這是一個人人在線、事事在線、物物在線的數字化時代，一系列具有顛覆性的新興技術大爆發，產生了一些新業態、新模式，企業不得不改變組織形態，改變現有的工作模式，以提高企業管理效率、降低運營成本。數字化轉型就是最有效、最直接的手段。企業通過數字化轉型，激活員工與企業之間的聯系，賦能企業數字化生態，助力企業構建起數字化、網絡化、智能化，以及人性化的管理模式。道理咱都懂，問題是怎么做呢？選擇一款合適的協同辦公平臺就可以很好的解決這些問題。但新的問題又來了，目前，市場上有數千家協同辦公開發商，產品就更多了，如何百里挑一，選中千里馬呢？別急，這就告訴你。
認清自己 確定需求
開始挑選之前，企業首先要對自己的需求有所了解。企業是在發展變化的，規模越來越大，需求越來越多，但是企業又不可能隨意更換系統，就算不考慮成本問題，僅僅是核心數據遷移就足夠令人抓狂。因此，考慮到一系列后續問題，企業可以選擇技術實力較強，能為協同辦公軟件提供后續升級服務的品牌。比較推薦類似泛微、致遠、華天動力這樣實力較強的品牌。特別是華天協同動力OA系統在底層架構上采用框架+組件體系構成“魔方架構”，用戶可自行搭建個性化業務模塊，能夠實現動態部署和升級拓展。企業發展前期功能需求不高，可以少選功能，規模變大以后再進行升級就可以了。
選型有門道 要省錢，要好用
確定了需求之后，才能開始選型。接下來，就要從眾多品牌中選出性價比高的產品，為企業省錢，還要“好用”。對于大部分企業來說，專業技術“咱也不懂”，隔行如隔山，怎么選是真的難。下面就教你怎么選。
1.選品牌
品牌不是一天兩天就能積累起來的，需要長達幾年、十幾年。好品牌是技術實力的體現，也是企業口碑的積累，因此選擇好品牌肯定不會錯。如泛微、華天動力、致遠都是協同辦公領域的老牌廠商，都積累了不錯的口碑，技術實力、實施能力、售后服務都有保障，選起來就能安心一些。
2.看功能
接下來是看功能，技術不懂沒關系，企業需要使用的功能是能夠看懂的呀！基本的流程審批、文檔在線處理、日程管理、會議管理等總能夠看明白。然后看深入的個性化應用，根據企業特殊情況，選擇對比就可以了。例如，知識密集型企業就看看協同OA系統中有沒有強大的知識管理平臺；多項目型企業就關注協同OA系統中的項目管理平臺……泛微、華天動力、致遠三家廠商中，泛微、致遠都以標準產品為主，但華天動力能夠為用戶提供個性化服務，讓用戶根據自身需求，選擇OA系統的功能組件。華天動力協同OA系統就擁有前面提到的知識管理和項目管理平臺，此外，還有費控管理、采購合同管理、倉庫管理、人事檔案管理等平臺，企業都可以根據自身需求進行選擇。
3.看集成能力
要滿足企業全部的辦公需求，單靠協同辦公軟件是難以實現的，相信經過疫情期間在線辦公的洗禮，大部分企業都能清楚的認識到這一點。因此，協同辦公軟件的集成能力就必須納入企業選型的考慮范圍。如泛微、華天動力、致遠都有不錯的集成能力，能夠集成的系統也比較全面，如CRM、ERP、HRM、SCM、財務軟件等都能集成，但華天動力在數據互通方面更加順暢。華天動力協同OA系統建立起應用接口層、應用整合層、流程整合層和用戶交互層，通過數據源設置可無縫整合系統內部數據及第三方業務系統的數據，實現數據的共享。
4.看移動化支持
馬上都要2021年了，協同辦公如果還只能支持傳統的PC端，那還有選它的必要嗎？其次，隨著互聯網產業的發展壯大和新技術、新業態、新職業的不斷涌現，在家辦公和靈活辦公的需求越來越大。事實上，大部分的廠商都推出了移動OA，功能也基本能做到與PC端一致，但是單一的移動OA并不能很好的滿足用戶需求，而且在操作上都與PC端產品如出一轍，用戶體驗并不友好，也不符合“移動化、社交化”的需求。相較而言，華天動力的產品就很出色，雖然也推出了移動OA，但其可以深度集成小天精靈，采用“OA+IM”的方式落地，通過私有化部署的即時通訊軟件，打通華天動力協同OA系統，既可以實現企業內部的安全溝通，又可以在小天精靈中實現OA的全部功能。
5.看易用性
企業在選型的時候，還應該把軟件使用的難易程度考慮進去。軟件功能非常強大，但是操作復雜，員工不會用，導致高額購買的協同辦公軟件的使用率非常低。關于這一點，泛微顯然不如華天動力、致遠，做得好。泛微的產品很好，功能也很全面，但是操作難度相當大，甚至需要經過一些培訓，因此，泛微在官微上推出了在線“產品培訓/客戶交流會”，安排一些在線培訓，彌補軟件的不足，解決用戶使用困難的問題，而華天動力協同OA系統內置初始化表單和流程，界面友好，常用功能可以做到免培訓，直接上手使用。
6.看后續服務
選完軟件，還要看廠商提供的售后服務。購買了軟件以后，往往還會有許多后續問題需要處理，如：員工使用上的疑惑、后期運維、如果企業招到了攻擊該怎么恢復數據等，其中大部分問題都需要專業技術人員才能解決，因此，好的售后服務能為企業省去很多的麻煩事兒。與其他開發商慢吞吞的服務相比，華天動力建立了服務應急體系：1小時內服務請求響應，簡單問題8小時內提供解決方案，復雜問題24小時內提供解決方案，響應速度非常迅速，此外，華天動力還提供服務期內免費協助重裝OA系統、數據恢復工作，以及免費同版本升級等服務，非常的貼心。
7.看性價比
對企業來說，購買協同辦公軟件需要制定專項經費，往往是一筆不算小的開支，而且經費有限，企業必須把錢花在刀刃上，用有限的經費購買到最全面的服務。泛微、華天動力、致遠這三家廠商中，泛微的價格相對較高，主打大型企業，功能全面，但是操作很難；致遠有用友的渠道，不愁客戶，沒什么性價比可言，價格也相對較高；華天動力精準定位中高端市場，對不同類型的客戶，提供個性化方案，后期也可以單獨添加應用，是一款能隨著企業的成長而成長的OA系統，且價位也比較適中合理。
看完了這些，不愁不會選OA系統了吧！最后還是要再次提醒OA選型人員，雖然大部分OA系統看上去大同小異，但多對比、試用，就會發現產品之間的不同，在不懂技術的時候，就注重使用感受。其實，最好還是要研究一下各家的技術實力，找到其產品的優劣勢。如此才能選到稱心如意的協同OA辦公系統。
