如何高效開(kāi)會(huì)，是很多企業(yè)管理者的“必修課”。尤其是在遠(yuǎn)程線上會(huì)議越來(lái)越普遍的今天，若因線上溝通不充分、流程安排有誤而導(dǎo)致會(huì)議低效，時(shí)間冗長(zhǎng)，最終零產(chǎn)出甚至負(fù)產(chǎn)出，對(duì)老板的錢包和員工的精力來(lái)講都是一場(chǎng)消耗。
由此可見(jiàn)，高效智能的會(huì)議管理在企業(yè)辦公場(chǎng)景中尤為重要，不僅可以縮短線上會(huì)議時(shí)間，降低企業(yè)為會(huì)議投入的各項(xiàng)成本，還能打通會(huì)議前、中、后的閉環(huán)，讓流程銜接更加順暢。基于此，百度旗下新一代人工智能辦公平臺(tái)“如流”推出智能會(huì)議管理功能輔助企業(yè)的日常開(kāi)會(huì)流程，讓線上會(huì)議的組織效率更高、內(nèi)容傳達(dá)更精準(zhǔn)、后期執(zhí)行力更強(qiáng)。
一鍵拉會(huì)議群、會(huì)議智能記錄，如流“助攻”會(huì)議時(shí)間縮短
冗長(zhǎng)的會(huì)議常常伴隨著低效，而其中因瑣碎的、易被忽略的流程問(wèn)題而導(dǎo)致的會(huì)議“戰(zhàn)線拉長(zhǎng)”，都可以借助智能辦公平臺(tái)來(lái)優(yōu)化。比如組織者在會(huì)前提前上傳并分享會(huì)議文檔資料，可以讓參會(huì)人員提前了解議題和內(nèi)容，做足準(zhǔn)備再上陣，確保會(huì)議高效開(kāi)展。而當(dāng)跨部門會(huì)議或大型會(huì)議需要拉會(huì)議群時(shí)，通過(guò)如流的創(chuàng)建會(huì)話功能一鍵拉群，也可免去挨個(gè)拉人時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間。
此外，如流還上線了會(huì)議智能記錄功能，不但能用文字形式還原會(huì)議中每個(gè)人的發(fā)言，還支持每一句話的語(yǔ)音回放，讓參會(huì)人員輕松查看、回顧會(huì)議的主題和結(jié)果。再也不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)或客戶講得太快、內(nèi)容太多記不下來(lái)等問(wèn)題，每一句話、每一個(gè)指令和反饋都能同步記錄、清晰精準(zhǔn)還原，保證會(huì)議高效開(kāi)展。
(百度如流智能會(huì)議管理功能——會(huì)議智能記錄)
流程瑣粹難“打理”?用如流打通會(huì)議前、中、后閉環(huán)
高效會(huì)議的前提是“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，而落實(shí)高效會(huì)議則需要良好的執(zhí)行力，這就涉及到會(huì)前和會(huì)后兩方面的工作。會(huì)前，在與參會(huì)人員溝通、會(huì)議資料共享等流程瑣事上要十分仔細(xì)費(fèi)心。用如流的預(yù)約會(huì)議功能則可以大大減輕組織者的負(fù)擔(dān)。在預(yù)約過(guò)程中，組織者可以查看參會(huì)人的日程安排協(xié)調(diào)時(shí)間，或用智能推薦會(huì)議時(shí)間，避免有人臨時(shí)缺席。此外，還可以結(jié)合參會(huì)人員的情況選擇不同的入會(huì)方式，例如如流入會(huì)、Web入會(huì)或者電話入會(huì)等，節(jié)省不少前期的溝通成本。
(百度如流智能會(huì)議管理功能——預(yù)約會(huì)議)
而為了保證會(huì)后有與“會(huì)議產(chǎn)出”相匹配的執(zhí)行力，則需要給出明確的任務(wù)分配以及責(zé)任到人。為此，如流在會(huì)議紀(jì)要中設(shè)置了任務(wù)分配功能，實(shí)現(xiàn)將會(huì)后任務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通知到相關(guān)人員。還可將會(huì)議紀(jì)要一鍵轉(zhuǎn)待辦，同步顯示在對(duì)方的待辦事項(xiàng)中，時(shí)刻提醒。當(dāng)然，會(huì)后有任何變動(dòng)，組織者或參會(huì)人也可以對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行快速查詢、補(bǔ)充、修改和完善。通過(guò)這種方式，企業(yè)員工可以清晰明了的知曉自己的工作任務(wù)，更好的規(guī)劃工作時(shí)間，高效執(zhí)行會(huì)議得出的決議。
(百度如流智能會(huì)議管理功能——會(huì)議紀(jì)要)
在如流智能會(huì)議管理的協(xié)助下，會(huì)議前、中、后的閉環(huán)被打通，會(huì)議的時(shí)間也變短了，一場(chǎng)高效的企業(yè)會(huì)議就這樣被輕松搞定。在人工智能技術(shù)飛速發(fā)展，廣泛應(yīng)用的今天，百度如流作為AI時(shí)代智能辦公的引領(lǐng)者，充分發(fā)揮自身的AI特長(zhǎng)，以智能的“流式辦公”新體驗(yàn)讓企業(yè)辦公如智能流水線一般，幫助企業(yè)降本增效，助力企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型。
