近日，“未來的路·第八屆單向街書店文學獎”揭曉，共評出14部年度作品及8個單項獎。單向街書店文學獎創設于2016年，作為全國首個書店行業文學獎評選，至今為止已引發了數百萬讀者、權威學者、作家、藝術家的共鳴和感動。
回顧這場萬人參與的文學獎盛典時，文學獎籌備小組的蘑菇表示，“這次文學獎和以往不太一樣，我們用金山文檔籌備了這場超過萬人參與的頒獎典禮，也溫暖了團隊合作的氛圍。”
蘑菇介紹，今年的文學獎籌備團隊有20多位成員，包含內容編輯、視覺設計、外部合作等多個職能板塊，為確保活動高效執行，今年團隊首次嘗試通過金山文檔管理活動全程。通過金山表單、輕文檔、輕維表、在線表格、團隊文件夾等功能，解決了以往遭遇的獎項提名收集慢、內容策劃協作難，項目管理事項多、線上互動趣味弱、后期經驗難總結等難題，工作效率得到徹底提升。
通過金山表單，蘑菇不僅提高了提名收集整理的效率，還通過更貼合單向街文學獎主題的表單設計，為參與書店及讀者群帶來更好的視覺享受。而在與品牌合作伙伴商量合作細節時，蘑菇還通過金山文檔輕文檔撰寫方案，通過在線編輯和線上會議等方式與合作方共同對輕文檔內容進行討論和定稿，大大提升了效率。
向書店發放的評選表單
此外，文學獎項目組還通過金山文檔輕維表管理項目進度，高效完成了嘉賓邀請和簽到、書店邀請確認、項目籌備管理等多個事項。同時，基于金山文檔的團隊文件夾功能，活動過程中所產生的文件均可批量存儲、管理、分類以及設置權限，使活動經驗得以沉淀。
輕維表的儀表盤視圖，讓文學獎的任務管理一目了然
除了“幕后”，“臺前”籌備團隊也充分利用金山文檔，推出創意文檔《“未來的路”互動問答》為用戶提供實時交流場地。文檔圍繞文學獎主題，以一輛行駛在“未來的路”上的大巴為創作元素，共設置4個板塊分別對應“發車點”及“自我的未來”、“語言的未來”、“關系的未來”三個話題。作家許知遠、止庵，戲劇導演易立明，作家曉宇、周嘉寧、袁凌、王梆等擔任“司機”向“乘客”們提出了有關未來的問題，與用戶一起暢聊對未來的期待、顧慮與狂想。
《“未來的路”互動問答》創意文檔
至今單向空間已多次攜手金山文檔為讀者不斷帶來新意。單向空間的二十七表示，“每一次合作都能收獲不一樣的體驗，感受到金山文檔伙伴們對于產品技術層面的用心，見證了很多功能的迭代。”如通過“圖片生成像素畫”功能，只需一張圖片便能輕松呈現一輛行駛在“未來的路”上的大巴車；針對多人編輯時易出現的“誤刪誤改”問題，通過“保護所選區域”功能也能很好地解決。
“金山文檔的人文關懷與我們產生共鳴。”蘑菇表示，通過金山文檔，第八屆單向街文學獎團隊對項目籌備與整體的把控變得更加明確，齊全的功能讓項目管理變得一目了然，任務梳理清晰，信息的同步及時，金山文檔的各種實用工具解放了人力，讓工作效率得到極大提升。
除攜手單向空間外，此前，金山文檔還與《財經》新媒體、《三聯生活周刊》、同程旅行、《人物》、《劍網3》等眾多合作伙伴推出一批具有影響力的創意文檔，深度滿足了眾多企業用戶的辦公需求。
公開資料顯示，金山文檔于2018年7月獨立上線，上線僅兩年月活便突破2.39億，成為了在線文檔領域的頭部平臺。金山文檔相關負責人表示，我們將通過海量C端用戶驗證的優秀在線協同辦公能力，賦能給B端的合作伙伴，解決中小團隊辦公時面臨的各種難點痛點。金山文檔將持續推出解決方案與實用工具，幫助中小團隊客戶高效跑順業務和鏈接C端用戶。
