近日，由網(wǎng)易和中國電信聯(lián)合打造的企業(yè)辦公加速平臺(tái)馬上辦推出2.3版本，全新上線“待辦”功能，通過創(chuàng)新的任務(wù)管理思維，助力企業(yè)加速辦公效率。“馬上辦”自上線以來一直聚焦各類企業(yè)的溝通反饋和執(zhí)行提速，此次版本更新，更是側(cè)重了提升企業(yè)執(zhí)行力的功能特性。
“待辦”功能來助陣 協(xié)同辦公更高效
馬上辦2.3版本最新上線的“待辦”功能已全面啟動(dòng)，主面板清晰顯示所有待辦工作，包括工作類型、重要程度、逾期工作、緊急工作等，重要分類一目了然。為了確保企業(yè)內(nèi)員工能夠更合理梳理出工作安排，用戶可以通過設(shè)置待辦事項(xiàng)，提升個(gè)人辦公效率，還可指派任務(wù)、抄送管理、設(shè)置重要級(jí)別與分類，充分提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公執(zhí)行力。
馬上辦相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，“企業(yè)高效辦公的基礎(chǔ)是協(xié)作，而協(xié)作要建立在內(nèi)容信息的高效傳遞基礎(chǔ)之上，此次馬上辦上線的“待辦”功能核心正是提升企業(yè)線上協(xié)同辦公能力。對(duì)普通員工來講，“待辦”功能可以高效接收到的工作任務(wù)并根據(jù)事情的輕重緩急做出合理安排;對(duì)于企業(yè)管理者來說，“待辦”功能又可以實(shí)現(xiàn)指派任務(wù)、抄送管理，協(xié)調(diào)各方資源協(xié)同工作。”
溝通執(zhí)行加速度 特色功能齊上陣
除新加入的“待辦”功能，馬上辦已有高效模式、重要通知、電話會(huì)議等特色功能，從企業(yè)辦公的各個(gè)角度解決員工考勤、業(yè)務(wù)審批等多層級(jí)協(xié)同工作所造成的耗時(shí)長、效率低等痛點(diǎn)，將基礎(chǔ)功能進(jìn)行了“減負(fù)”和“加分”，合理減少流程響應(yīng)層級(jí)，凈化操作場(chǎng)景。
其中，“高效模式”整合待辦事項(xiàng)和最新聊天信息，已讀未讀，一目了然，極大程度提高了線上辦公效率。用戶登錄馬上辦，會(huì)自動(dòng)默認(rèn)進(jìn)入高效模式，便于用戶利用碎片化時(shí)間收發(fā)消息和處理事件，強(qiáng)化執(zhí)行力，提高響應(yīng)速度和時(shí)效性。
“重要通知”功能則側(cè)重要?jiǎng)?wù)第一時(shí)間傳達(dá)，不僅可以發(fā)布企業(yè)中高優(yōu)先級(jí)通知和公告，還可跟蹤消息閱讀狀況，明確未讀消息人，并有針對(duì)性的進(jìn)行提醒。“重要通知”最大優(yōu)勢(shì)在于發(fā)起人不必反復(fù)催促和提醒來傳達(dá)重要消息，接受者也無需主動(dòng)應(yīng)答，僅用一條消息，就能將要?jiǎng)?wù)第一時(shí)間傳達(dá)給不同責(zé)任人，真正實(shí)現(xiàn)高效溝通。
馬上辦明星功能的“電話會(huì)議”，更是得到了中國電信運(yùn)營商的基因加持，具備了高度的穩(wěn)定性和流暢性，可實(shí)現(xiàn)200方同時(shí)在線的大容量會(huì)議狀態(tài)，為電話會(huì)議提供了強(qiáng)大的技術(shù)保障。
基于企業(yè)辦公市場(chǎng)的需求，馬上辦2.3版本的正式推出，同時(shí)得益于網(wǎng)易和中國電信雙基因加持，此外更有網(wǎng)易蜂巢、網(wǎng)易云信、易信等多個(gè)杰出團(tuán)隊(duì)的合作研發(fā)和支持，不僅可以滿足中、小企業(yè)的基礎(chǔ)溝通、協(xié)作效率提升需求，更能為各類企業(yè)提供定制化、私有化開發(fā)等服務(wù)，最終幫助各類型企業(yè)走進(jìn)真正的高效協(xié)同的移動(dòng)辦公時(shí)代。
