國際形勢(shì)風(fēng)云變幻，全力構(gòu)建中國完整自主創(chuàng)新技術(shù)體系的“信創(chuàng)”產(chǎn)業(yè)越來越受到關(guān)注和重視。自主安全協(xié)同辦公系統(tǒng)是“信創(chuàng)”產(chǎn)業(yè)鏈的重要一環(huán)，以華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為引領(lǐng)的一批數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，正積極響應(yīng)信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新發(fā)展這一重要國家戰(zhàn)略，對(duì)政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行國產(chǎn)化軟硬件兼容改造與安全性能的全線升級(jí)。遼寧省檔案館與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)攜手合作，在數(shù)字化辦公和無紙化辦公的進(jìn)程中邁出了重要一步，檔案管理更加規(guī)范合理，查詢借閱更加輕松便捷。
遼寧省檔案館為省委、省政府負(fù)責(zé)檔案保管、利用和行政管理的事業(yè)單位，由省委辦公廳管理，履行全省檔案保管、利用和檔案事業(yè)行政管理兩種職能。現(xiàn)館藏檔案192萬卷，檔案種類多，內(nèi)容豐富。館內(nèi)保管檔案在時(shí)間上上至公元714年，下至20世紀(jì)末。語種以漢文為主，并有大量的滿文、日文等檔案。
不難看出，除了日常辦公需求，遼寧省檔案館最大的問題在于如何管理大量的檔案，此外，這些檔案中不僅有最新的電子文檔，還有大量的老舊的紙質(zhì)檔案需要整理歸檔，工作量非常大。為此，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在打造其協(xié)同辦公OA系統(tǒng)時(shí)，在完善各種日常功能的基礎(chǔ)上，更加注重了公文審批、收發(fā)和檔案管理等內(nèi)容。
一、基礎(chǔ)辦公，功能全面，一切僅僅有條
作為一款高效的協(xié)同辦公軟件，首先要做到的就是滿足用戶的日常辦公需求。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其設(shè)置個(gè)人辦公、審批流轉(zhuǎn)、工作中心、工作任務(wù)、內(nèi)部郵件、信息發(fā)布、綜合行政、考勤、人力資源、網(wǎng)上交流、電子郵件等十五大功能，輕松滿足不同崗位、角色的辦公需求。
值得一提的是工作任務(wù)功能。檔案管的日常工作是管理大量的檔案，其中有很大一部分工作是整理歸檔老舊檔案，甚至上百年前的紙質(zhì)文檔。整理這些文檔是一個(gè)漫長(zhǎng)細(xì)致的活兒，所以工作人員對(duì)自己的工作任務(wù)有明確規(guī)劃，對(duì)于檔案管理將有很大的幫助。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其設(shè)置的工作任務(wù)功能，能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行整體管理，支持反饋、轉(zhuǎn)派、延期、完成審核等，還具有匯總統(tǒng)計(jì)功能。不僅幫助工作人員制定合理的工作規(guī)劃，還幫助檔案館對(duì)檔案的整理工作做到心中有數(shù)。
二、集成檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理
檔案館的核心工作都是圍繞檔案展開，那么這里的問題來了？協(xié)同辦公OA系統(tǒng)和檔案管理的數(shù)據(jù)必須做到一體化管理，如果不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，那么一切都毫無意義。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采用中間庫的方式，完美實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接。協(xié)同辦公OA系統(tǒng)把已辦結(jié)的收文、發(fā)文電子目錄和電子文件按照格式存入中間庫，辦結(jié)后再進(jìn)行文件存儲(chǔ)，減少了檔案管工作人員重復(fù)錄入的過程，大大減少了工作量。
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)，用戶還可以進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過檔案借閱流程實(shí)現(xiàn)全過程電子化，在檔案信息庫中，用戶可根據(jù)檔案名稱、檔案編號(hào)以及檔案狀態(tài)快速查詢。并根據(jù)借閱申請(qǐng)，形成檔案借閱記錄臺(tái)賬。輕松實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。
三、政通管理一體化，公文收發(fā)上傳下達(dá)
遼寧省檔案館屬于事業(yè)單位，必然要接收大量的黨政電子公文，其中不乏重要紅頭文件、涉密件等，還有上級(jí)部門單位的工作指示，需要對(duì)照認(rèn)真執(zhí)行。于此同時(shí)，作為省一級(jí)的檔案館，還要指導(dǎo)管理好市、區(qū)縣一級(jí)的檔案館，做到上傳下達(dá)。怎么解決這些問題呢？
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)把傳統(tǒng)的行政行為置于電子平臺(tái)運(yùn)行，建立統(tǒng)一的公文交換平臺(tái)，通過打造“縱橫交互、多級(jí)聯(lián)動(dòng)”的區(qū)域型政務(wù)辦公體系，提高政務(wù)辦理時(shí)效性，加強(qiáng)工作流程合規(guī)性，提升工作內(nèi)容規(guī)范性。
此外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)公文收發(fā)功能能夠幫助遼寧省檔案館實(shí)現(xiàn)公文的全過程管理，文件下發(fā)、掛網(wǎng)公式、來文登記、閱辦承辦……有效促進(jìn)了各部門、各層級(jí)間數(shù)據(jù)共享，同時(shí)檔案館保存文件也有很多涉及到機(jī)密，為保障安全，大多使用國產(chǎn)化軟硬件部署，真正體現(xiàn)"互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)"發(fā)展完善目標(biāo)及價(jià)值所在。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，助力遼寧省檔案館實(shí)現(xiàn)3大價(jià)值
遼寧省檔案館通過與華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的合作，實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的集成，檔案管理的數(shù)字化、智能化、規(guī)范化，為檔案館的工作帶來3大價(jià)值：
1.檔案收集整理歸檔高效又規(guī)范，OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成，信息收集轉(zhuǎn)為線上操作，解放人力。
2.公文收發(fā)全程管理，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)要求指示，加快了辦理流程，提高了辦事效率。
3. 疏通檔案館日常工作流，打通信息傳遞渠道，滿足了檔案館集中管理的需求。
未來，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將繼續(xù)深耕OA軟件技術(shù)研發(fā)，積極尋求上下游的國產(chǎn)化改造解決方案，全面實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化，為政府、企事業(yè)單位提供更高效、安全、穩(wěn)定的辦公軟件與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)黨政通一體化協(xié)同辦公。
