對(duì)于企業(yè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)用不起來(lái)一切都是空談。再大品牌再牛的技術(shù)架構(gòu)也支撐不起應(yīng)用上面的失誤。OA是全員使用的辦公平臺(tái)，不管是辦公的便捷方便，還是與其他平臺(tái)的融合，OA設(shè)計(jì)需要普遍的應(yīng)用性：易用性、開(kāi)放性、穩(wěn)定性、實(shí)用性、安全性。這五點(diǎn)是支撐企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件能更好運(yùn)用起來(lái)的基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)選型抓住這五點(diǎn)，選的省心用的舒心。
一、OA要易用不簡(jiǎn)單
企業(yè)的員工差別較大，員工越多的企業(yè)溝通管理越難，管理落地必須面向全員，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，強(qiáng)制性的制度落地就只能會(huì)使企業(yè)員工在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)只是簡(jiǎn)單的使用了一兩項(xiàng)與自身相關(guān)的功能，其他的功能連了解的興趣都沒(méi)有。易用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)才是企業(yè)能夠快速應(yīng)用的王道選擇。
目前在易用性上做的好的OA系統(tǒng)廠商非華天動(dòng)力OA莫屬，華天動(dòng)力OA門(mén)戶(hù)相當(dāng)?shù)暮?jiǎn)潔清爽，既能滿足功能使用性，一個(gè)頁(yè)面即包含所有，又能滿足易用性，即只放你需要的功能，這樣每個(gè)人都有自己的個(gè)性化門(mén)戶(hù)，一天工作一目了然、主次分明，工作效率大大提高。而泛微的OA的架構(gòu)和功能非常復(fù)雜，導(dǎo)致實(shí)施和使用也非常復(fù)雜，需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)和適應(yīng)，很多高級(jí)應(yīng)用需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和開(kāi)發(fā)。
二、開(kāi)放性決定升級(jí)成敗
IT產(chǎn)業(yè)有個(gè)名詞：系統(tǒng)集成，能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用，完美對(duì)接才是企業(yè)選擇OA的關(guān)鍵指標(biāo)之一。與ERP、HR系統(tǒng)深度融合，管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒(méi)有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。
從技術(shù)上看，采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)（J2EE）作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少，因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面，還包括對(duì)管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等等實(shí)際操作技能要求。
目前市場(chǎng)上的非免費(fèi)的主流OA廠商均能實(shí)現(xiàn)多種系統(tǒng)的深度集成，使OA系統(tǒng)更加趨向平臺(tái)化，用單點(diǎn)登錄的方式大大減輕了使用者反復(fù)登錄多個(gè)平臺(tái)處理業(yè)務(wù)的煩惱，輕松解決了數(shù)據(jù)之間的互傳。但各家OA廠商有何不同？怎么選擇呢？
其實(shí)OA系統(tǒng)的集成非常考驗(yàn)OA系統(tǒng)的底層架構(gòu)，如果底層架構(gòu)不好，無(wú)異于空中樓閣之間的連接，看著好看，其實(shí)是空架子，一用就壞。而底層架構(gòu)屬于技術(shù)層面上的事，例如泛微，由于歷史原因，其底層架構(gòu)虛空，注重表層應(yīng)用，導(dǎo)致一些深層次的功能有卻不好用，在集成方面一樣如此，穩(wěn)定性堪憂。相比泛微的空中樓閣，致遠(yuǎn)會(huì)好很多，致遠(yuǎn)的底層架構(gòu)中規(guī)中矩，雖沒(méi)有明顯亮點(diǎn)，但是穩(wěn)定性毋庸置疑，特別是在和用友相關(guān)的軟件集成上，其優(yōu)勢(shì)得天獨(dú)厚。而華天動(dòng)力OA由于其優(yōu)質(zhì)的魔方底層架構(gòu)，開(kāi)放性的結(jié)構(gòu)，夯實(shí)的技術(shù)實(shí)力，使集成變的非常的容易，實(shí)施快速不說(shuō)，穩(wěn)定性還有保障。
三、穩(wěn)定性壓倒一切
企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，企業(yè)初期的OA使用用戶(hù)可能是30人、50人，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬(wàn)人同時(shí)使用OA的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生，所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對(duì)大型企業(yè)、集團(tuán)型公司，軟件必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性，否則，一旦出問(wèn)題，哪怕是小問(wèn)題，都可能影響企業(yè)業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。
