辦公室?guī)资甑淖兏镞M(jìn)程與方式正在以兼顧科技與人性的方式向前推進(jìn)。
從格子間、SOHO辦公、開放式辦公，再到備受中小型科技企業(yè)以及大廠喜愛的開放式、聯(lián)合辦公。但辦公區(qū)域如何讓員工有歸宿感，如何照顧好個(gè)體情緒和感官，正成為越來越多的公司正在思考的問題。而老板也在考慮如何在釋放人性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。
在中國，聯(lián)合辦公還搭上了共享經(jīng)濟(jì)的快車。來自國家信息中心的數(shù)據(jù)顯示，2020年我國共享經(jīng)濟(jì)市場交易規(guī)模33773億元，同比增長2.9%。共享辦公雖然受到疫情的影響交易額有所下降，但融資額卻創(chuàng)下新高，較前年增長466.7%。
一家落戶重慶的咨詢公司在考察了許多商務(wù)樓后選擇了開放式辦公環(huán)境，負(fù)責(zé)人這樣分析：首先工位可以隨工作量增減，自由移動(dòng)；其次公司計(jì)劃為員工準(zhǔn)備咖啡吧、公共會(huì)客室、書吧等能感受人文關(guān)懷的區(qū)域，第三是在開放空間更能激發(fā)員工的創(chuàng)造力，提升效率。最后，開放式辦公突出了扁平化的公司架構(gòu)，讓員工與公司高層拉近了距離，更便于溝通。
這說出了許多公司選擇開放式辦公的理由，但同時(shí)這位負(fù)責(zé)人也道出了其“弊端”：雖然開放式辦公準(zhǔn)備了隔間辦公室，但不少員工反映自己的私密受到了影響，尤其是參與不同項(xiàng)目后，工位可能出現(xiàn)改變，人員頻繁出入等。
在多方斟酌后，這家公司決定為員工購置私密箱，并選擇了一款名為“神指寶盒”的產(chǎn)品。目前國內(nèi)市場中鮮有針對(duì)個(gè)人物品保管的智慧型設(shè)備，神指寶盒算是滿足了企業(yè)的多重需求：它通過指紋識(shí)別，手指接觸即可解鎖，如果員工離職或者調(diào)崗、外派指紋也可恢復(fù)到出廠設(shè)置重新錄入指紋，不會(huì)造成安全隱患。“比起傳統(tǒng)的保管箱，神指寶盒外形設(shè)計(jì)采用北歐冷淡風(fēng)，科技感十足，也與我們職場元素相符。而且我們員工一般都使用筆記本辦公，神指寶盒剛好能放下13寸筆記本電腦，下班時(shí)可以放置其中也節(jié)約了空間。
不僅是這一家咨詢企業(yè)，眾多選擇開放式辦公、共享辦公的企業(yè)或許都值得思考，如何在兼具環(huán)境的同時(shí)，為員工創(chuàng)造更安心、更有私密感的辦公環(huán)境，可能是辦公革命新的話題。
