疫情打亂了大部分企業(yè)2020年的正常運(yùn)營節(jié)奏。
得益于電子簽約的及時應(yīng)用,深圳中原在疫情期間實現(xiàn)了“停工不停產(chǎn)”,并且通過其成功應(yīng)用案例獲得上上簽電子簽約第二屆簽引力大賽“效率變革與創(chuàng)新獎TOP10”與“最佳戰(zhàn)‘疫’獎”兩項大獎。
深圳中原公司簡介
深圳中原地產(chǎn)隸屬于香港房產(chǎn)規(guī)模最大的房地產(chǎn)代理集團(tuán)中原集團(tuán)。深圳中原經(jīng)過二十二年的深耕,目前員工過萬人,營業(yè)地鋪近百家。
深圳中原在成熟的港式管理模式下,經(jīng)過10年的成長,穩(wěn)步發(fā)展,為政府土地投資提供調(diào)研服務(wù),為開發(fā)商提供全程策劃及銷售代理服務(wù),為深港諸地客戶提供集住宅、寫字樓、商鋪、廠房租售和銀行按揭等服務(wù)。
電子簽約應(yīng)用背景
1) 據(jù)了解,深圳中原地產(chǎn)總員工人數(shù)過萬,總共有近500家門店。上萬名員工分布在深圳各區(qū);流動性高,入離職比較頻繁;合同簽署量大、管理成本高,員工關(guān)系面臨巨大挑戰(zhàn)。
2) 深圳中原內(nèi)部單據(jù)類型也非常復(fù)雜,包括請假單、采購核對、簽收單等,紙質(zhì)單據(jù)審批流程長,需要領(lǐng)導(dǎo)在辦公室才能審批,且審批完的單據(jù)不方便保存和管理,急需提升效率。
3) 在疫情期間,深圳中原線下門店因為疫情管控要求暫停營業(yè),包括房屋租賃合同、房屋買賣合同、委托協(xié)議、居間協(xié)議等業(yè)務(wù)合同都無法簽署,業(yè)務(wù)全面轉(zhuǎn)向線上,電子簽約成為業(yè)務(wù)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
上上簽電子簽約應(yīng)用成效與心得
深圳中原的電子合同應(yīng)用場景先從HR場景入手,簽署電子合同勞動合同、內(nèi)部審批單據(jù),讓內(nèi)部員工開始體驗線上簽署流程,而后逐步在各門店深度普及,通過實際業(yè)務(wù)場景深化電子簽約體驗,充分體現(xiàn)了電子簽名在一個公司內(nèi)部迸發(fā)的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。
1) 人事合同是中原最早上線的電子簽約場景,通過SaaS平臺快速上線。員工入職即可線上簽署。
2) 中原定制開發(fā)了一套微信小程序,所有的門店,總部,分部、子公司員工都通過小程序上自主發(fā)起內(nèi)部申請的單據(jù)。在企業(yè)微信中直接嵌入小程序入口,員工可在手機(jī)上簽收單據(jù)。
3) 中原基于電子簽約平臺標(biāo)準(zhǔn)接口提供的合同全生命周期智能管理服務(wù),自主研發(fā)內(nèi)部“云簽”平臺,為內(nèi)部提供便捷的電子簽約運(yùn)營管理系統(tǒng)。門店業(yè)務(wù)員可在云簽平臺發(fā)起租賃合同、委托協(xié)議,居間協(xié)議等。
智慧戰(zhàn)“疫”表現(xiàn)
今年一季度受疫情影響,線下門店無法正常營業(yè),房屋交易的業(yè)主委托簽署都通過電子簽約完成。云簽平臺2月13日上線,兩天時間在線簽約收傭8.36萬元,一個月在線簽約收傭102萬元。保證了買賣雙方在疫情期間能夠正常交易。
