2020年11月28日，以“數(shù)據(jù)管理深度融合下的電子文件管理”為主題的第十一屆“中國電子文件管理論壇”在北京舉行，論壇由中國人民大學電子文件管理研究中心、北京市檔案館共同舉辦。國家電子文件管理主管部門與國家檔案局的有關(guān)領導，各事業(yè)企業(yè)專家學者出席會議。由中國人民大學電子文件管理研究中心和鴻翼共同編寫的《數(shù)據(jù)管理中的文件檔案與內(nèi)容管理白皮書》也在會議上正式對外發(fā)布。
中國人民大學信息資源管理學院院長劉越男主持開幕式，中國人民大學電子文件管理研究中心顧問馮惠玲教授為大會致歡迎詞。她鼓勵檔案人要做“做時代的追風人”,要把電子文件管理工作融入信息化、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略等重大的發(fā)展格局。她強調(diào)：當今時代“萬物皆數(shù)”，數(shù)據(jù)將繼續(xù)蔓延至社會宇宙的所有存在之中，人類將越來越與數(shù)據(jù)深度連接為伍，數(shù)據(jù)已經(jīng)并將愈加成為不可或缺不可替代的資源。
國家檔案局副局長付華，國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室副主任、國家密碼管理局副局長于傳斌，北京市檔案館副館長李立軍也為論壇致辭。
作為大會的一個重要環(huán)節(jié)，《數(shù)據(jù)管理中的文件檔案與內(nèi)容管理白皮書》正式發(fā)布。中國人民大學電子文件管理研究中心主任劉越男教授、鴻翼董事長兼CEO龍凌云共同為發(fā)布儀式揭幕。
當今的社會被定義為“數(shù)字經(jīng)濟時代”，數(shù)據(jù)價值被提升至前所未有的高度。有人比喻：如果把數(shù)據(jù)比作礦產(chǎn)資源，那么文件檔案與內(nèi)容數(shù)據(jù)就是其中最珍貴的鉆石。只有掌握了這顆“鉆石”，才能將數(shù)據(jù)的價值和潛能盡情釋放。
然而，現(xiàn)階段的現(xiàn)實卻是，我國大多數(shù)組織機構(gòu)的管理者和相關(guān)人員對數(shù)據(jù)化的文件檔案及內(nèi)容管理的認識不足，導致在實踐中對其并不重視。同時，因為文件檔案與內(nèi)容管理的管理范式與一般的數(shù)據(jù)管理相比也存在較大差異，因而導致相關(guān)方法和技術(shù)工具也不夠豐富。《數(shù)據(jù)管理中的文件檔案與內(nèi)容管理白皮書》正是在這樣的背景下編制而成，編寫組希望白皮書可以為行業(yè)從業(yè)人員、用戶、潛在用戶及社會相關(guān)人員，理清文件檔案與內(nèi)容管理涉及的基本概念、效用價值、主要技術(shù)、系統(tǒng)功能等通識性知識，并以此為基礎加強文件檔案管理領域和技術(shù)領域的對話和合作，推動文件檔案管理事業(yè)與內(nèi)容管理行業(yè)的共同發(fā)展。
現(xiàn)場多位專家分享了他們在實踐文檔電子化過程中的思考和感悟，鴻翼聯(lián)合創(chuàng)始人兼CTO羅永秀也受邀發(fā)表了《數(shù)據(jù)時代如何基于ECM進行電子文件管理》的主題演講。他在演講中表示：當前電子文件管理面臨著數(shù)據(jù)龐雜，用戶體驗差，不夠安全等種種問題，以ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）為基礎的內(nèi)容模型為電子文件管理帶來了新的出路。他強調(diào)，ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）是一種以電子文件為主體，具有智能洞察和業(yè)務融合能力的企業(yè)內(nèi)容管理理念、體系與平臺；它促進電子文件與業(yè)務場景深度融合，推動文件檔案數(shù)字化創(chuàng)新，最大程度的發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，服務現(xiàn)實世界。
中國電子文件管理論壇已連續(xù)舉辦十一年，會議汲取行業(yè)最先進經(jīng)驗，匯聚業(yè)界最扎實的的理論和實踐，分享新環(huán)境下的新格局和新思維，展望電子文件管理發(fā)展走向，為我國電子文件管理行業(yè)的進步發(fā)揮了巨大作用，助力政府數(shù)字轉(zhuǎn)型，助推數(shù)字經(jīng)濟長遠發(fā)展。
