醫(yī)療改革的推進(jìn)與中國(guó)社會(huì)環(huán)境的改變,使醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)面臨結(jié)構(gòu)性的變革,在變革中,醫(yī)藥行業(yè)如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理?如何更有效的提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本?如何激發(fā)員工協(xié)作,提高執(zhí)行能力……近日,和鉑醫(yī)藥(上海)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱:和鉑醫(yī)藥)與華天動(dòng)力OA系統(tǒng)合作,以全新的智慧工作平臺(tái),激發(fā)員工協(xié)作能力,提升企業(yè)管控水平,促進(jìn)數(shù)字化升級(jí)發(fā)展。
和鉑醫(yī)藥是一家年輕的全球化生物制藥公司,公司運(yùn)營(yíng)及研發(fā)基地位于中國(guó)上海,另外在美國(guó)波士頓設(shè)立商業(yè)運(yùn)營(yíng)及創(chuàng)新中心包括實(shí)驗(yàn)室和研發(fā)團(tuán)隊(duì),在荷蘭鹿特丹設(shè)立抗體研發(fā)平臺(tái)創(chuàng)新中心。目前,該公司已建立了強(qiáng)大的產(chǎn)品管線,并有相當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品進(jìn)入臨床;擁有行業(yè)稀缺的核心技術(shù)平臺(tái),使用和鉑平臺(tái)的海內(nèi)外在研項(xiàng)目接近200個(gè)。
通過(guò)對(duì)和鉑醫(yī)藥的深入了解,并結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)的特殊性,進(jìn)行綜合分析后,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)了不少亟待解決的問(wèn)題。生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)專業(yè)性強(qiáng)、受監(jiān)管力度大,產(chǎn)業(yè)鏈較長(zhǎng)且較復(fù)雜,必須做好流程管控;作為知識(shí)密集型和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),醫(yī)藥企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目多,做好項(xiàng)目管理迫在眉睫;企業(yè)員工角色復(fù)雜,研發(fā)高端人才,流水線生成工人,做好薪資、人才管理很有必要;另外,和鉑醫(yī)藥是一家全球化企業(yè),公司在多個(gè)國(guó)家都有員工,必須做到“多地辦公,集中管控”。
基于醫(yī)藥企業(yè)管理的眾多需求,結(jié)合與眾多標(biāo)桿企業(yè)的技術(shù)積累與豐富經(jīng)驗(yàn),華天動(dòng)力OA系統(tǒng)形成了全新的醫(yī)藥行業(yè)整體解決方案,打通醫(yī)藥企業(yè)門戶、流程管理、采購(gòu)、合同管理、考勤、在線學(xué)習(xí)、物資管理等流程,賦能企業(yè)人、財(cái)、物、事的高效管理,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一、流程管控清晰,提效企業(yè)日常管理
當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈主要分為研發(fā)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)和使用環(huán)節(jié)四個(gè)部分,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。針對(duì)這樣的情況,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為該企業(yè)搭建了審批管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)控管理、人力資源管理、合同管理、項(xiàng)目管理、物資管理等平臺(tái),全面覆蓋企業(yè)管理各個(gè)方面,提高企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性。
二、項(xiàng)目信息集中管理,輕松掌握研發(fā)情況
根據(jù)和鉑醫(yī)藥的資料就能了解到,使用和鉑平臺(tái)的海內(nèi)外在研項(xiàng)目接近200個(gè)。醫(yī)藥企業(yè)正逐漸成為創(chuàng)新藥研發(fā)的主體,和鉑醫(yī)藥的在研項(xiàng)目只會(huì)越來(lái)越多。對(duì)此,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)專門搭建了項(xiàng)目管理平臺(tái),管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目分解、反饋、項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控等。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)加入了甘特圖功能,以各項(xiàng)任務(wù)為準(zhǔn)線,通過(guò)多軌視圖細(xì)化不同時(shí)間段的任務(wù)執(zhí)行情況,方便項(xiàng)目管理和成員更直觀的了解項(xiàng)目進(jìn)度。另外,項(xiàng)目管理平臺(tái)還可以與任務(wù)管理進(jìn)行聯(lián)動(dòng),項(xiàng)目分解后直接生成工作任務(wù),方便企業(yè)管理層能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行整體管理。
三、精細(xì)化的人事管理,幫助企業(yè)留住人
醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈涉及到研發(fā)外包服務(wù)公司、高等院校、可研機(jī)構(gòu)、制藥公司、原料供應(yīng)商、醫(yī)療器械制造公司、經(jīng)銷商、醫(yī)藥電商、醫(yī)院、藥店等多個(gè)機(jī)構(gòu)。員工角色多,切層次復(fù)雜。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全面的人事管理方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工的精準(zhǔn)管理。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為每一為員工建立電子化檔案,通過(guò)檔案卡片將員工所有工作內(nèi)容集中管理與展現(xiàn),包括員工的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、績(jī)效等信息,與工作場(chǎng)景全面協(xié)同。
醫(yī)藥企業(yè)人才稀缺,留住人很難,如何合理的定薪資是留住人才的關(guān)鍵。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)人力資源平臺(tái)通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、考勤信息等進(jìn)行打通,并根據(jù)績(jī)效規(guī)則進(jìn)行綜合考慮,實(shí)現(xiàn)員工固定薪資的調(diào)整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護(hù),還能自動(dòng)生成薪資的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓HR對(duì)員工的薪資有更直觀的了解。
四、移動(dòng)辦公,助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“多地辦公,集中管控”
和鉑醫(yī)藥研發(fā)基地位于中國(guó)上海,在美國(guó)波士頓設(shè)立商業(yè)運(yùn)營(yíng)及創(chuàng)新中心,在荷蘭鹿特丹設(shè)立抗體研發(fā)平臺(tái)創(chuàng)新中心,公司管理層變身“空中飛人”;制藥生成涉及到原料供應(yīng)、經(jīng)銷商、醫(yī)藥電商等,采購(gòu)、銷售也經(jīng)常出差。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)移動(dòng)辦公平臺(tái)當(dāng)然要配置上,審批中心、公文收發(fā)、文檔中心、日程安排等常用功能統(tǒng)統(tǒng)安排上,出差在外也能輕松辦公。真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“分散辦公,集中管理”。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng),助力和鉑醫(yī)藥實(shí)現(xiàn)3大價(jià)值:
1、流程管控清晰,提效企業(yè)管理:通過(guò)數(shù)字化管理,工作痕跡保留,建立全過(guò)程信息追溯體系,全面提效企業(yè)管理。
2、項(xiàng)目管理到位,掌握研發(fā)進(jìn)度:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理,任務(wù)分解落實(shí)到人,甘特圖直觀顯示,企業(yè)管理層實(shí)事掌握研發(fā)進(jìn)度。
3、人事管理合理,為企業(yè)留住人:考勤、人事檔案等在線化管理,合理定薪,助力企業(yè)留住稀缺人才。
近年來(lái),醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)進(jìn)入到了結(jié)構(gòu)優(yōu)化時(shí)代,為在市場(chǎng)變化中保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,縮短新產(chǎn)品上市時(shí)間。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)深耕OA軟件技術(shù)研發(fā),以協(xié)同辦公為基礎(chǔ),構(gòu)建起規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、一體化的管理流程,能夠徹底改造辦公模式,通過(guò)項(xiàng)目全程管理,降低研發(fā)成本,縮短研發(fā)時(shí)間,助力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保有優(yōu)勢(shì)。
