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版式文檔格式是由各種文檔格式轉換而來的一種供閱讀、不可編輯、不可修改的、和原文件版式、版面、字體、字號完全相同的文檔格式。它主要應用于電子公文、電子出版物和檔案管理等方面，保證電子文件在交換、辦理等過程中不被篡改，保持嚴肅性。目前國內市場上比較著名的版式文檔格式主要有Adobe公司的PDF以及方正的CEB等等，它們在我們的日常生活中得到了廣泛應用，發(fā)揮著重要作用。
　　
　　隨著計算機產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，數(shù)字出版、信息發(fā)布和檔案管理等涉及版式應用的信息化不斷深入到我們的工作和生活中，從而使得版式技術應用越來越廣泛，處理的信息越來越復雜，現(xiàn)有版式文檔技術在實際應用中表現(xiàn)出了一定的局限性。例如，在版式文檔應用最為廣泛的檔案管理方面，由于現(xiàn)有的主流版式文檔格式是僅供閱讀和印刷的非結構數(shù)據(jù)文件，存檔的版式文檔中的數(shù)據(jù)無法被自動提取，當需要進行業(yè)務操作、統(tǒng)計分析、歸納總結等進一步的數(shù)據(jù)處理時，只能依賴于人工操作，效率較低且出錯率高；另外由于現(xiàn)有版式文檔的相關安全控制技術有一定局限性，需要對文件進行簽名和加密處理時，只能針對文檔的整體進行，當文件需要不同部門不同權限的人處理時，這種不可分割性的局限性就表現(xiàn)出來了：由于對涉及處理文件的所有人都只能發(fā)送全部文檔，所以無法實現(xiàn)局部權限控制，切實的確保文件內容的安全性和保密性。
　　
　　版式技術產(chǎn)業(yè)應用聯(lián)盟為了滿足人們對版式技術的新要求，集合版式文檔產(chǎn)業(yè)中產(chǎn)品與服務的制造者、使用者、研究者等相關產(chǎn)業(yè)主體，促進產(chǎn)業(yè)內技術的溝通協(xié)作，提高產(chǎn)業(yè)發(fā)展與應用速度，推動版式技術領域的國家和行業(yè)標準體系的建立于二零零九年四月九日，在工業(yè)與信息化部軟件服務業(yè)司、科技司；國家檔案局中央檔案館政法司、技術部的指導下正式成立，方正集團任首屆聯(lián)盟主任單位。聯(lián)盟正在研究的新版式文檔技術將完全基于XML的開放體系架構，以此吸引所有有志于版式文檔技術開發(fā)和應用的企業(yè)及用戶，共同打造一個完整的“版式產(chǎn)業(yè)鏈”。開普互聯(lián)公司憑借領先的安全智能表單技術加入聯(lián)盟，準備為促進安全智能表單技術與版式技術的融合、擴展版式技術的應用做出貢獻。
　　
　　近年來基于XML和Web Service技術的發(fā)展，表單技術正在成為軟件業(yè)新的焦點，作為一個變革性的技術，它帶來了新一輪技術變革的浪潮。北京開普互聯(lián)科技有限公司從2002年成立以來，一直跟蹤與研究國際版式技術標準及智能文檔技術。通過多年來的深入的積累，開普互聯(lián)推出了能與國內外版式技術融合的、具有國際先進水平的安全智能表單平臺，并且已在農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生、藥監(jiān)、科技、電力等行業(yè)有成熟的應用。安全智能表單不僅保留了版式文檔的最佳特性，如熟悉的外觀和感受，同時還增加了功能強大的商業(yè)邏輯和數(shù)據(jù)模型功能，以及基于PKI數(shù)字證書的安全體系，在版式文檔與數(shù)據(jù)處理之間架起了一座橋梁。
　　
　　安全智能表單技術與版式技術的融合，可以真正實現(xiàn)版式文檔數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)處理、新文件生成、存檔全程信息化，在擴展版式文檔應用的同時，大大的節(jié)省了用戶的人力、時間和費用成本。表單的表現(xiàn)層完全遵循版式文檔的既有特點，表單的畫制、填寫、使用效果可與版式文檔保持一致；另外，它的數(shù)據(jù)層可以根據(jù)需要將版式文檔的內容提取為數(shù)據(jù)文件，用戶可以根據(jù)具體的需求對提取出的數(shù)據(jù)做進一步的處理分析，并根據(jù)已有的文件數(shù)據(jù)生成所需的新文件。從版式文檔中提取出的數(shù)據(jù)還可以應用到其他業(yè)務的處理，避免了信息重復采集與處理，有效利用已有資源，提高工作效率。
　　
　　另外，與安全智能表單技術結合后的版式文檔，其文件加密的精確性和靈活性將大大提升，切實的提高文件的安全性能，更有利于版式技術的廣泛應用。智能表單通過具備柔性的訪問權限設計工具，可輕松實現(xiàn)對每個文檔、文檔中每個內容、每個區(qū)域都可根據(jù)某個使用角色的級別不同，設定不同的訪問操作權限，當操作人員有所變動，也可根據(jù)其使用級別的變化，及時進行相應調整；安全智能文檔還具備身份互認及文檔加密功能，在文檔流轉過程中，會確認雙方的身份是否為合法用戶，無關人員無法打開和查看，有效保障文檔內容的安全。
　　
　　開普互聯(lián)公司安全智能表單技術通過與版式技術的結合，實現(xiàn)表單格式和版式文檔的融合，發(fā)揮版式文檔高保真、不可變更、不受應用程序和操作系統(tǒng)局限等特點，可以實現(xiàn)文檔全生命周期的管理，從而實現(xiàn)信息的充分共享可以發(fā)揮以上兩種技術在業(yè)務流轉管理和文檔處理方面各自的特點，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，成功解決現(xiàn)實應用中數(shù)據(jù)處理及開放性共享的難題，在版式技術產(chǎn)業(yè)應用聯(lián)盟的支撐下對有效促進智能表單技術與版式技術在實際應用中的推廣，具有深刻的意義。