新媒體行業(yè)需要對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng),高效、協(xié)作、溝通,一直是這個(gè)行業(yè)的重中之重。無(wú)論是線上的自媒體矩陣,還是線下的活動(dòng)開展,發(fā)展迅速的新媒體需要一款辦公工具來(lái)支撐企業(yè)高效率運(yùn)營(yíng)。飛書,作為被很多新媒體大佬翻牌的企業(yè)協(xié)作平臺(tái),全面整合了即時(shí)溝通、日歷協(xié)作、音視頻會(huì)議、OKR管理、飛書文檔以及工作臺(tái)等功能,為企業(yè)打造了多維立體的高效辦公環(huán)境。
高效溝通,打破消息壁壘
飛書的即時(shí)溝通,是高效且友好的。成員可以隨時(shí)隨地發(fā)起一對(duì)一或是一對(duì)多的音視頻對(duì)話,不受空間的限制,無(wú)論你身在何處,隨時(shí)接入對(duì)話,保證即時(shí)溝通,就像大家在同一個(gè)辦公室一樣。飛書的群聊還有一個(gè)小功能,可以設(shè)置高頻會(huì)話顯示,由此將重要的對(duì)話和事項(xiàng)、上司和項(xiàng)目群置頂,不用再浪費(fèi)時(shí)間翻找信息,對(duì)于已經(jīng)完成的任務(wù)和對(duì)話,可以通過(guò)“歸檔”來(lái)讓它們從面板上消失,清爽的面板帶來(lái)工作效率的提升。
實(shí)時(shí)編輯,多人共同協(xié)作
眾所周知,新媒體行業(yè)最重視就是時(shí)效性,特別是熱點(diǎn)事件的相關(guān)文章,需要分秒必爭(zhēng)。飛書為新媒體企業(yè)提供了一個(gè)線上多人協(xié)作的文檔平臺(tái),可以說(shuō)是新媒體人的大殺器,不再會(huì)有作者、編輯、主編、來(lái)回改稿的混亂,只需要在線建立文檔,被邀請(qǐng)的相關(guān)人員即可以對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論、標(biāo)注和編輯,原作者會(huì)即時(shí)收到通知提醒,大家隨時(shí)可以來(lái)一場(chǎng)線上討論會(huì)。從初稿到定稿,文件不需要再傳來(lái)傳去,批來(lái)批去,在線修改和討論,大幅縮短了稿件撰寫的時(shí)間。
策劃方案不同于新聞時(shí)評(píng),需要多部門合作,全方位展現(xiàn)。用飛書文檔撰寫活動(dòng)方案,可以插入圖片、視頻、群名片、任務(wù)、圖表等多種內(nèi)容類型,全方位地展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容。與此同時(shí)不同部門的項(xiàng)目參與者可以針對(duì)自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和評(píng)論,用飛書,共同協(xié)作也不一定需要預(yù)約會(huì)議室!
除此之外,飛書還可以做到實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,使用飛書的日歷功能,將項(xiàng)目進(jìn)度共享給項(xiàng)目組成員,清晰呈現(xiàn)工作安排,標(biāo)記關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),再也不用頻繁催促,時(shí)間一到,飛書自然會(huì)幫你提醒負(fù)責(zé)人提交工作內(nèi)容。而飛書的機(jī)器人可以監(jiān)測(cè)新媒體文章數(shù)據(jù),一鍵推送,告別手動(dòng)處理,所有數(shù)據(jù)一目了然,為接下來(lái)的復(fù)盤和分析提供可靠依據(jù)。
飛書專門針對(duì)工作中的痛點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),在用戶體驗(yàn)方面下足功夫。字節(jié)跳動(dòng)開發(fā)飛書的初衷并不只是提供一種解決方案,而是在推廣一種未來(lái)的工作方式。高效協(xié)作、無(wú)縫銜接、不受空間所限的團(tuán)隊(duì)合作模式,這才是新媒體企業(yè)所需要的,也是新媒體企業(yè)能夠生存下去的根本。
