金山文檔于近日對協作入口進行了升級擴展,用戶可以在WPS客戶端直接進入協作模式,極大方便了多人協作編輯的功能體驗。
眾所周知,從用戶規模來看,金山文檔在目前協作文檔領域可謂一枝獨秀。越來越多的用戶習慣用金山文檔進行文檔的在線協作、多人在線實時編輯。但協作團隊中多個協作者可能使用習慣不相同。
因金山文檔與WPS共用云端存儲,操作界面因同為專業文檔處理的通用界面而顯得相似,習慣用金山文檔web版本的用戶,會與習慣用客戶端處理文檔的用戶共同處理一份文檔。在線編輯和本地編輯同時使用,有造成編輯不同步、云端和本地版本互相覆蓋的風險。
在金山文檔最新的版本更新中,這個問題有了很好的解決辦法。
用戶將WPS更新到官網最新版本后,其在金山文檔中創建的文件,再通過客戶端進行打開時,默認進入了協作模式。也就是說在WPS客戶端中打開曾經在金山文檔創建的內容,可以繼續在客戶端中享受原汁原味的多人編輯體驗。
如果并非金山文檔創建的,客戶端中也提供了本地文檔一鍵轉換為在線文檔的功能。這意味著不必離開客戶端,也可以直接享受穩定流暢的在線協作。
本地辦公套件,大部分人都在用,它的最大好處是,有強大的功能和沉浸的編輯體驗。在線辦公套件,主打辦公協作的場景,擁有實時看到他人的改動、多端自動同步等功能,更方便團隊協作,以及輕量化移動辦公。
而這一次金山文檔協作入口的擴展豐富,打通了本地套件和Web端、移動端的協同,將協作能力打通到客戶端中。在協作文檔領域,功能專業性強大是金山文檔的優勢一面,作為WPS的專攻協作領域的“師弟”,金山文檔這次與WPS的結合更深一步,客戶端用戶將可以無縫銜接、順滑體驗到兩種文檔編輯體驗。
7月,eNet研究院發布的小程序排行榜顯示,金山文檔小程序登榜,并獲得2020小程序百強榜第九名、工具類小程序第一的排名。
今年上半年,金山文檔的市場表現出乎所有人的意料,它成為國內用戶規模最大的在線文檔產品,也是金山辦公歷史上增長最快的產品。
進入2020年以來,金山文檔活躍用戶數迎來井噴,教育、電商、社區等場景最為突出,截至2020年3月產品MAU達2.39億,位列辦公商務類微信小程序第一,在線編輯日活同比增長6.5倍。
金山文檔的這次入口升級,在不改變當前使用習慣的前提下,實現協作賦能。在客戶端中直接接入協作,在場景下幫助用戶完善協作流程,讓體驗變得更為流暢。
在線協作市場還有待吸引更多用戶進入,雖然目前使用場景逐漸豐富,但距離用戶規模的潛力釋放仍有很大空間。金山文檔目前未雨綢繆的漸進升級,既是面對用戶的一次積極嘗試,也是在線協作的進一步試水。