中國會計報 李嘉亮
數(shù)字經濟時代下，極具競爭力的業(yè)務模式創(chuàng)新正逐漸成為企業(yè)核心競爭力的密匙。此時，作為數(shù)據(jù)價值挖掘的平臺，企業(yè)財務數(shù)智化體系搭建正逢其時。
為了在智能會計新時代，更好服務企業(yè)財務數(shù)智化轉型，真正實現(xiàn)業(yè)財合一，3月起，用友啟動了主題為“智能會計 價值財務”“2023企業(yè)數(shù)智化財務創(chuàng)新峰會”的全國巡展活動。首站于北京國家會計中心開啟，會上，來自政企學界專家圍繞大型企業(yè)如何對標世界一流財務管理體系建言獻策。
對標世界一流，財務數(shù)智化轉型兼具效率和洞察力
中共中央、國務院近日印發(fā)了《數(shù)字中國建設整體布局規(guī)劃》指出，建設數(shù)字中國是數(shù)字時代推進中國式現(xiàn)代化的重要引擎，是構筑國家競爭新優(yōu)勢的有力支撐，同時《規(guī)劃》明確數(shù)字中國建設按照“2522”的整體框架進行布局。
此要求與國資委提出的大型企業(yè)搭建世界一流財務管理體系要求不謀而合。在參與世界一流財務管理體系建設與評價課題時，北京國家會計學院學術委員會委員、副教授王亞星深入一線進行實地調研了解到，當前企業(yè)財務數(shù)智化水平參差不齊。
王亞星教授認為，智能會計和價值財務為企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展和轉型升級提供了有利支撐。智能會計以標準化為基礎，數(shù)字化為突破口，能夠讓會計工作更加規(guī)范、高效、集約，從而將財務人員的精力從傳統(tǒng)機械重復的核算工作中釋放出來，從事能夠創(chuàng)造更大價值的財務管理工作。未來的價值財務，企業(yè)應該從打造共享平臺向著打造運營中心、創(chuàng)新中心和專家中心的目標去努力。
具體在構建世界一流財務管理體系建設時，北京國家會計學院會計系主任、智能財務與控制研究中心主任聶興凱認為，財務管理體系建設應該融合國家戰(zhàn)略、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，做好企業(yè)戰(zhàn)略財務管理與財會監(jiān)督需要協(xié)同發(fā)展，按照統(tǒng)籌協(xié)同、分級負責、上下聯(lián)動的要求，健全財會監(jiān)督體系，構建高效銜接、運轉有序的工作機制，與其他各類監(jiān)督有機貫通、相互協(xié)調，形成全方位、多層次、立體化的財會監(jiān)督工作格局。
從企業(yè)實踐來看，企業(yè)財務數(shù)智化轉型要兼顧財務效率和價值洞察力。用友網絡高端BG智能會計事業(yè)部總經理何旭祥表示，通過智能化技術將促進兩個提升和五項職能創(chuàng)新，即構建實時、多維、精細、智能的大會計核算體系，提升財務運行效率；充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產的價值，提升財務對業(yè)務的洞察力。實現(xiàn)戰(zhàn)略保障、決策支持、業(yè)務賦能、風險防控、高效運行的職能，推進財務從“價值反映和價值守護”走向“價值發(fā)掘和價值創(chuàng)造”。
實現(xiàn)業(yè)財合一，構建“六大一精”的財務能力體系
王亞星教授在調研時發(fā)現(xiàn)，一部分企業(yè)具備一定的會計信息化基礎，但尚未向數(shù)字化、智能化轉型延伸；另一部分企業(yè)由于所處行業(yè)和歷史發(fā)展階段不同，財務數(shù)字化轉型差異較大，有些企業(yè)已經覆蓋多項管理職能、全業(yè)務板塊和運營全過程，有些正在迅速推進，也有一些企業(yè)還處于起步階段。
“在企業(yè)推進財務數(shù)智化進程中，面臨多個方面問題和阻礙，比如數(shù)字化轉型的愿景不夠清晰，內部工作機制不夠協(xié)調，財務人員的IT素養(yǎng)有待提升等。”王亞星表示，未來企業(yè)在加強基礎設施建設的同時，還應明確轉型目標，建立工作機制，推動業(yè)務和財務信息的全面對接和整合。
用友提出，企業(yè)財務搭建要從“四縱三橫”視角構建“六大一精”的能力體系。具體而言，“四縱”代表財務的細分專業(yè)領域，包括大會計變革、大司庫變革、大預算變革和精準稅務變革。“三橫”代表共享財務、業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務，包括大共享、大融合和大服務變革。
在“六大一精”財務能力體系背景下，財務作為一個價值創(chuàng)造的過程，智能財務正從反映、守護、發(fā)掘和創(chuàng)造價值四個維度發(fā)揮作用。企業(yè)要推進更完整的、更高質量的業(yè)財合一，需要基于“業(yè)務—財務—業(yè)務”的方法論進行思考。對經營要素與經營活動進行多屬性、多視角的數(shù)字化描述，并轉變以管控為目標的業(yè)財合一思路，統(tǒng)籌“財務視角”與“大局觀念”，推動財務管理 和業(yè)務運營的一體化。“企業(yè)需要構建‘從業(yè)務中來，到業(yè)務中去’的大融合模式。“何旭祥說。
服務發(fā)展戰(zhàn)略 實現(xiàn)差異化建設
財務數(shù)智化轉型要服務企業(yè)戰(zhàn)略目標，建設更具行業(yè)屬性，差異化顯著。
中國國際電視總公司的財務數(shù)智化轉型深入推進信息技術和經營深度融合，全面提升傳媒企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力，以財務數(shù)智化轉型化解不確定性是公司財務數(shù)智化轉型的核心理念。
中國國際電視總公司財務部主任胡源廣介紹，基于公司財務數(shù)智化轉型核心理念，公司逐步搭建了總公司財務數(shù)智化平臺，與業(yè)務部門通過信息化技術和手段實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流、業(yè)財融合等數(shù)據(jù)源及時共享，并基于價值目標共同做出規(guī)劃、決策，控制和評價等管理活動，以保證企業(yè)價值最大化。
以央視紀錄片財務核算模式來看，由于拍攝周期長，涉及人員眾多，產生大量的報銷票據(jù)。在使用費用管理平臺后，在全面實現(xiàn)移動報銷，發(fā)票自動識別及電子檔案管理等功能的基礎上。我們根據(jù)自己公司的業(yè)務特點及人員的需求，再造的費用報銷流程，大幅減少了人員成本，有效提高了工作效率。
公司還根據(jù)紀錄片需要大量外協(xié)人員參與拍攝制作的人員結構特點，增加了外協(xié)人員的訪問和使用權限，實現(xiàn)了個性化的報銷流程。“平臺上線以來,借款下降了90%,報銷頻率提高了87.5%。大幅提高工作效率，降低辦公成本，在徹底解決業(yè)務人員報銷難、報銷慢困境同時，也提升了資金管控能力。”胡源廣說。
“企業(yè)財務數(shù)智化體系搭建差異化將是一種常態(tài)。”王亞星表示，在構建世界一流財務管理體系中，數(shù)智化供應商要把握高質量發(fā)展這一核心，充分考慮企業(yè)特點，提供差異化解決方案。同時，要進一步提升技術水平，從提供軟件和系統(tǒng)服務向提供綜合商業(yè)智能解決方案轉型升級。
