ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理過程中不可缺少的智能管理工具，SAP系統(tǒng)一直被視為全球ERP中專業(yè)的系統(tǒng)，體現(xiàn)了先進的管理理念，因此大多數(shù)企業(yè)都用上了SAP系統(tǒng)。但SAP系統(tǒng)價格昂貴不說，使用起來還非常難，往往不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的無縫對接，讓兩個系統(tǒng)的集成發(fā)揮出“1+1＞2”的作用。
也許很多人會問，SAP系統(tǒng)作為一個專業(yè)的管理軟件怎么就不能發(fā)揮價值呢？第一個是因為價格昂貴，頻繁使用 SAP，導(dǎo)致企業(yè)SAP許可證費用及培訓(xùn)等成本太高，若是共享賬號，又會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤無法溯源。第二個原因是操作要求嚴(yán)格，SAP需要給每個使用者安裝客戶端，并進行專業(yè)培訓(xùn)，操作比不上WEB網(wǎng)頁的簡單方便，記憶事務(wù)代碼也是一大難題。第三個原因是工作流程沒有形成閉環(huán)，SAP處理的是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵部分，仍有大量工作需要靠人工或其他系統(tǒng)實現(xiàn)。同時，靠人工處理的工作一旦變多，就容易出現(xiàn)錯誤，難以保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，導(dǎo)致工作耗時耗力。
而協(xié)同OA系統(tǒng)以“工作流”為引擎，擅長消除信息孤島，使企業(yè)內(nèi)容內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。同時，改變手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
讓專業(yè)的人做專業(yè)事，才能彰顯其價值，對于軟件也是如此，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)深度集成，讓彼此價值提升，助力企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。
輕松實現(xiàn)降本提效
SAP系統(tǒng)使用的人員太多，頻繁使用，許可證費用不斷攀升，共享賬戶又容易出現(xiàn)問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集成SAP系統(tǒng)，解決共享賬戶審計難題。讓不同的員工通過OA系統(tǒng)，使用共享賬戶進入SAP系統(tǒng)，大大的節(jié)約SAP許可證費用。同時，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全流程在線，數(shù)據(jù)留痕，一旦出現(xiàn)審計問題，也可以追根溯源。
流程閉環(huán) 管理更高效
針對SAP系統(tǒng)未能完成的流程閉環(huán)問題，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)也有很好的解決辦法。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)完美支持十大流程類型，充分體現(xiàn)“智慧流程”的特點，能夠動態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員崗位的各種變化，化繁為簡滿足各種復(fù)雜的流程管理需求。
一、流轉(zhuǎn)審批 讓業(yè)務(wù)進展順利
SAP系統(tǒng)擅長處理企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵部分，在此之前的申請、審批等流程，就交給系統(tǒng)OA系統(tǒng)來完成。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過電子表單、圖形化流程設(shè)計器、條件跳轉(zhuǎn)以及交叉統(tǒng)計等技術(shù)，能夠滿足任意復(fù)雜的工作流管理需要，標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單，方便員工直接調(diào)用。
同時，SAP系統(tǒng)+OA系統(tǒng)的集成讓華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能輕松實現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合，既可以整理系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，又可以與SAP系統(tǒng)實現(xiàn)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)工作，并大大降低手工操作的差錯率。
二、采購全程跟蹤 讓產(chǎn)銷環(huán)節(jié)更透明
對一個企業(yè)來說采購分為兩種情況，日常辦公的小額采購，涉及生產(chǎn)的生產(chǎn)物料采購。小額采購金額少，次數(shù)頻繁；物料采購金額高，次數(shù)少，但升級的環(huán)節(jié)更多。同時，采購涉及的部門人員多，采購人員、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)入賬管理、物料入庫。
對于小額采購來說，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過SAP系統(tǒng)+OA系統(tǒng)+第三方商旅平臺方式，可以實現(xiàn)全流程上線閉環(huán)。采購人員在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起采購申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過以后，可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集成的第三方商旅平臺，如京東購物平臺，在線購買需要的物品。之后，再由財務(wù)人員報銷、入賬。全流程在線，領(lǐng)導(dǎo)還能通過后臺進行監(jiān)督管理。
對于生成物料的采購，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了對合同全生命周期的管理，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風(fēng)險監(jiān)督。所有的采購合同信息均是以電子文件的形式進行存儲，方便隨時查找需要合同信息。此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還可以提供采購相關(guān)的統(tǒng)計報表，方便領(lǐng)導(dǎo)了解采購的付款情況，避免人為統(tǒng)計出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤。
三、資產(chǎn)管理 讓資產(chǎn)更保值
固定資產(chǎn)是企業(yè)的是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。如何管理和使用好這些資產(chǎn)呢？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過與SAP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全程實物跟蹤管理，包括資產(chǎn)信息的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、報廢情況等，確保讓企業(yè)資產(chǎn)被管好、用好。
值得一提的是，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)對資產(chǎn)的集中管理，還可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)動計提折舊的功能。大大的提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，也為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。
四、全面費控管理 讓企業(yè)降低運營成本
費控管理，可以說是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、員工頭疼的問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以“預(yù)算編制、費用控制、預(yù)算分析”為核心，構(gòu)建了全面、實時、智能的全過程預(yù)算管理體系。在報銷方面，用戶只需要填寫關(guān)鍵數(shù)據(jù)，一鍵報銷省時省心。在完成報銷以后，系統(tǒng)還能自動生成對接憑證，提高財務(wù)效率。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的寫入，還能輕松完成數(shù)據(jù)的讀取。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以生成財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)、物品庫存數(shù)據(jù)等報表，方便管理層了解企業(yè)狀況。同時，所有報表均采用穿透式報表，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以追溯源頭，數(shù)據(jù)透明度增加。真正做到了讓企業(yè)管理層能夠全面控制運營成本。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大浪潮下，使用的管理軟件越來越多，打破信息壁壘，讓數(shù)據(jù)有效讀取，成為大部分企業(yè)亟待解決的問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)充分發(fā)揮系統(tǒng)OA的優(yōu)勢，完美整合第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接，減少不必要的人力成本支出，提升企業(yè)效率。
