電子采購是企業(yè)對企業(yè)（B2B）的通過網(wǎng)絡(luò)請求，訂購和購買商品和服務(wù)。
諸如8MSaaS電子采購之類的現(xiàn)代電子采購軟件提供了供應(yīng)商關(guān)系管理、電子尋源、電子招標(biāo)和電子合約等功能。公司使用電子采購軟件來幫助內(nèi)部采購人員在管理供應(yīng)商關(guān)系時遵守準(zhǔn)則、政策和合同。
此類軟件可幫助公司自動化大量與采購相關(guān)的活動，并通過更加簡化、無錯誤和高效的流程使賣方和買方都受益。
而作為供應(yīng)商，你可能會被要求使用客戶的電子采購系統(tǒng)。這不僅僅涉及完成在你的電子商務(wù)網(wǎng)站上的訂單。在客戶的電子采購軟件和你的工作流程之間通常有一個更廣泛的集成過程。
即使最初你可能不得不調(diào)整內(nèi)部流程以使用客戶的電子采購軟件，但從長遠(yuǎn)來看，你仍將能夠以更具成本效益的方式為客戶提供服務(wù)。就把這想象成有人付錢給你，并為你安裝了一個軟件，幫助你與客戶更無縫地開展業(yè)務(wù)。
8MSaaS電子采購可以通過以下方式幫助你增加銷售和利潤：
1、簡化采購流程
8MSaaS電子采購?fù)ㄟ^允許B2B買家做出購買決定來縮短購買周期，只要訂單不超出預(yù)設(shè)的準(zhǔn)則、支出限額和程序即可。
電子采購管理軟件自動化進(jìn)一步簡化了流程，因此你的銷售團(tuán)隊(duì)可以花更少的時間在處理文件上，而將更多的時間用于建立客戶關(guān)系，從而提高客戶的生命周期價值。
當(dāng)B2B買家更容易通過其內(nèi)部系統(tǒng)從你的公司購買商品時，他們更有可能向你訂購商品。而且，你可能會更快獲得付款。
2、增加客戶忠誠度
客戶花了時間和精力建立系統(tǒng)之后，他們可能會繼續(xù)使用你的業(yè)務(wù)作為供應(yīng)商。
8MSaaS電子采購帶來經(jīng)商便利性的提高，這意味著他們更有可能向你購買產(chǎn)品。當(dāng)客戶購買更大數(shù)量的產(chǎn)品時，你就能夠提供更好的定價，這反過來將有助于留住客戶。
眾所周知，獲取新客戶的成本通常比留住舊客戶高得多。更不用說，由于降低了管理成本，向現(xiàn)有客戶銷售將更有利可圖。通過降低客戶獲取成本并增加對現(xiàn)有客戶的銷售，你可以顯著提高利潤率。
3、減少文書工作
由于所有交易都是在線管理的，因此沒有文書工作或相關(guān)的人工成本。在交易價值低的訂單中，這種成本節(jié)省尤為明顯。此外，提高的透明度和部門之間共享數(shù)據(jù)的能力意味著不太可能發(fā)生代價高昂的錯誤。
8MSaaS電子采購自動化還使你的銷售代表免于手動輸入客戶數(shù)據(jù)和訂單信息的麻煩，因此可以將更多的時間花費(fèi)在創(chuàng)收的銷售活動上，從而提高生產(chǎn)力。
4、改善客戶溝通
8MSaaS電子采購軟件可確保遵守公司的采購政策，你的團(tuán)隊(duì)不必花時間在談判條款上或幫助買方確保合規(guī)。因此，團(tuán)隊(duì)可以將更多的時間花在尋求其他銷售機(jī)會上。
這也意味著減少溝通錯誤的可能性，溝通錯誤可能導(dǎo)致雙方的挫敗感并危及你的客戶關(guān)系。
5、降低交易成本
除了消除手動的、基于紙張的程序之外，你還可以利用較大的交易量來協(xié)商和設(shè)置費(fèi)用較低的付款方式，從而可以降低成本并保留更多收入。
由于交易是自動化的，你的員工將在管理采購流程上花費(fèi)更少的時間，因此你可以節(jié)省人工成本并增加利潤空間。
6、準(zhǔn)確的報(bào)告和分析
8MSaaS電子采購軟件可以詳細(xì)報(bào)告所有交易，包括請購單、所購物品、訂單處理和付款。這不僅有助于減少記賬和會計(jì)成本，而且還可以利用這些信息進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和分析。
電子采購軟件可以與你的庫存和會計(jì)軟件相連接，從而幫助你進(jìn)一步減少人力成本和潛在的代價高昂的錯誤。
另外，了解客戶的購買模式可以幫助你更好地計(jì)劃和響應(yīng)需求。這樣你就不會因?yàn)閹齑孢^多而陷入現(xiàn)金流堵塞，或者當(dāng)你沒有足夠的庫存來滿足訂單時失去利潤。
7、改進(jìn)的訂單管理和合并
在8MSaaS電子采購平臺的直通式采購環(huán)境下，供應(yīng)商可在線審核采購訂單并確認(rèn)。系統(tǒng)會實(shí)時記錄采購訂單的整個執(zhí)行過程，所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。
如果你的一個客戶同時在不同產(chǎn)品上下訂單，8MSaaS電子采購軟件將為你提供可視性和透明度來管理裝運(yùn)，從而可以合并交貨，節(jié)省裝運(yùn)和裝卸成本。
作為一種有效降低市場交易費(fèi)用的方式，電子采購廣泛應(yīng)用于企業(yè)采購實(shí)踐中，促進(jìn)了當(dāng)代社會分工，取得了巨大的經(jīng)濟(jì)利益。供應(yīng)商充分參與到電子采購中，既能高效處理各環(huán)節(jié)的采購問題，增加銷售和利潤，也有助于與采購方建立長期合作、共同發(fā)展、營造雙贏的伙伴關(guān)系。8MSaaS電子采購平臺在開發(fā)設(shè)計(jì)中考慮到采購方與供應(yīng)商的需要，構(gòu)建了公平、公正、友好的采購環(huán)境，減少人為因素的影響與干擾，為采購雙方順暢、透明、合規(guī)與高效的合作提供了重要保障。
