受新冠疫情這一黑天鵝事件的影響，2020年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的年增長(zhǎng)率將從2019年的6.1%下降至2.9%，企業(yè)對(duì)于“節(jié)流”的需求增加。“節(jié)流”說(shuō)得容易，做起來(lái)卻很難，選擇一款合適的OA辦公系統(tǒng)倒是可以輕松不少，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
首先，用一張圖，就讓你明白費(fèi)控管理是什么。
實(shí)際上，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)成本支出管理一直是個(gè)備受重視的領(lǐng)域，而與之相比，企業(yè)費(fèi)用控制受重視程度低，長(zhǎng)期被視為不影響大局的“雜項(xiàng)支出”，但費(fèi)用支出始終是企業(yè)一項(xiàng)較大的開(kāi)支，有數(shù)據(jù)顯示，2013至2017年間，A股上市公司費(fèi)用占營(yíng)收的比重始終在10%以上，因此深化企業(yè)費(fèi)控管理，對(duì)于壓縮企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本有重要意義。
企業(yè)想深化費(fèi)控管理，實(shí)際操作起來(lái)卻很難，比如：
報(bào)賬難，發(fā)票、單據(jù)貼一宿，流程一走半個(gè)月，一點(diǎn)不對(duì)又重來(lái);
對(duì)賬難，單據(jù)出錯(cuò)重頭檢查，工作量巨增，財(cái)務(wù)瞬間崩潰;財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析更是難，難，難;
審批難，手續(xù)多簽字難，領(lǐng)導(dǎo)不在，只能等，等，等;
預(yù)算難，手工統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)滯后，支出情況難把握;
支付難，跑銀行，填表單，銀行流程慢，還要被奪命連環(huán)call;
……
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理以流程為驅(qū)動(dòng)，以鏈接為核心，為企業(yè)構(gòu)建起智能化、全程電子化的管理平臺(tái)，做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析，還可以進(jìn)行場(chǎng)景化支付，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)，不管是日常費(fèi)用管控，還是項(xiàng)目費(fèi)控管控都能輕松應(yīng)對(duì)。
流程驅(qū)動(dòng)，數(shù)據(jù)留痕全程可查
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)構(gòu)建了以流程為驅(qū)動(dòng)的高效率的費(fèi)控體系，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算申報(bào)、審批、使用、調(diào)整，到費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷、付款、憑證對(duì)接的全過(guò)程管理。
同時(shí)，在整個(gè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)留痕，分類保存，系統(tǒng)還可以生成電子影像，即電子憑證、搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、OCR識(shí)別、報(bào)銷數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化等，方便用戶查看。若是出現(xiàn)審核問(wèn)題，也可迅速檢索找到問(wèn)題所在。
科學(xué)預(yù)算全過(guò)程管控，公司財(cái)務(wù)情況輕松掌握
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理以“預(yù)算編制、費(fèi)用控制、預(yù)算分析”為核心，構(gòu)建了全面、實(shí)時(shí)、智能的全過(guò)程預(yù)算管理體系，多維度進(jìn)行預(yù)算全過(guò)程管理。
明確公司部門執(zhí)行預(yù)算范圍，確定預(yù)算科目情況，有效的把部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行區(qū)分管理，專款專用更高效。同時(shí)，還可細(xì)分為年度、季度、月度預(yù)算，讓每一分錢都精打細(xì)算。當(dāng)然，在具體的執(zhí)行過(guò)程中，還可以隨時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，非常靈活多變。
智慧報(bào)銷，審批規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化
不貼發(fā)票、不怕超預(yù)算、領(lǐng)導(dǎo)出差也不慌……華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)提供了掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù)、發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別等功能，幫助財(cái)務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報(bào)銷等問(wèn)題。同時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)關(guān)聯(lián)保銷憑證，數(shù)據(jù)表單穿透，助力領(lǐng)導(dǎo)快速審批，財(cái)務(wù)快速核查。
若是報(bào)銷超預(yù)算了，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)超出的金額不多，在事先設(shè)置的偏差值范圍內(nèi)，那么報(bào)銷可以繼續(xù);超出的金額較大時(shí)，則會(huì)觸發(fā)到有預(yù)算調(diào)整權(quán)限的人員，請(qǐng)求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
智能報(bào)表數(shù)據(jù)透明，時(shí)時(shí)精確分析
費(fèi)用支出了，效果好不好，終要數(shù)據(jù)說(shuō)話。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)可根據(jù)系統(tǒng)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)生成報(bào)表，如財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物品庫(kù)存數(shù)據(jù)等，方便管理層實(shí)時(shí)查看，掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)精準(zhǔn)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
此外，不得不提的是，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，即通過(guò)一個(gè)報(bào)表可以打開(kāi)另一個(gè)報(bào)表，如果穿透/超鏈接報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于審批，則可以在報(bào)表頁(yè)面直接打開(kāi)審批單頁(yè)。如此一來(lái)，每一個(gè)數(shù)據(jù)都可直接追溯到源頭申請(qǐng)單，數(shù)據(jù)透明度增加，企業(yè)管理更加高效。
場(chǎng)景化支付，高效、準(zhǔn)確、便捷
在后費(fèi)控報(bào)銷的時(shí)代里，企業(yè)支出管理更強(qiáng)調(diào)融合場(chǎng)景化支付能力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)提供的銀企直聯(lián)功能，向企業(yè)提供綜合付款、綜合收款、定期自動(dòng)資金歸集下?lián)堋㈦娮訉?duì)賬信息服務(wù)、電子工資單等金融服務(wù)的電子渠道，比如華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開(kāi)通了攜程墊資月結(jié)服務(wù)，每月形成款項(xiàng)自動(dòng)結(jié)算;員工工資款、保險(xiǎn)福利等，也通過(guò)銀企直聯(lián)的批量代發(fā)抵扣完成。在為企業(yè)提供便捷的同時(shí)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)賬戶統(tǒng)一管理、資金統(tǒng)一調(diào)撥等，提升企業(yè)資金效率、財(cái)務(wù)效率。
隨著國(guó)家全面推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程，企業(yè)數(shù)字化程度不斷深化，簡(jiǎn)化報(bào)銷環(huán)節(jié)、降低運(yùn)營(yíng)成本的訴求愈加旺盛。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費(fèi)控管理平臺(tái)抓住費(fèi)控管理核心，打通企業(yè)費(fèi)控全流程，讓企業(yè)費(fèi)控更加規(guī)范、透明、便捷，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供強(qiáng)力支撐。
