原本7天的春節假期，在1月31日已告結尾，然而新型冠狀病毒肺炎疫情的急速蔓延，打亂了絕大多數普通上班族的正常計劃。在被迫延長的假期中，開啟遠程辦公從而“在家上班”成為大部分上班族的現狀。
據悉，目前除了釘釘、企業微信等主打視頻會議線上溝通的遠程辦公產品外，金山辦公旗下支持多人在線協作和基于文檔共享遠程語音會議的金山文檔，受到一大批白領和上班族的追捧。
“金山文檔支持遠程辦公的核心是多人在線協作和遠程語音會議，并且用金山文檔開啟遠程會議不需要高級攝像頭和大電視設備，只需在電腦或手機上打開金山文檔或者WPS即可，非常方便”，金山辦公高級開發總監汪大煒表示，“從2月3日開始用戶對于遠程會議的需求增長迅猛，屬于幾倍甚至十幾倍的增長，金山文檔由于特別低的使用門檻和穩定的服務支持，吸引了越來越多上班族。”
公開資料顯示，金山辦公旗下的金山文檔，作為一款主打多人協作的辦公類產品，其開發的基于多人在線共享文檔屏幕的遠程會議功能，堪稱最具性價比的“云辦公”方式。多人在線、適配各種設備、實時演示和語音交流……誰說遠程會議需要高級攝像頭和大電視設備，只需在線打開金山文檔即可。
金山文檔遠程會議體驗：使用門檻低，體驗一流
首先在金山文檔里打開PPT，然后可以看到右上角的“會議”按鈕。
點擊進入會議模式后，可以看到邀請成員，加入通話，切換文檔，激光筆等等選項。
選擇【邀請成員】，就可以通過二維碼或者復制鏈接邀請需要參加本次會議的人進來，對方無論是手機還是電腦都可以完美打開而且同步演示。
無論你在哪里，只要參加、進入會議中，馬上就會跟大家的屏幕內容同步起來。在防范疫情，在家辦公的員工們此時最需要的莫過于這個功能了。
遠程會議如何保證質量?用會議權限管控
眾所周知，開會的目的是為了提高工作質量，所以為了保證會議的可控與有效溝通，金山文檔上線了會管會控功能。
在會議狀態下，作為演講人可以隨時對會議成員進行基本的管理控制。
比如開會時突然發現有不相關的路人甲可能通過被分享的鏈接進入時，可以通過移出會議(也就是踢人)把人移除，再通過鎖定會議，禁止其他人加入。
當然了，開會時發現總會遇到有人打岔，但又不好意思點破的情況，那就全員禁麥或者指定禁麥，會議更加高效、安靜，這一點可比現場會議還方便。
這樣通過增加主持人的權限權極大程度上保證了會議的安全和高效，異地會議時也更安心了。
遠程會議怎么劃重點?隨時隨地標注重點
開會時遇到重點部分，傳統的方式都是需要自帶一個激光筆在投影上指出，飄來飄去的可能還讓大家分心。
金山文檔增加了水彩筆、熒光筆功能，播放PPT時點擊工具條上的“標注”就可以使用了。
這樣一來好處很多，比如作為演講者可以在演講過程中用標注輔助演講，劃重點、做記錄。
異地會議時，演講者也可以做到隨時真正的“指手畫腳”，來一句“看重點!”，身處異地的會議成員也能同步看到標注的筆跡。
水彩筆和熒光筆展示不同的標注效果，兩種畫筆支持自定義筆刷顏色和粗細，誰做的標記一目了然，不用擔心標記混亂的問題。
若是不小心標記錯了就用橡皮擦，有多種擦除標注方式，非常方便。
遠程會議發表看法?直接來在線評論
既然金山文檔是一款多人協作文檔，那玩法肯定不止如此。
除了上述的會議功能外，這次增加了評論功能，點擊審閱→評論。
什么意思呢，就是你可以對PPT中每頁幻燈片發表自己的看法，支持文字評論和語音評論(電腦和手機均可使用)。
這樣需要對方幫忙優化的時候，對方可直接在當頁幻燈片中評論發表意見。
要知道在當下處理一切的年代，能用手機解決的大部分都不用電腦，給在外的老板發個PPT審核，老板是沒有時間打開電腦操作的，最好的方式就是通過在線評論功能讓他直接在手機上直接給出意見。
這個功能實用性很強，除了修改提意見外，也可以隨時記錄。
比如原來一大波人異地開會完討論的熱火朝天，結果開完發現已經忘了哪里需要修改，那么用評論功能就可隨時記錄。
另外如果在外沒帶電腦用手機直接發語音評論，省去打字麻煩。
最后，除了傳統的一些方式外，有需要收集每人一頁PPT的時候，可以直接創建一個空白PPT，發鏈接到群里讓大家進來完成，最后在PPT中對每頁進行評論，并標注優缺點。
微信不方便聊天的時候，可以直接在PPT里私聊，美其名——我在工作等等。
綜上所述，在疫情來臨的重大時刻，除了要保護好身體的健康，更需要把遠程辦公的利器好好利用起來，在家辦公其實不需要特意購買昂貴設備，不管你是需要異地審稿、對數據、演示PPT，只用金山文檔，一臺電腦或一部手機就可以隨時發起搞定。
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