信息保密的原則，免費(fèi)的OA軟件一般都不會(huì)成為大型企業(yè)、集團(tuán)公司的首選，所以免費(fèi)的OA系統(tǒng)很少經(jīng)歷并發(fā)等諸多問(wèn)題。大型企業(yè)、集團(tuán)公司在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，不妨多考察品牌歷史悠久的OA軟件廠商。企業(yè)的OA要保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的暢通有序，OA的穩(wěn)定性是企業(yè)在選擇OA時(shí)的重要數(shù)據(jù)指標(biāo)。
實(shí)用性是重要指標(biāo)
企業(yè)OA系統(tǒng)關(guān)鍵是要能用起來(lái)，OA軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，對(duì)癥下藥才能提 高企業(yè)的辦公管理效率，反之則會(huì)起到負(fù)作用。
實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)，我們可以理解為80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配。實(shí)用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)必須能適應(yīng)企業(yè)管理快速發(fā)展的要求。現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)一方面需要軟件盡可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，所以，企又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)間的矛盾， OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一般都選擇項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化作為OA實(shí)用性的重要指標(biāo)。
這一點(diǎn)上國(guó)內(nèi)老牌的OA系統(tǒng)都做的很好，滿足普通的應(yīng)用和拓展性都不成問(wèn)題，不過(guò)各家又有些不同。例如泛微OA，其體量比較大，基礎(chǔ)版就擁有非常全面的功能，對(duì)于大型企業(yè)絕對(duì)能適用，當(dāng)然價(jià)錢(qián)較為昂貴，不太適合中小企業(yè)。致遠(yuǎn)和萬(wàn)戶(hù)的功能性做的中規(guī)中矩，也都能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)功能運(yùn)用上的需求，該有的功能都有，價(jià)格也適中，但是缺乏特點(diǎn)。華天動(dòng)力OA的特點(diǎn)比較突出，其優(yōu)秀的魔方架構(gòu)使得其靈活性非常的高，可以隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)，企業(yè)小的時(shí)候選擇適配的簡(jiǎn)單功能，企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，再加入深度運(yùn)用的功能，企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)化時(shí)，可以變成集團(tuán)版功能，而需要某個(gè)功能的深度應(yīng)用又可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)某個(gè)模塊，而不影響OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行，這點(diǎn)真的是非常為正在發(fā)展中的企業(yè)著想，使企業(yè)的每一分錢(qián)都不浪費(fèi)，合理使用。
安全性是重要保障
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
這里除了考慮各家OA能達(dá)到的安全級(jí)別，像泛微OA、華天動(dòng)力OA都能達(dá)到三級(jí)等保，還要考慮OA廠商在存儲(chǔ)設(shè)備上的投入，因?yàn)樵趯?shí)際的使用過(guò)程中，很多公司的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后，由于某些小廠或者代理的研發(fā)實(shí)力不足，人員變動(dòng)快，導(dǎo)致客戶(hù)數(shù)據(jù)丟失，日后想要再開(kāi)發(fā)，源代碼和數(shù)據(jù)早已丟失，沒(méi)有人能看得懂，所以無(wú)從改變，而華天動(dòng)力OA用的是全硬盤(pán)存儲(chǔ)，并且采用三個(gè)研發(fā)中心異地存儲(chǔ)，每個(gè)客戶(hù)的數(shù)據(jù)都有3層備份，19年前的客戶(hù)資料一樣備份清晰，這樣的專(zhuān)心和實(shí)力不容小覷。
終上所述，我們可以看到OA系統(tǒng)的易用性、開(kāi)放性、穩(wěn)定性、實(shí)用性、安全性。是企業(yè)選型OA系統(tǒng)過(guò)程中非常重要的三點(diǎn)，而各家OA廠商在這上面都有投入，但特點(diǎn)不同，您OA系統(tǒng)選型的過(guò)程中，只需要把這五點(diǎn)對(duì)比好了，選擇到一款稱(chēng)心如意的OA辦公系統(tǒng)軟件，再也不是什么難事。
