相比“船小好調(diào)頭”的小企業(yè),集團(tuán)性的大企業(yè)涉及的分公司、部門、人員較多,管理和協(xié)同的難度也更大。如果協(xié)同中的某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,必將影響多個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)效率。
近些年來(lái),有的集團(tuán)企業(yè)為了搭建高效協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理的智能化和數(shù)字化,開始著手引進(jìn)智能辦公解決方案,推進(jìn)企業(yè)的信息化升級(jí)。其中紅星美凱龍就是很好的例子。
推進(jìn)辦公方式變革,紅星美凱龍引進(jìn)MAXHUB根除管理弊病
紅星美凱龍是一家以銷售家居、家裝產(chǎn)品為主的企業(yè),于1986年在上海創(chuàng)立,紅星美凱龍?jiān)谌珖?guó)有300+商場(chǎng),覆蓋180+城市,曾連續(xù)5年躋身中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)前50位【1】。作為一家體量龐大的集團(tuán)企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái),紅星美凱龍內(nèi)部存在傳統(tǒng)會(huì)議效率低,異地協(xié)同辦公成本居高不下、本地辦公會(huì)議資源緊張、數(shù)據(jù)同步不及時(shí)等弊病。
為徹底根除這些弊病,紅星美凱龍與致力于提升辦公會(huì)議效率的MAXHUB建立了合作,引進(jìn)了MAXHUB智能辦公解決方案。
MAXHUB不僅以多尺寸會(huì)議平板為載體提供大中小會(huì)議室信息化建設(shè),還通過全流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約,解決會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室、會(huì)議待辦、會(huì)議內(nèi)容管理等問題。同時(shí),MAXHUB結(jié)合客戶本身數(shù)據(jù)看板軟件、與會(huì)議平板硬件做了兼容適配,讓業(yè)務(wù)人員的溝通討論更高效。而借助MAXHUB自帶的白板、傳屏等功能,讓領(lǐng)導(dǎo)在辦公室里也能很方便地處理工作、下達(dá)任務(wù)。
有了MAXHUB,紅星美凱龍的遠(yuǎn)程協(xié)同效率被提升到前所未有的高度
MAXHUB會(huì)議平板有智能書寫、無(wú)線傳屏、視頻會(huì)議等三大核心功能,能夠很好地解決集團(tuán)企業(yè)在辦公、會(huì)議、協(xié)同方面面臨的所有痛點(diǎn)和問題。紅星美凱龍的商場(chǎng)分布在全國(guó)各大城市,借助MAXHUB會(huì)議平板的視頻會(huì)議功能和高度集成化的優(yōu)勢(shì),總部可隨時(shí)連接不同城市的商場(chǎng)召開會(huì)議,實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程協(xié)同。值得一提的是,用MAXHUB會(huì)議平板開會(huì)之前,工作人員也不用進(jìn)行繁瑣的設(shè)備調(diào)試、布線等操作,只需按下開機(jī)鍵即可。
商場(chǎng)的參會(huì)人員通過手機(jī)和電腦就可以參會(huì)匯報(bào)業(yè)績(jī),并將手機(jī)和電腦上的數(shù)據(jù)資料遠(yuǎn)程投屏到平板的大屏上展示出來(lái)。會(huì)議平板4K級(jí)別的防眩光顯示屏,也保證了清晰逼真的顯示效果。高管在聆聽匯報(bào)時(shí),可以直接在屏幕上添加批注和意見。會(huì)議平板還會(huì)將這些批注自動(dòng)保存到會(huì)議紀(jì)要中,有需要的人掃碼就能將其下載到手機(jī)。
有了MAXHUB,紅星美凱龍不僅根除了原有的一系列管理弊病,而且遠(yuǎn)程協(xié)同的效率也提升到了一個(gè)前所未有的高度。
除紅星美凱龍外,MAXHUB還為近半數(shù)國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)提供了智能辦公解決方案。在遠(yuǎn)程辦公時(shí)代,MAXHUB也將一如既往,開拓創(chuàng)新,為幫助更多企業(yè)根除管理弊病,提升辦公會(huì)議效率而勇往直前。
備注:
【1】搜狗百科:紅星美凱龍
