
近年來,許多省份的稅務局都更新了發票系統,平臺開具的電子發票由原先的PDF格式,逐步更新替換為OFD格式,OFD文檔越來越高頻地出現在各種業務場合。你是否遇到過下載OFD格式電子發票后,發現不知從何下手,想看看確認發票內容都找不到軟件打開預覽,造成了諸多不便?別“難”了,D君教你一分鐘快速認識并搞定OFD!

· 小科普:了解OFD文檔格式及永中OFD解決方案
OFD(Open Fixed-layout Document,簡稱OFD)是由工業和信息化部軟件司牽頭中國電子技術標準化研究院成立的版式編寫組制定的版式文檔國家標準,也是PDF在國內的替代格式,實現了國家版式文檔的自主可控。
永中軟件是電子文件管理推進聯盟的首批成員。作為聯盟創始成員單位,永中軟件依托二十年深耕辦公軟件領域積攢的經驗,結合自身在文檔格式解析方面的優勢,推出的永中OFD文檔轉換以及永中OFD文檔在線預覽,已形成了一整套在OFD行業的解決方案,處理OFD文檔不在話下!

· 易操作:用永中OFD在線預覽快速查閱OFD文檔
在追求節能減負的“輕”辦公時代,要想快速打開并預覽OFD等各類電子文檔,最簡單的方法自然是不用另外下載軟件,直接在線預覽。永中OFD文檔在線預覽就是將OFD格式的文檔轉換為HTML,在電子發票、電子公文、電子檔案等領域,永中OFD可以輕松集成在各業務系統中,為業務系統提供專業的OFD轉換和預覽能力,減輕了內容管理過程中繁瑣的整理、發布工作,極大提升了政務公開、政策宣傳中OFD文檔資料的閱讀效果。

以當下工作、生活中都漸趨常見的OFD格式電子發票為例,可以在永中DCS官方網站進行體驗,訪問永中OFD在線預覽頁面,上傳已經下載在本地的OFD格式發票,即可選擇并快速打開預覽發票內容,包含標清預覽(轉換速度快,預覽不分頁)、高清預覽(分頁預覽,展現與原文檔基本一致的html5頁面,支持文字復制與網頁無極縮放)及安全預覽(采用無法通過技術手段消除或篡改的硬水印方式給文檔設置水?。┤N預覽模式可供應用。同時,可以通過復制鏈接或掃描二維碼的方式,將發票內容分享給同事,報銷核對更輕松高效!

· 多優勢:不只是單一預覽,跨終端、原樣看、可批注
永中OFD文檔在線預覽順應“萬物互聯”發展,支持各類PC端、移動端查看,無需調用三方閱讀軟件,不同設備閱讀頁面自適應,實現平板、手機等多渠道隨時隨地存儲、查閱、共享OFD文檔。
此外,永中OFD文檔在線預覽還支持手寫設備,實現“花臉”批注,文字批注、形狀批注與手寫筆多種方式,“花式”標記應對不同場景。(PS:BOSS審閱也更easy~)

綜上所述,雖然OFD相較Office、PDF等常用格式略顯“新鮮”,但擁有了永中OFD文檔在線預覽就可輕松解決文檔er對于OFD文檔格式的日常需求,只需兩三步驟,快速搞定預覽,快快收下這份安利!






