門店員工存在違紀(jì)行為,門店管理者礙于“人情”總是處罰不到位。
例如員工手冊(cè)規(guī)定,員工如果連續(xù)遲到兩次就要予以口頭警告,連續(xù)遲到10次以上,就要進(jìn)行書面警告,更嚴(yán)重的甚至?xí)獬齽趧?dòng)合同或協(xié)議。但事實(shí)上,很多門店管理者會(huì)考慮招人難、工作量大、人情等原因,從而處罰執(zhí)行不到位,為餐飲門店經(jīng)營(yíng)埋下用人風(fēng)險(xiǎn)隱患。
那么,如何規(guī)避以上問題,嘩啦啦人事通推出“紀(jì)律管理”功能,通過系統(tǒng)智能監(jiān)督、記錄員工違紀(jì)行為,并自動(dòng)向違紀(jì)員工發(fā)送對(duì)應(yīng)違紀(jì)行為的警告、處罰通知,去除“人情”成分,公平公正的規(guī)范門店員工行為,助力餐飲品牌規(guī)避發(fā)展中的用人風(fēng)險(xiǎn)隱患。
目前,嘩啦啦人事通“紀(jì)律管理”功能主要包含三個(gè)模塊:紀(jì)律規(guī)則設(shè)置、違紀(jì)單管理、紀(jì)律方案管理。
1、杜絕人為因素,系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控違紀(jì)行為
針對(duì)不同類型的違紀(jì)行為,系統(tǒng)需要設(shè)置觸發(fā)規(guī)則,如在什么情況下觸發(fā)口頭警告,什么情況下觸發(fā)書面警告,什么情況下觸發(fā)解除勞動(dòng)合同或協(xié)議等。
紀(jì)律規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工信息后,假設(shè)某餐廳設(shè)置紀(jì)律規(guī)則為累計(jì)遲到超過30分鐘的次數(shù)超過2次,將觸發(fā)口頭警告,那么當(dāng)某員工觸發(fā)該違紀(jì)規(guī)則,系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)發(fā)起違紀(jì)單審批,審批通過后向該員工推送口頭警告通知。員工則可以直接在小程序、釘釘、企業(yè)微信接收、處罰通知、查看處罰詳情。如感覺處罰不合理,可發(fā)起撤銷處罰申請(qǐng)。
除了自動(dòng)觸發(fā)系統(tǒng)違紀(jì)警告,針對(duì)特殊情況,也支持手動(dòng)開具違紀(jì)警告。
2、違紀(jì)單管理,違紀(jì)管理更靈活
系統(tǒng)違紀(jì)通知單到達(dá)員工端前會(huì)先經(jīng)過相關(guān)管理人員審批,審批通過后方可生效,產(chǎn)生記錄,并支持打印。如某些員工因特殊原因觸發(fā)違紀(jì)規(guī)則,后臺(tái)也支持違紀(jì)通知單撤回操作。
目前,針對(duì)不同違紀(jì)類型,系統(tǒng)自帶違紀(jì)單模版,方便用戶快速使用。
3、紀(jì)律方案管理,滿足多元化違紀(jì)管理需求
在餐飲連鎖門店管理中,因地域、管理方式等的不同,不同門店有不同的紀(jì)律規(guī)則,例如總部和各門店的考勤規(guī)則多不一樣,因此紀(jì)律方案模塊下支持總部、門店設(shè)置多套紀(jì)律方案,可匹配自身情況自行選擇紀(jì)律規(guī)則進(jìn)行管理。
相較于線下人為紀(jì)律管理,系統(tǒng)監(jiān)督不僅能減輕門店管理者的工作量,提升管理效率,同時(shí)更加公平公正。并且由于系統(tǒng)可對(duì)違紀(jì)行為記錄留痕,如發(fā)生違紀(jì)糾紛,還可作為相關(guān)證據(jù)資料,幫助餐企規(guī)避糾紛。
嘩啦啦相關(guān)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人透露,后續(xù)人事通“紀(jì)律管理”功能還將繼續(xù)完善功能模塊,例如違紀(jì)單實(shí)現(xiàn)員工電子簽名確認(rèn),進(jìn)一步深化餐飲企業(yè)的智能化管理。
