順應數字經濟時代的要求,激活數據要素潛能,數智化轉型已經成為企業高質量發展的重要引擎。從數智化工具到數智化協作,數智化技術正在重塑項目管理,提高項目的敏捷性,推動企業項目建設走出一條高質量發展新路。
用友BIP項目云,突破工程項目管理困境
企業數智化離不開數智化管理,傳統工程行業同樣如此。我國工程建設項目長期以來主要依賴于資源要素的投入,通過大規模投資拉動發展,而工程項目管理的數智化水平較低。在數字智時代,傳統工程項目管理的方式受到了較大的沖擊。
首先,成本方面,目標成本制定缺乏依據,缺乏成本管控手段,成本管控的責任不明確,無法進行成本的實時預警、分析、管控,成本發生數據統計困難、滯后,導致成本存在超控風險。
第二,進度管理方面,缺乏標準化的計劃進度編制模板,工期的參考、進度編制缺乏依據,缺乏關鍵路徑管控的有效手段,進度反饋手段單一,及時性差,各專業間上下游進度協同管理缺乏有效的手段,信息不及時、不對稱,從而導致了進度的延期。
第三,質量安全管理流于文件,缺乏有效的現場管控支撐手段,無法形成質量安全問題從標準的制定、問題的發現、問題的整改的全閉環體系。
第四,在數據層面,存在著數據分布零散,數據加工的深度不夠,無法實現數據驅動決策的問題。
今年4月,中央財經委會議明確提出全面加強基礎設施建設,利用數字化手段實現工程項目管理的數字化轉型。在數字中國戰略的驅動下,國家相繼出臺多方面的政策,要求企業積極推進數字化轉型,做好工程項目的數字化轉型。
作為全球領先的企業云服務與軟件提供商,用友已為全國1500余家企業提供項目管理數智化服務。近期,用友推出新一代項目管理云服務產品——用友BIP項目云,面向工程建設項目、服務類項目,幫助企業突破項目管理困境,實現項目管理數智化。
同時,用友BIP項目云構建于統一的數字化底座用友iuap之上,通過全新的技術架構、應用架構、數據架構,與其他業務如投資、財務、稅務、采購、供應鏈、資產等做到無縫集成,能夠更好地幫助工程建設行業實現數智化轉型和高質量發展。
針對工程建設項目,用友BIP項目云圍繞項目成本、進度、安全、質量、協同等業務場景,構建涵蓋項目業主、建設方、施工方及監理單位四級聯動的智慧工程管理體系,通過“互聯網+傳統工程行業”深度融合,為項目管理科學決策提供支持。
數據驅動智慧工程,落地七大典型應用場景
用友BIP項目云產品堅持數據驅動、智慧工程、敏捷服務理念,建立了全面的項目管理數據駕駛艙,通過數據助力項目的價值、風險監控和實時分析。
面向工程項目管理,用友建立了“3+2+N”的智慧工程體系:3是指項目成本、進度、質量安全三大核心管控數字化;2是指項目的文檔、項目的資產兩大核心產出物數字化;利用“云大物移智”等新技術,實現項目管理N類場景的數字孿生和智慧工程。
目前,用友BIP項目云在工程項目管理的七大核心場景落地,發揮重要的數智化作用,助力企業實現智慧工程。
應用場景一:項目管理的數據駕駛艙。通過項目地圖,可以一覽整個項目的分布情況,并可以穿透到具體的項目,查詢項目的具體情況。通過投資成本儀表盤、資金支付儀表盤、項目里程碑,以及BIM+視頻項目數字漫游的方式,了解當前項目的進展、核心指標的完成情況等。同時,項目云還預制了項目的風險監控雷達,可以實時地監控進度延期、成本超控、質量風險、安全風險等問題,及時發現風險,及時糾偏。
應用場景二:項目成本管理。傳統管理模式經常會發生成本目標不明確、成本實際執行情況不清晰、成本超控發現的不及時等情況。通過用友BIP項目云成本管控體系,把概算、預算、合同、結算四個階段,從概算的控制、招投標的控制,到合同的具體執行,以及工程計量四個階段層層控制,從事前、事中和事后幾個階段完成項目成本控制。
用友BIP項目云建立了基于社會化協同、基于合同的多方現場協同,實現了項目合同管理過程與現場的無縫銜接以及閉環,提高了合同結算的效率。
