效率是職場(chǎng)的第一生產(chǎn)力，高效率辦公工具的誕生總會(huì)受到職場(chǎng)的青睞。近期騰訊剛剛推出了在線文檔辦公產(chǎn)品“騰訊文檔”，在使用了一段時(shí)間后，覺得它的模板功能非常實(shí)用，無論是職場(chǎng)小白還是老司機(jī)都值得試試。
日?qǐng)?bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要，職場(chǎng)小白也能零門檻搞定
騰訊文檔近期推出的幾個(gè)辦公類模板對(duì)于職場(chǎng)小白來說非常友好，比如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要。在初入企業(yè)的時(shí)候，新人對(duì)于一些排版、邏輯等尚未形成認(rèn)知框架，那如何能做出排版整潔、邏輯清楚的文檔呢?騰訊文檔就提供了一個(gè)非常好的解決方案。
目前大家可以在微信小程序、TIM、官網(wǎng)以及騰訊文檔APP登陸使用騰訊文檔，在新建文檔和表格時(shí)，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至模板選擇界面。模板還分為“文檔”和“表格”兩種類別，方便不同場(chǎng)景的查找。
使用模板也很方便。比如需要做一份會(huì)議紀(jì)要，選擇騰訊文檔的會(huì)議紀(jì)要模板創(chuàng)建文檔后，模板就已經(jīng)幫助大家做好了大綱框架和邏輯關(guān)系，所有事項(xiàng)呈列表式按照層級(jí)做的非常清晰，只需把內(nèi)容填充進(jìn)去即可。如果想自己制定模板，也可以通過簡(jiǎn)單的排版新增所需事項(xiàng)維度。
對(duì)于不熟悉文檔的人，尤其是初入職場(chǎng)的新人在做會(huì)議紀(jì)要等工作的時(shí)候常常寫出一大“團(tuán)”純文字，無論是閱讀體驗(yàn)還是信息獲取都很糟糕。騰訊文檔將內(nèi)容列表化的意義尤其重大，讓零基礎(chǔ)小白的文檔工作也能高效率和高質(zhì)量。
工作繁雜時(shí)間緊急 職場(chǎng)老手如何進(jìn)階高效率?
騰訊文檔不僅針對(duì)基礎(chǔ)工作人群推出辦公文檔模板，對(duì)于職場(chǎng)精英和企業(yè)管理者這種事項(xiàng)繁雜，需要多線程并進(jìn)的辦公特點(diǎn)，也有對(duì)應(yīng)的辦公模板，解決繁忙導(dǎo)致的推進(jìn)問題。
可以看到推出的工作清單模板分為“精英版”和“管理者版”。精英版工作清單內(nèi)容傾向執(zhí)行類事件，比如合作伙伴會(huì)議、供應(yīng)商溝通、新人面試、合同簽訂等貼合職場(chǎng)精英工作特點(diǎn)。
管理者版工作清單內(nèi)容傾向公司管理類，比如投資人戰(zhàn)略會(huì)匯報(bào)、人員晉升審核、工資總表審批、培訓(xùn)會(huì)等比較符合領(lǐng)導(dǎo)日常需求。
另外，模板在架構(gòu)上都有明確的工作內(nèi)容分類，分別是緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急不重要，通過列表式排列，在細(xì)節(jié)上還可以添加每個(gè)事件的完成進(jìn)度、備注標(biāo)簽等，讓使用者對(duì)于工作推進(jìn)狀況一目了然。
目前騰訊文檔推出僅一個(gè)多月，在辦公體驗(yàn)上已經(jīng)做出不少亮眼的表現(xiàn)，例如在線模板這種非常好用的功能。相信后續(xù)騰訊文檔還會(huì)推出更多辦公方面的實(shí)用模板，推薦大家多多嘗試，或許會(huì)有更多驚喜。
