年前，國家稅務(wù)總局發(fā)布了《在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》，政策詳細(xì)列舉了在天津、北京等合計(jì)36個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化的時(shí)間表，專票電子化邁入快車道。
在大家專注于研究電子專票政策的同時(shí)，小望給大家提個(gè)醒，在這份文件中，還有一個(gè)小“玄機(jī)”值得關(guān)注，公告第十項(xiàng)：
十、納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報(bào)銷入賬歸檔的，按照《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。
那么問題來了，財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文到底說了什么，對(duì)企業(yè)而言有何影響？
財(cái)政部、國家檔案局財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文
2020年3月23日，財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)文，明確規(guī)定：對(duì)單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證——“可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔”。
同時(shí)，“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證”。
業(yè)界普遍認(rèn)為，該政策對(duì)于推動(dòng)企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理工作意義重大。
細(xì)數(shù)起來，電子票據(jù)的推行始于2012年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)財(cái)政票據(jù)電子化改革的方案》，之后經(jīng)過8年時(shí)間，從票據(jù)載體、存儲(chǔ)到檔案管理等各領(lǐng)域推進(jìn)，政策層面做了充分的研究和準(zhǔn)備工作。（詳見下圖政策推進(jìn)表，點(diǎn)擊可查看大圖）
電子會(huì)計(jì)檔案的工作推動(dòng)，在2020年進(jìn)入快車道。
2020年6月，人大常委會(huì)修訂《中華人民共和國檔案法》，明確了電子檔案的管理系統(tǒng)需要與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通連接，電子檔案與紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案具有相同的法律效力，同時(shí)推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理模式的電子化轉(zhuǎn)型。
此次國稅總局發(fā)文，推進(jìn)電子專票試點(diǎn)范圍，在與之相對(duì)應(yīng)的解讀文件中，也對(duì)電子專票的報(bào)銷、入賬、歸檔做出詳細(xì)說明。（小望仔細(xì)對(duì)比了一下，解讀中關(guān)于電子專票的利用和歸檔是對(duì)財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文的再次強(qiáng)調(diào)）
十、納稅人以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng)？
納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)，以下簡稱《通知》）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一，納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定，僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。
第二，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規(guī)定，納稅人取得的電子發(fā)票，可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第三，納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。
企業(yè)應(yīng)對(duì)
隨著財(cái)政部、國家檔案局和有關(guān)主管部門關(guān)于推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理的政策頻出，會(huì)計(jì)檔案的電子化管理已是大勢所趨，隨著電子專票在全國范圍內(nèi)的逐步推進(jìn)，企事業(yè)單位接收的絕大多數(shù)外部憑證將實(shí)現(xiàn)電子化。
電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)代已經(jīng)來臨。對(duì)企業(yè)而言，構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)的“必選項(xiàng)”。
那么，企業(yè)到底應(yīng)如何構(gòu)建自己的電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)？升級(jí)過程涉及哪些核心技術(shù)，有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)？
百望云研究院認(rèn)為，有3個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
安全、合規(guī)——滿足檔案管理流程中真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，技術(shù)應(yīng)用的核心前提就是安全。
系統(tǒng)打通——傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理存在的突出痛點(diǎn)，就是信息割裂，存儲(chǔ)無索引、無關(guān)聯(lián)，檢索效率低，而通過電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案升級(jí)，企業(yè)可以將所有信息打通，便于查閱、歸檔，也便于后期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策。
場景化——與一般的數(shù)字化不同，企業(yè)數(shù)字化，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其實(shí)就是要了解企業(yè)的真實(shí)應(yīng)用場景，能夠根據(jù)企業(yè)需求，提供個(gè)性化解決方案。
