近日，“未來的路·第八屆單向街書店文學(xué)獎”揭曉，共評出14部年度作品及8個單項獎。單向街書店文學(xué)獎創(chuàng)設(shè)于2016年，作為全國首個書店行業(yè)文學(xué)獎評選，至今為止已引發(fā)了數(shù)百萬讀者、權(quán)威學(xué)者、作家、藝術(shù)家的共鳴和感動。
回顧這場萬人參與的文學(xué)獎盛典時，文學(xué)獎籌備小組的蘑菇表示，“這次文學(xué)獎和以往不太一樣，我們用金山文檔籌備了這場超過萬人參與的頒獎典禮，也溫暖了團隊合作的氛圍。”
蘑菇介紹，今年的文學(xué)獎籌備團隊有20多位成員，包含內(nèi)容編輯、視覺設(shè)計、外部合作等多個職能板塊，為確保活動高效執(zhí)行，今年團隊首次嘗試通過金山文檔管理活動全程。通過金山表單、輕文檔、輕維表、在線表格、團隊文件夾等功能，解決了以往遭遇的獎項提名收集慢、內(nèi)容策劃協(xié)作難，項目管理事項多、線上互動趣味弱、后期經(jīng)驗難總結(jié)等難題，工作效率得到徹底提升。
通過金山表單，蘑菇不僅提高了提名收集整理的效率，還通過更貼合單向街文學(xué)獎主題的表單設(shè)計，為參與書店及讀者群帶來更好的視覺享受。而在與品牌合作伙伴商量合作細(xì)節(jié)時，蘑菇還通過金山文檔輕文檔撰寫方案，通過在線編輯和線上會議等方式與合作方共同對輕文檔內(nèi)容進行討論和定稿，大大提升了效率。
向書店發(fā)放的評選表單
此外，文學(xué)獎項目組還通過金山文檔輕維表管理項目進度，高效完成了嘉賓邀請和簽到、書店邀請確認(rèn)、項目籌備管理等多個事項。同時，基于金山文檔的團隊文件夾功能，活動過程中所產(chǎn)生的文件均可批量存儲、管理、分類以及設(shè)置權(quán)限，使活動經(jīng)驗得以沉淀。
輕維表的儀表盤視圖，讓文學(xué)獎的任務(wù)管理一目了然
除了“幕后”，“臺前”籌備團隊也充分利用金山文檔，推出創(chuàng)意文檔《“未來的路”互動問答》為用戶提供實時交流場地。文檔圍繞文學(xué)獎主題，以一輛行駛在“未來的路”上的大巴為創(chuàng)作元素，共設(shè)置4個板塊分別對應(yīng)“發(fā)車點”及“自我的未來”、“語言的未來”、“關(guān)系的未來”三個話題。作家許知遠(yuǎn)、止庵，戲劇導(dǎo)演易立明，作家曉宇、周嘉寧、袁凌、王梆等擔(dān)任“司機”向“乘客”們提出了有關(guān)未來的問題，與用戶一起暢聊對未來的期待、顧慮與狂想。
《“未來的路”互動問答》創(chuàng)意文檔
至今單向空間已多次攜手金山文檔為讀者不斷帶來新意。單向空間的二十七表示，“每一次合作都能收獲不一樣的體驗，感受到金山文檔伙伴們對于產(chǎn)品技術(shù)層面的用心，見證了很多功能的迭代。”如通過“圖片生成像素畫”功能，只需一張圖片便能輕松呈現(xiàn)一輛行駛在“未來的路”上的大巴車；針對多人編輯時易出現(xiàn)的“誤刪誤改”問題，通過“保護所選區(qū)域”功能也能很好地解決。
“金山文檔的人文關(guān)懷與我們產(chǎn)生共鳴。”蘑菇表示，通過金山文檔，第八屆單向街文學(xué)獎團隊對項目籌備與整體的把控變得更加明確，齊全的功能讓項目管理變得一目了然，任務(wù)梳理清晰，信息的同步及時，金山文檔的各種實用工具解放了人力，讓工作效率得到極大提升。
除攜手單向空間外，此前，金山文檔還與《財經(jīng)》新媒體、《三聯(lián)生活周刊》、同程旅行、《人物》、《劍網(wǎng)3》等眾多合作伙伴推出一批具有影響力的創(chuàng)意文檔，深度滿足了眾多企業(yè)用戶的辦公需求。
公開資料顯示，金山文檔于2018年7月獨立上線，上線僅兩年月活便突破2.39億，成為了在線文檔領(lǐng)域的頭部平臺。金山文檔相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，我們將通過海量C端用戶驗證的優(yōu)秀在線協(xié)同辦公能力，賦能給B端的合作伙伴，解決中小團隊辦公時面臨的各種難點痛點。金山文檔將持續(xù)推出解決方案與實用工具，幫助中小團隊客戶高效跑順業(yè)務(wù)和鏈接C端用戶。
