最近，市場(chǎng)部的實(shí)習(xí)生小張著實(shí)有點(diǎn)焦慮，起因是公司要辦一場(chǎng)晚宴，各部門(mén)的需求表都要發(fā)到小張這里匯總。面對(duì)如洪水般襲來(lái)的文檔，小張這個(gè)職場(chǎng)新人沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn)，只能不斷重復(fù)“Ctrl+C”、“Ctrl+V”的動(dòng)作，一遍遍更新著表格。但幾乎每個(gè)部門(mén)每天都有許多細(xì)微變動(dòng)，小張已忙得焦頭爛額，生怕遺漏和填錯(cuò)信息。
整理文檔大概是辦公中最日常和頻繁的工作之一了，難度雖小，但想確保高效完成任務(wù)且不出錯(cuò)，的確需要一些“功底”。其實(shí)，如果借助百度新一代人工智能辦公平臺(tái)“如流”的文檔在線(xiàn)編輯功能，復(fù)雜的文檔整理便會(huì)簡(jiǎn)單高效許多。
例如，當(dāng)公司收集員工信息、或統(tǒng)計(jì)加班、報(bào)銷(xiāo)等需要匯總多份文件時(shí)，與其把相互獨(dú)立的n份文檔交給1個(gè)人來(lái)合并整理，不如開(kāi)放多人編輯權(quán)限，大家協(xié)同辦理更加方便快捷。打開(kāi)如流，點(diǎn)擊“上傳文件”，選擇“在線(xiàn)編輯”，隨后在“邀請(qǐng)協(xié)作”中添加項(xiàng)目的參與人，即可讓項(xiàng)目參與者們同時(shí)在線(xiàn)對(duì)文檔進(jìn)行編輯。如此一來(lái)，每個(gè)人都對(duì)各自編輯的部分負(fù)責(zé)，分工明確，避免了像小張這樣在整理文檔過(guò)程中出現(xiàn)遺漏。
(圖示：百度如流文檔在線(xiàn)編輯功能——查看歷史版本和協(xié)作記錄)
其次，由于系統(tǒng)內(nèi)的文檔是實(shí)時(shí)更新的，用戶(hù)打開(kāi)的永遠(yuǎn)是最新版本。如果在編輯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以點(diǎn)擊“篩選”，根據(jù)修改時(shí)間、修改人和修改細(xì)節(jié)，查看詳細(xì)的歷史版本和協(xié)作記錄，了解整體修改進(jìn)程，避免出現(xiàn)搞錯(cuò)版本的狀況。
(圖示：百度如流文檔在線(xiàn)編輯功能——查看并恢復(fù)歷史版本)
如果用戶(hù)想要還原某一個(gè)歷史版本也十分輕松，可在歷史版本列表中選擇需要還原的內(nèi)容，先預(yù)覽效果，確認(rèn)無(wú)誤后再點(diǎn)擊“恢復(fù)”圖標(biāo)，即可將文檔還原為指定版本。當(dāng)然，只有擁有編輯權(quán)限的用戶(hù)才可以查看和還原歷史記錄，為的是保護(hù)文檔數(shù)據(jù)的安全性。
在如流的文檔編輯功能中，除多人協(xié)同編輯、查看操作記錄、查看和恢復(fù)歷史版本外，還包括轉(zhuǎn)發(fā)分享、一鍵下載等實(shí)用功能，滿(mǎn)足企業(yè)辦公的各項(xiàng)日常需求。
(圖示：百度如流文檔在線(xiàn)編輯功能——轉(zhuǎn)發(fā)副本)
作為AI時(shí)代智能辦公的引領(lǐng)者，百度如流擁有依托百度大腦建立的強(qiáng)大“AI中臺(tái)”和“知識(shí)中臺(tái)”，并打造出了可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流，以及助力企業(yè)知識(shí)沉淀、加速企業(yè)創(chuàng)新的知識(shí)流，帶給用戶(hù)高效智能的“流式辦公”體驗(yàn)。
AI在手，辦公如流。如果你也想提升辦公效率，可以前往如流官網(wǎng)、或安卓、蘋(píng)果的應(yīng)用商城，下載并體驗(yàn)“如流”，開(kāi)啟智能辦公新模式!
