近日,上上簽電子簽約舉辦“2020第二屆簽引力大賽”,正泰集團(tuán)憑借電子簽約的成功案例上榜“效率變革與創(chuàng)新獎(jiǎng)TOP10”以及“網(wǎng)絡(luò)最具人氣獎(jiǎng)”。
正泰集團(tuán)簡(jiǎn)介
正泰集團(tuán),始創(chuàng)于1984年,是全球知名的智慧能源解決方案提供商。集團(tuán)積極布局智能電氣、綠色能源、工控與自動(dòng)化、智能家居以及孵化器等“4+1”產(chǎn)業(yè)板塊,形成了集“發(fā)電、儲(chǔ)電、輸電、變電、配電、售電、用電”為一體的全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì)。其官網(wǎng)介紹顯示,正泰集團(tuán)業(yè)務(wù)遍及140多個(gè)國(guó)家和地區(qū),全球員工超3萬(wàn)名,年?duì)I業(yè)收入超800億元,連續(xù)18年上榜中國(guó)企業(yè)500 強(qiáng)。
電子簽約應(yīng)用背景
正泰集團(tuán)全球員工超過(guò)3萬(wàn)名,業(yè)務(wù)遍及140多個(gè)國(guó)家,業(yè)務(wù)量的不斷加大導(dǎo)致:
1) 合同簽署效率低,特別是異地簽署時(shí),來(lái)回快遞都需要一周時(shí)間;
2) 管理工作繁雜,業(yè)務(wù)量的增加帶來(lái)合同量的激增,各種類型的紙質(zhì)合同管理起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
上上簽電子簽約應(yīng)用成效與心得
通過(guò)上上簽,正泰集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了B2C、B2B等多場(chǎng)景合同電子化,大幅提升了合同簽署效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了合同的智能管理,提供賬號(hào)注冊(cè)、實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、合同管理、合同下載等服務(wù)。支持通過(guò)短信、郵件等方式接收并簽署合同,幫助正泰集團(tuán)的管理智能化上了一個(gè)新的臺(tái)階。
主要應(yīng)用在人事場(chǎng)景、銷售場(chǎng)景中。
1) 人事場(chǎng)景主要用于:主要是人事合同新簽、續(xù)簽等;
2) 銷售場(chǎng)景主要用于:與個(gè)人投標(biāo)保證金借款協(xié)議、與個(gè)人簽署收據(jù)單、銷售服務(wù)協(xié)議、與供應(yīng)商簽署合作協(xié)議等。
智慧戰(zhàn)“疫”表現(xiàn)
在疫情期間,電子簽約文件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)“無(wú)接觸服務(wù)”,在線簽署員工和企業(yè)合同,遠(yuǎn)程高效協(xié)同。