應用場景三:項目進度管理。傳統管控模式由于缺乏有效的進度管理工具、進度執行與編制脫節、進度上下游各個專業之間協調不力等問題,造成了項目的延期。用友BIP項目云進度管理從計劃的分解匯總、資源的分配、進度的跟蹤、進度的調整與糾偏的PDCA環節解決這問題。
在計劃編制階段,用友BIP項目云預制了標準模板,實現知識的賦能,幫助企業快速編制計劃,并且通過核心關鍵路徑算法,快速地識別出項目的關鍵路徑,保障項目的高效、有序推進。
在執行階段,利用OpenAPI計劃實現業務與計劃的聯動,實現實時的進度反饋,并且預制大量的分析圖表,實現進度執行分析的可視化。
應用場景四:項目質量安全管理。用友BIP項目云采用了社會化協同的模式,實現了業主方、施工方和監理方的協同,通過體系化、社會化、協同化、移動化模式,可以在現場通過移動端便捷地調用質量檢查標準、安全檢查標準,進行現場質量安全問題檢查,發現問題后及時通知相關方進行整改,并且實時跟蹤處理,及時驗收,閉環處理質量安全問題。
質量問題閉環跟蹤,在線協作
應用場景五:項目文檔資料的數智化。在項目建設的全生命周期的每一個環節都會生成大量的文檔,傳統管理模式存在項目資料整理難、容易丟失、查找困難等問題。通過用友BIP項目云實現了項目資料的數智化,形成了整個項目級的文檔中心,也可以形成企業級的文檔中心,實現了項目全生命周期各個階段文檔的有序歸集和整理,并且實現了項目文檔資料的數智化移交。
應用場景六:項目資產一體化。項目建設中會生成大量的資產,用友BIP項目云通過對產出物的提前定義,對于設備采購成本的實時歸集,對于安裝成本的實時統計,以及后期對于成本的分攤到規則的制定,實現建設期資產一鍵移交給實物資產和固定資產,實現了項目資產的數字化移交。
應用場景七:智慧工程。用友BIP項目云利用“云大物移”等新技術,接入全線的感知終端,實現了項目的監控指揮、進度管理、質量管理、安全管理、環境監測、設備管理等,幫助企業實現高效的工程管理,減少安全隱患,降低了管理成本。
工程項目管理作為“投融建管營”的核心環節,可提升企業固定資產投資投后管理能力。以數據驅動為核心的工程項目管理,助力企業構建全面的項目管理數據指標體系,通過數據助力項目價值創造,風險監控,實時分析,為企業創造價值。
用友BIP項目云,基于物聯網平臺,接入感知終端,結合AI智能分析,智慧識別工程質量、安全問題等,并推送到相關方進行閉環整改,實現智慧工程管理,同時也為項目的數智化的交付、智慧運營打下了基礎。
從項目參與方來講,項目管理具備多方協同的特點,用友BIP項目云采用社會化、生態化協同理念,把業主方、施工方、監理方、設計方、供貨方等多方在項目的質量、安全、進度、圖紙、工作聯系、變更簽證等業務聯接,實現多方的數智化的協同以及流程貫通。
從項目管理流程來講,用友BIP項目云以全生命周期管控為出發點,以進度計劃為主線,以成本控制為核心,以合同管理為載體,以質量安全管控為核心保障,構建了一個涵蓋從前期設計、立項、招標、項目建設、運行調試到竣工投產的全生命周期的管理。
通過基于知識賦能以及高效聯動的計劃管理體系,用友BIP項目云幫助企業實現高效的資源協同,推動項目有序地開展。通過全過程、全面的成本數智化轉型,實現成本管控能力提升,拒絕無效成本的產生,提高了合同管理的合規性與執行效率,實現深度業、物、財、稅一體化。
除工程建設項目管理,用友BIP項目云還助力服務類項目管理,圍繞預算、采購、資源、進度、成果等核心要素,助力服務業項目企業實現精細化管理,管控關鍵業務流程,降低成本、提高利潤、數據驅動決策。
數智化時代是價值導向的時代,是萬物互聯、價值共創的時代。用友BIP項目云以數智化賦能企業,幫助企業實現數據智能、實時項目管理,成就企業高質量發展。