合同是金融機構交易的基本工具。在金融行業數字化轉型過程中，如何借力數字化工具，規避合同管理過程中的各類風險、高效實現合同目的，有助于為業務經營降本、增效、控險。
金融行業業務種類多，不同業務對應不同的合同文本，數據來源于不同的系統，審批流程也各不相同，需要確保文本條款不出錯；
金融行業機構數量多、人員規模大、分布地域廣，對外對內各種合同，數量多，需要提升合同各環節效率，降本增效；
金融機構需要遵守各項監管條例，合規要求高，如何實時把控合同起草、審批、簽訂、履約、歸檔等各環節的風險，建立全過程可溯源、后續違約可追責的管理體系？
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泛微今承達協助金融企業搭建了合同統一管理平臺，將金融機構所有類型的合同歸集到一個系統中，統一查詢和管理；結合合同系統與法務系統，做到合同事前風險防范、事中風險控制、事后風險評估，優化合同管理過程。
泛微金融行業合同管理平臺應用特色
一、合同事前風險防范
根據金融監管要求，泛微協助金融機構設定合同模板和風控點，加強事前合同風險防范。將合規監管要求融入到合同管理的流程體系中，使合同管理更加系統規范。
規范合同文本：
按照多種金融業務類型，構建全體系合同范本，由專門部門進行編制與管理，也可以直接引入國家標準模板。泛微通過流程規范合同范本的審批、作廢；同時，對范本的編輯進行管控和限制。
合同范本審批通過后歸檔、更新至合同范本庫，方便隨時調用，可在線編輯，編輯內容留痕。
確保組織所有人都使用統一模板，提高合同規范性；組織統一修改模板，統一更新、統一調用。
（合同范本庫）
合同條款引用：
金融行業合同注重各類細節條款。泛微通過構建組織及個人的合同條款庫，編輯過程中，快速引用成熟的合同條款，快速生成合同。
（合同條款）
滿足不同合同類型下，自動替換對應合同條款，生成合同文件的能力。條款變更時，所有引用該條款的模板都能夠一鍵批量替換。
關聯各類業務數據：
合同發起時，快速對接“信貸管理系統”、“個貸管理系統”、“信用卡中心”、“保單系統”、“函證系統”等，讀取業務數據，自動填入文本內容，避免出錯。
合同簽約主體保密：
發起合同時，必須輸入關鍵詞匹配簽約主體庫中信息，公司名稱自動帶出，信息快速匹配并且可保密。
合同相對方管理：
通過嚴格的相對方準入審批，對相對方進行全方位資格審核、企業認證和個人認證，從源頭降低合作風險。
（相對方管理）
二、合同事中風險控制
提升審核效率：
根據不同的合同類型智能分配合同簽批者，專人專職，大大提高了合同簽批效率。泛微通過流程會簽功能，實現多部門高效審批。
泛微將承辦人提交的合同文本與范本進行比對，并高亮顯示修改處，法務審批時清晰可見修改了哪些內容。
提升合同審核效率，省去人工比對的工作量，確保承辦人提交的合同文本與范本完全一致。
合同水印：
領導審批通過后，對帶有修改痕跡的合同文件進行清稿。
合同定稿后生成水印且生成水印后不能再被編輯、修改，保證實際蓋章文本與合同管理系統審批文本一致。
關聯產品和項目：
與項目和產品相關聯，定時要求登記履約動態，統一控制合同履約狀況；時刻關注合同事中風險。
例如投資合同，泛微協助金融機構將合同管理模塊與項目池、資金池以及流程打通，明確投資項目信息、投資標的與質押信息等，明確放款和項目進度要求。
合同審批簽署時，合同審批助手自動關聯展現項目背景信息、歷史投資信息、風險信息等數據。
關聯項目進度，按照合同要求進行放款審核和執行；通過風險埋點設置，隨時監控項目風險、行業風險等，及時預警，并且凍結執行。
（風險埋點）
合同法務管理：
泛微將法務管控貫穿于合同執行的各個階段。合同若是產生法律糾紛，員工及時通過合同管理系統上報事件，企業快速反應，調配資源處理案件，監督處理進度。
三、合同簽訂后風險評估
合同風險庫：
合同履約完成后，根據實際情況，對合同進行風險維度分析，并明確合同風險的影響范圍和等級，及時登記，明確應對策略，記錄到合同風險庫中。
通過流程填報合同違約情況，在合同臺賬中對有違約情況的合同，高亮標注提示，減少合同執行和審批的風險。
合同評估：
合同結束后，通過風險評估、供應商績效考核等功能，搭建事后評估體系。合同哪些地方容易出現糾紛，供應商服務怎么樣，都有記錄。
合同歸檔：
合同審批流程最后流轉至經辦人，系統根據合同類型、年月等生成合同歸檔編號，自動完成合同檔案管理。
敏感數據加密：
可對特定合同類別中的重要數據、敏感數據，如合同金額、相對方等進行數據庫加密存儲，查看數據時需進行二次身份驗證，并且可設置密碼保護。
（數據加密）
價值總結
泛微為金融行業搭建一體化的合同管理系統，助力實現合同管理：
完整性：數據信息完整記錄、業務過程完整梳理、業務執行高效便捷、業務過程可回溯。
規范性：制度規范化、主數據規范化、流程規范化、集團下屬企業權責規范化、經辦、法務部門權責規范化。
全覆蓋：集團和下屬分子公司管控全覆蓋、多級服務全覆蓋、集團分層次分級推廣全覆蓋 。
