泛微為組織構建高效協(xié)同的法務管理平臺,實現(xiàn)組織法務條線全過程的線上流程管控,根據(jù)組織實際情況,滿足各大組織的管控要求,實現(xiàn)分權運作、流程獨立、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、運維統(tǒng)一。
傳統(tǒng)模式下的組織法務管理,存在著:
各板塊數(shù)據(jù)缺少互聯(lián)互通,缺乏全方位、動態(tài)化的風險預警,容易產(chǎn)生合同履約風險;
案件處理效率低,執(zhí)行過程跟蹤監(jiān)督困難,缺少溝通平臺,容易導致各部門權責不清;
歷史案件難以追溯,缺少法務知識交流和分享,無法轉化為有效知識為組織創(chuàng)造價值。
因此,泛微協(xié)助組織,通過電子化的法務管理平臺,實現(xiàn)法務事務的互聯(lián)互通、動態(tài)管理、高效協(xié)作、全程監(jiān)督。
(泛微法務管理系統(tǒng)基本架構)
泛微法務管理解決方案核心特點
一、法務信息統(tǒng)一聚合平臺
集團法務包含了大量信息,如何全面采集信息,時刻管控法務工作的開展?
泛微通過搭建個性化的門戶,提供了門戶化的法務工作桌面,可根據(jù)不同崗位與角色提供法務門戶,統(tǒng)一展現(xiàn)法務相關事務、數(shù)據(jù)和應用。
門戶中將所有法務相關信息與數(shù)據(jù)進行實時推送,實現(xiàn)一站式的法務工作處理,便于快速發(fā)起法律事務與法律咨詢服務,隨時獲悉法務相關培訓通知。
(泛微法務管理門戶)
二、糾紛案件電子化管理
①糾紛案件實時上報
泛微通過搭建電子化流程,組織可通過流程實現(xiàn)糾紛案件上報,可根據(jù)糾紛嚴重程度判斷是否轉化為案件處理。
流程通過之后,歸檔至統(tǒng)一的糾紛案件信息庫,匯總案件處理信息。糾紛案件信息一目了然,相關人員可對糾紛進展進行實時跟進匯報。
(糾紛案件庫)
②訴訟案件信息庫
若是需要訴訟,泛微根據(jù)流程內信息和數(shù)據(jù),構建了內部訴訟案件信息庫,形成每個訴訟案件的電子卡片,案件信息展開詳細可見,立案、處理、結案流程進展狀況隨時可查看。
實現(xiàn)案件分類匯總,對風險預警提供了數(shù)據(jù)支持。
(案件信息卡片)
三、法務線上審核
重大事項需要法律意見審核,泛微憑借強大的協(xié)同性,聚合了與事項相關的所有信息支撐日常法務審核工作。
同時實現(xiàn)法律意見書的模板管理,根據(jù)律師上傳的附件自動套用模板;提供了一文多屏,在一個頁面中展現(xiàn)法律意見書正文、表單及審批意見。
(法務審核,一文雙屏)
在審批過程中,泛微智能合規(guī)助手,結合外部第三方征信信息,自動完成合規(guī)校驗與相關信息展現(xiàn),自動關聯(lián)與當前重大事項相關的會議、文檔信息。讓審批更高效,信息更集中。
四、合同風險合規(guī)檢查
①合同自動合規(guī)檢查
實現(xiàn)合同的范本管理,表單信息自動填入,自動套用合同范本,生成合同文件。
支持合同的在線審閱,支持痕跡保留、版本管理、圈批圈閱,提供審批助手、合規(guī)助手、征信助手,為審批提供決策數(shù)據(jù),在審批過程中,展現(xiàn)相對方的資信信息,防范交易風險。
(合同合規(guī)審核)
②合同風險預警與提醒
系統(tǒng)可根據(jù)風險規(guī)則自定義功能,自動識別合同審批以及執(zhí)行過程中存在的相應風險點,并實時預警與提醒,防范合同履約風險。
(合同風險管控)
五、法務文件電子簽署
泛微結合印控中心,為法務管理打通全程電子化的最后一步。
采用電子簽名,通過流程實現(xiàn)文件的起草、審批、用印全程線上流轉,有效防范印章使用風險。
同時確保合同文本防篡改,所有簽署文件實現(xiàn)電子存證,便于文件的追蹤與查詢,提高業(yè)務的風控能力。
(合同線上簽署)
六、律師庫電子化管理
①建立律師庫
通過打造律師庫,實現(xiàn)信息化管理,整合內外部的律師資源,為企業(yè)提供各領域法律服務。
自動關聯(lián)律師的案件歷史處理記錄,標簽化律師擅長的領域,便于查找咨詢,可隨時與律師進行線上交流或法務咨詢,律師分享實用的法務知識,可供參考學習。
②動態(tài)法律咨詢庫
通過動態(tài)法律咨詢庫,實現(xiàn)在線法律咨詢。實現(xiàn)集團各部室、各子公司與公司律師進行在線法律咨詢業(yè)務,過往已處理的咨詢結果可自助查詢。
隨時跟蹤咨詢進度,根據(jù)咨詢的問題類型,系統(tǒng)自動選擇對應領域的律師進行咨詢,完成咨詢服務后,可對律師進行評價。
(法律咨詢流程)
③移動端法律咨詢
通過個人移動法務助手,提供實時法律咨詢。手機端即可處理所有法律事務。
可以隨時與律師進行線上交流,實時跟蹤法律事務的辦理進度,隨時查閱各類法務知識與歷史咨詢結果。
并且能夠與微信公眾號對接,實現(xiàn)內外協(xié)作交流一體化。
(移動法律咨詢)
七、案件結案管理
①建立組織內部的法務知識庫
建立集團內部統(tǒng)一的法務知識庫,通過律師咨詢結果自動轉化為知識沉淀。歷史案件、咨詢結果的自動轉化自動轉化知識,實現(xiàn)實時查詢。
同時結合法律培訓、法律學習,為公司律師日常業(yè)務提升提供支持。
(法律知識庫)
②多維度法務報表
實現(xiàn)法務工作與各模塊數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計,構建可自定義、可視化的法務統(tǒng)計,可按法務事務類型、組織、時間等多維度進行統(tǒng)計。
強大的報表功能,能夠對律師服務質量進行統(tǒng)計與監(jiān)督,為法務集中規(guī)范管理提供了數(shù)據(jù)保障,為集團領導提供決策支持。
(法務數(shù)據(jù)報表)
泛微法務管理解決方案應用價值
打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù),提供全面的數(shù)據(jù)支持
實現(xiàn)合同等文件的線上簽署與電子存證
動態(tài)管理,提供全方位的法律風險管控
高效協(xié)作,與流程、會議文檔全面協(xié)同
建立全面法律事務管理,實時跟蹤進展
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