在企業(yè)數(shù)字化的浪潮中，企業(yè)費(fèi)控管理不斷深入，但是要做好企業(yè)費(fèi)控管理，第一步要做好的就是預(yù)算管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)遵循PDCA循環(huán)，通過對預(yù)算編制、申報(bào)、審批；費(fèi)用申請與報(bào)銷；數(shù)據(jù)分析、過程控制；預(yù)算調(diào)整的管控，構(gòu)建了一個(gè)非常靈活的預(yù)算費(fèi)控全程管理平臺(tái)。下面，就來詳細(xì)了解一下吧！
一、科學(xué)編制預(yù)算，自由設(shè)置預(yù)算科目
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預(yù)算管理平臺(tái)中，主要分為三步：明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。部門預(yù)算很好理解，就是某一個(gè)部門的預(yù)算以及管理權(quán)限的設(shè)定。預(yù)算科目則是按照企業(yè)支出分類建立的科目。至于預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)就是通過EXCEL、金蝶、用友、ERP等第三方系統(tǒng)，把編制好的預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。這一些都做好之后，就可以把編制好的預(yù)算發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
要重點(diǎn)說明的是，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預(yù)算管理平臺(tái)對于預(yù)算科目的設(shè)置非常的詳細(xì)、靈活。假如某公司通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算科目，員工在編制的時(shí)候，可以設(shè)置三級預(yù)算科目，如一級預(yù)算科目設(shè)置管理費(fèi)用，二級科目就可以細(xì)分為工資福利、行政管理等，三級科目則在二級科目的分類下再次細(xì)分。
另外，有預(yù)算管理權(quán)限的預(yù)算管理員需要先對管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，才可以對月度預(yù)算進(jìn)行分解申報(bào)。如此細(xì)致、清晰、靈活的預(yù)算編制方式，讓企業(yè)對運(yùn)營過程中的成本控制更加精準(zhǔn)、細(xì)化。
二、智慧報(bào)銷，方便快捷
預(yù)算編制好、領(lǐng)導(dǎo)審批通過了，就要有效的用起來。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預(yù)算管理平臺(tái)為企業(yè)提供了智慧報(bào)銷解決方案、醫(yī)藥兩票制解決方案、代記賬行業(yè)解決方案、金融機(jī)構(gòu)解決方案等，不僅是一鍵報(bào)銷，更能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算、生成報(bào)銷單、自動(dòng)審核、提交審批（電子流）等，非常的方便。
現(xiàn)在，有一位員工A需要報(bào)賬，他只需在系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)相應(yīng)的單據(jù)即可，至于發(fā)票，他可以掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù)等，不需要走線下的流程。之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)報(bào)銷的科目預(yù)算情況，自動(dòng)進(jìn)行下一步操作。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別等，幫助財(cái)務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報(bào)銷等問題。最后，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證。整個(gè)過程數(shù)據(jù)留痕，在出現(xiàn)審核問題，用戶可迅速檢索找到問題所在。
三、統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，預(yù)算情況全程掌握
大數(shù)據(jù)時(shí)代，一切都可“量”。企業(yè)管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)，也應(yīng)該有一個(gè)直觀的展示，才能讓領(lǐng)導(dǎo)層更清楚地知道企業(yè)在日常運(yùn)營中存在的問題，可以優(yōu)化的地方在哪里。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預(yù)算管理平臺(tái)通過預(yù)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表、可視化圖表展現(xiàn)的形勢，實(shí)時(shí)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，讓統(tǒng)計(jì)分析變得直觀簡單。同時(shí)，平臺(tái)中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，可直接追溯到源頭申請單，增加數(shù)據(jù)透明度。
另外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預(yù)算管理平臺(tái)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的管控。前面提到了，有一位員工A在進(jìn)行報(bào)銷。此時(shí)，若他的報(bào)銷金額符合預(yù)算，報(bào)銷就會(huì)很快通過審批，金額也會(huì)從預(yù)算費(fèi)用中劃到員工手中。但如果他的報(bào)銷金額超出預(yù)算會(huì)發(fā)生什么呢？首先是在他填報(bào)報(bào)銷單的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)給出提示：報(bào)銷金額超出預(yù)算限定額度；繼續(xù)提交申請，則會(huì)出現(xiàn)第二個(gè)提示：提交金額超出預(yù)算，需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。借助過程管控，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理遞進(jìn)式監(jiān)控，從而保證預(yù)算執(zhí)行偏差有效降低。
四、簡便清晰的預(yù)算調(diào)整模式
當(dāng)然，預(yù)算是預(yù)先設(shè)置的，企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，往往有許多變數(shù)，因此預(yù)算是一個(gè)參考，在嚴(yán)格控制同時(shí)，還需要靈活變通。還是那位員工A，前面說到他申報(bào)的金額如果超過預(yù)算，就需要申請預(yù)算調(diào)整了，那么怎么調(diào)整呢？來，請看這里。
一般可以分為兩種情況。第一種情況是，部門預(yù)算有的費(fèi)用不夠，有的費(fèi)用盈余。這種情況下，可由部門預(yù)算管理員在部門預(yù)算中進(jìn)行年度或是月度的預(yù)算調(diào)整申請，按照現(xiàn)有的預(yù)算總額的某個(gè)固定值或是百分比值進(jìn)行加減，待審批通過后，預(yù)算調(diào)整成功。員工A的報(bào)銷就可以通過審批了。第二種情況是，部門預(yù)算整體不夠。這樣的情況下，就需要將預(yù)算調(diào)整發(fā)給更高一級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批了，如果調(diào)整通過，恭喜員工A，報(bào)銷還是可以通過審批；如果更高一級的領(lǐng)導(dǎo)審批不通過，那就不能再進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的申請了。
通過介紹，不難看出華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預(yù)算管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的全流程管控，預(yù)算調(diào)整靈活多變，幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置，嚴(yán)格管控資金去向，通過多維度的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)的管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握預(yù)算落地情況，從而合理控制企業(yè)運(yùn)營成本。
