二次擴展等需求，可幫助開發(fā)人員減輕重復編碼和測試工作，在優(yōu)化用戶操作流程的同時，幫助開發(fā)人員減輕重復編碼和測試工作，讓開發(fā)人員更專注業(yè)務邏輯，降低項目研發(fā)成本、加速項目落地。
4. 針對系統(tǒng)集成問題，SpreadJS 可與原系統(tǒng)完美兼容
SpreadJS 支持無損導入、導出 Excel 文件，基于其純前端的體系架構可以很容易的嵌入系統(tǒng)開發(fā)，并以原生的方式嵌入各類應用，如：B/S、H5 小程序、APP 等，可完美兼容原生系統(tǒng)。
開發(fā)人員借助 SpreadJS “高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，可為最終用戶帶來親切的 Excel 使用體驗，并滿足數(shù)據(jù)填報、Excel 類報表設計、表格文檔協(xié)同編輯應用等業(yè)務場景，極大降低了企業(yè)研發(fā)成本和項目交付風險。而這些特質，也使得SpreadJS備受以華為、招商銀行、蘇寧易購、天弘基金等為代表的頭部企業(yè)青睞。
借助 SpreadJS 將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到Web系統(tǒng)
5. 針對框架兼容性問題，SpreadJS 提供一流的框架支持及擴展能力
SpreadJS 全面兼容 Angular、React、Vue、TypeScript 等前端開發(fā)框架，支持所有主流瀏覽器和各類終端設備，無需預裝插件，即可與各類后端技術框架相結合，實現(xiàn)跨平臺開發(fā)。
訪問SpreadJS官網(wǎng)：https://www.grapecity.com.cn/developer/spreadjs
結語：用SpreadJS 這類開發(fā)工具，贏得 “表格文檔協(xié)同辦公系統(tǒng)”的先機
疫情之后，協(xié)同辦公、在線教育、電子簽名、活動發(fā)布會、視頻會議、直播電商等場景，都將被SaaS以更細的顆粒度重新定義。
企業(yè)需要更加深刻的意識到數(shù)字化轉型的必要性，習慣SaaS化的思維和流程。
未來，只有那些能夠解決多辦公場景痛點，滿足最終用戶需求，具備差異化功能體驗，可幫助企業(yè)提升效率、創(chuàng)造價值，接入更多元能力的信息化系統(tǒng)，才會迎來更廣闊的市場。
在線文檔，作為協(xié)同辦公細分場景中最重要的一環(huán)，恰好符合當下職場辦公的發(fā)展趨勢——數(shù)據(jù)化和在線化。
而企業(yè)對數(shù)據(jù)化和在線化的主動擁抱探索，也讓一直以來缺乏適配場景的中國SaaS服務，在漫長的拉力賽中迎來一個百花齊放的高光時刻。
意外站到聚光燈下的中國SaaS企業(yè)，面對難得的市場教育期與流量紅利，更加需要思考如何利用先進技術與諸如SpreadJS這樣的開發(fā)工具來提升協(xié)作效率，快速補齊客戶當下數(shù)字化運營短板，從解決用戶的具體問題出發(fā)，形成可持續(xù)交付的服務模式。
擴展閱讀
· 《遠程辦公，即將開啟企業(yè)辦公的全新時代!》
· 《協(xié)同辦公風口來襲，在線文檔順勢崛起!》