基于企業(yè)真實(shí)需求及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，百望云制定了可滿足不同體量企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理升級(jí)需求的具有針對(duì)性的全流程解決方案，為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案采集、歸檔、借閱、移交、銷毀全流程的數(shù)字化管理提供支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等各類會(huì)計(jì)檔案資料的全覆蓋。
百望云電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)
自動(dòng)歸集電子會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)記賬憑證與原始憑證的自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配
紙質(zhì)文件與電子文件對(duì)應(yīng)匹配關(guān)聯(lián)，簡化流程
通過影像及OCR實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化存儲(chǔ)，支持紙質(zhì)檔案的智能化管理
超小版式文件存儲(chǔ)，大幅降低企業(yè)存儲(chǔ)成本
支持高效查詢、利用電子會(huì)計(jì)檔案資料
支持定制化模板設(shè)計(jì)，適配企業(yè)各種檔案場景
核心技術(shù)優(yōu)勢保障企業(yè)安全
百望云電子會(huì)計(jì)檔案管理解決方案，在安全方式優(yōu)勢突出，通過OCR技術(shù)和OFD版式技術(shù)，保障文件生成精準(zhǔn)無誤，通過國密算法的數(shù)字簽名技術(shù)和溯源水印技術(shù)，保障票據(jù)存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、使用的安全。
?自研OCR技術(shù)，精準(zhǔn)高效進(jìn)行紙質(zhì)文件信息采集
?利用OFD版式設(shè)計(jì)、套版生成、文件轉(zhuǎn)換等專利技術(shù)，精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)版式文件生成
?使用國密算法的數(shù)字簽名，保證檔案安全完整，防篡改
?利用溯源水印，實(shí)現(xiàn)檔案文件的安全借閱
特別值得一提的是，百望云平臺(tái)滿足信創(chuàng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可與多種國產(chǎn)平臺(tái)適配，減少兼容性問題，助力企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的安全管理。
創(chuàng)新技術(shù)打通信息管理全流程閉環(huán)
作為一家致力于通過數(shù)字化技術(shù)、能力驅(qū)動(dòng)商業(yè)模式創(chuàng)新的科技企業(yè)，百望云持續(xù)在票、單、證數(shù)字化技術(shù)方面進(jìn)行研發(fā)投入，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，基于“身份認(rèn)證、數(shù)字證書、電子簽名、電子印章、OFD版式”等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建能力，為企業(yè)、政府及公共組織提供涵蓋電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子回單、電子會(huì)計(jì)檔案、電子公文、電子證照、電子文件等票單證數(shù)字化解決方案和服務(wù)。
百望云電子會(huì)計(jì)檔案管理解決方案，使用了百望云全系列的核心技術(shù)與產(chǎn)品，能夠幫助企業(yè)打通多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同、訂單、業(yè)務(wù)、財(cái)稅等多系統(tǒng)的對(duì)接，為企業(yè)提供高安全性、高可用性的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化，這樣才能真正打破信息孤島，讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)起來，創(chuàng)造價(jià)值。
全場景解決方案滿足全行業(yè)客戶需求
百望云有服務(wù)2000+集團(tuán)型企業(yè)、60萬+成長型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，客戶覆蓋銀行保險(xiǎn)、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)制造、能源化工、地產(chǎn)建安、電商新零售、生活服務(wù)等15大行業(yè)、26個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，對(duì)集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)量大、財(cái)務(wù)流程復(fù)雜的痛點(diǎn)有深刻理解，對(duì)不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的個(gè)性化需求能準(zhǔn)確把握。
針對(duì)不同企業(yè)需求，百望云提出了適用于中大型企業(yè)的本地化電子會(huì)計(jì)檔案解決方案和適用于中小微企業(yè)的云端輕量解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案管理升級(jí)。
百望云電子會(huì)計(jì)檔案解決方案全流程數(shù)字化、規(guī)范化的安全管理，大幅提升了用戶體驗(yàn)，將企業(yè)財(cái)務(wù)從繁瑣、低效的手工數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析工作中解放出來，通過科技賦能，進(jìn)一步提升了企業(yè)內(nèi)部管理效率，助力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案高效、便捷、智能管理，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
百望云也期待，通過與企業(yè)共同合作，能夠真正為企業(yè)賦能，將數(shù)字化能力滲透到企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)中去，真正以數(shù)字驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長，共享數(shù)字經(jīng)濟(jì)益處。
