4月15日，業界第一款基于會議平板智慧協同生態的協同應用正式誕生。會議平板品牌、智慧協同平臺MAXHUB在2021線上新品暨戰略發布會上正式宣布發布自研的協同應用——MAXHUB 協作平臺。作為MAXHUB“智慧協同平臺”生態中的重要連接器，MAXHUB 協作平臺以圍繞事務的解決為核心，為團隊的事務項目共創提供平臺，通過全場景協同終端實現多端、多人、異地的同步協作，精細化的數據采集后，通過協同平臺進行有效化的知識沉淀，保證了每次的協作共創結果回溯和知識傳承。
企業的經營活動例如遞交產品和服務展開等都是由大小事務的組成，推動著企業的齒輪不斷向前運轉。事務的解決效率決定了企業的運轉效率，決定了發展的速度，更決定企業在市場上的生死存亡。而對于那些重度依賴MAXHUB會議平板進行事務推動的企業客戶來說，MAXHUB 協作平臺能夠為他們提供一個平臺，完成多端的同步協作。
那么，企業團隊該如何在MAXHUB 協作平臺上完成一個新品設計，或者一項新的客戶咨詢服務?
首先，項目管理者可以在平臺上開設項目專屬的協作組，在這個空間里集合參與人，持續更新項目的目標設定以及項目進度。通過會議全流程、在線文檔以及云白板等工具，管理者以及團隊成員可以對事務項目進行全程即時跟進，把控。
會議全流程工具可以進行協同過程中會議的預約籌備，并提前共享會議涉及到的資料，避免會議現場再操作分享，造成低效。
會中，成員可以利用云白板進行協同共創，頭腦風暴。云白板就像一個虛擬的會議平板，成員可以通過電腦、手機實現操作，進行手繪、文字、文檔分享。在創作過程中，如果遇到文字、文檔、手繪都無法表達清晰的內容，甚至還可以發起語音對話和IM溝通。
而在線文檔工具則不僅限于文檔的上傳、分享以及在線編輯，更能夠將文本協作過程著重記錄，下一步重要待辦等事宜通過會議全流程的形式進行結構化產出。
當會議的交流互動結束，參會人員能夠在協作組內看到會議的基本情況以及過程文檔和信息數據，比如云白板協作資料、在線文檔存檔、本地文件等等，以及視頻記錄、會議過程中文本的記錄和框架整理。
值得一提的是，MAXHUB 協作平臺對事務的推動不僅限于某個單點協作，更關注整體事務的連貫性：例如在會議全流程管理中還提供了“待辦”模塊，讓事務項目在會后也能夠有序推動。
除了對事務流程進行協同推動，MAXHUB 協作平臺還在會議管理方面增加了本地終端協同的管理。通過傳屏助手工具，團隊可以將移動端內容快速投屏至裝有MAXHUB協作平臺的硬件，實現在MAXHUB硬件終端下良好的傳屏體驗。
針對會議期間涉及多個硬件終端聯動管理，通過集控工具則可以對整個公司擁有的MAXHUB智能設備進行統一性的管理，將MAXHUB所有的硬件連接起來，進行統一的開關機、推送壁紙或安裝更新應用等。同時，還可以讓裝有MAXHUB IOT的會議室通過MAXHUB集控來實現整體智能的控制和調配。
總結而言，通過MAXHUB 協作平臺以及MAXHUB全場景協同終端，企業團隊可以將事務推動實現跨地域、跨時段、跨屏幕以及跨團隊的全棧打通，保證協同過程中的團隊智慧、共識以及信息資料得以全面保留，實現高效且活力的協同作業。
據悉，目前用戶可以通過MAXHUB官方網站獲取MAXHUB 協作平臺應用，并在MAXHUB會議平板以及手機、電腦筆記本等終端上開啟新的智慧協同。
