自去年9月以開展電子專票試點為撬點至今,圍繞著增值稅電子發(fā)票,一條清晰的脈絡逐漸形成:橫向上全國范圍內的電子專票試點工程在快速推進,縱向上電子發(fā)票的應用矩陣在積極探索。
最近,國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部等四部委聯(lián)合發(fā)布了《關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》(以下簡稱《通知》),決定將再選定一批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,形成示范效應,進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范。
《通知》不是緊箍咒,而是拋繡球
《通知》并不是給傳統(tǒng)的紙票系統(tǒng)上緊箍咒,它是給現(xiàn)代財務應用制造模具。其對試點內容給出了嚴格的合規(guī)標準,并要求形成總結性質的報告,累計可推廣、復制的經(jīng)驗,
這一點與“試點單位條件”中的“愿意為電子發(fā)票推廣應用發(fā)揮示范帶頭作用”形成呼應,從中可以窺見些許《通知》想要取得的“進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范”的目的,以及統(tǒng)一標椎在實際落地時的反饋經(jīng)驗。
而試點方案中提及“省級試點工作組織部門對試點方案審核同意后確定不少于10家的本地區(qū)試點單位名單,中央企業(yè)總部對試點方案審核同意后確定不多于5家企業(yè)的集團試點單位名單”,即全國將有超900家單位參與試點,試點規(guī)模化效應極大。
同時,試點給與的驗收時間又十分的緊迫:要求10月31日前總結驗收,需要有3個月的財務數(shù)據(jù),這就意味著在7月底前完成信息化、數(shù)字化的建設工作。
詳實的內容要求,嚴格的驗收條件與緊張的建設工期,看似是形成一種角力,但現(xiàn)在的局面下,企業(yè)對于電子發(fā)票系統(tǒng)的建設早已不存在疑慮,或者是僅僅存在系統(tǒng)建設程度上的疑慮。很多的大型企業(yè)已經(jīng)具備了開具、管理電子發(fā)票的能力,這就給數(shù)字化財務的建設打牢了基礎。
更多的問題是,什么樣模式的數(shù)字化財務系統(tǒng)適配自己的公司;數(shù)字化財務系統(tǒng)需要建設到什么程度,又該用怎樣的速度與整個經(jīng)濟社會“同步”:既不至于落后時代的步伐,又不至于耗費巨大成了一種自嗨。
至于“同步”的節(jié)奏,如果只是企業(yè)內向評判,可能會得出一個對于自我比較清晰的認知,但是橫亙在整個行業(yè)上空的謎團,往往只能從政策的一隅去窺探。
這時候就需要百望云這樣,常年深耕在稅務數(shù)字化建設前線的獨角獸,為眾多企業(yè)開辟一條道路、提供一種選擇。經(jīng)由長時間的摸索,在產(chǎn)品迭代與市場沉浮中,百望云慢慢感受到了這種脈搏。
發(fā)票電子化“根深”,會計檔案管理“葉茂”
作為以數(shù)據(jù)驅動業(yè)務模式的百望云,在發(fā)票電子化改革伊始,便注重探究靈活的財務前端應用,真正使得企業(yè)數(shù)字化變革積累的能量,有觸達每一個財務人員的觸角。
在幫助各行各業(yè)進行數(shù)字化轉型的同時,百望云深知數(shù)字化建立的護城河是什么:是建立對數(shù)據(jù)的獲得能力、管理能力與分析能力,在這個基礎上才能形成各種正反饋與負反饋的機制,組成企業(yè)競爭力的有形體。
以電子發(fā)票為基礎,百望云在幫助企業(yè)進行增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)建設之時,就力圖以發(fā)票數(shù)據(jù)為圓點,以數(shù)據(jù)流通鏈條的最遠距離為半徑,建立囊括企業(yè)數(shù)字辦公的網(wǎng)絡。
百望云在底層的電子印章、OFD版式、數(shù)字簽名等基礎技術上都有著深厚的技術沉淀,目的是為企業(yè)建立標準統(tǒng)一、符合國家各項要求的合規(guī)合法的管理體系,雖然是高研發(fā)投入,但保證了百望云產(chǎn)品的合規(guī)與安全。
以各系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準、平臺統(tǒng)一管控的財稅中心模式,百望云為服務企業(yè)提供的是業(yè)、財、稅一體化建設思路,將管理的周期拉長至發(fā)票、業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的全生命鏈路。
面向“增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔”,百望云的會計檔案解決方案針對流程管理安全合規(guī)、與企業(yè)業(yè)務/核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通、歸檔管理場景落地三個環(huán)節(jié)進行了技術攻關。
即在攻克國密算法難關、提升OCR識別率等技術前提下,打破數(shù)據(jù)之間的信息割裂、建立關聯(lián)性、可索引的數(shù)據(jù)存儲,并根據(jù)企業(yè)的真實使用場景,實施個性化的解決方案。通過自動化、大數(shù)據(jù)等技術,百望云對電子發(fā)票的采集查驗、影像信息處理、認證、申報等流程進行了數(shù)字化重塑;解決方案具備多端識別以及專票電子化下的全量采集方式。
從而滿足企業(yè)真實的需求,實現(xiàn)檔案歸檔自動化、智能化,同時提供線上手工匹配原始憑證、查詢搜索高效等優(yōu)點的電子會計檔案,并能保證數(shù)據(jù)處理、檔案處理過程安全可靠,符合國家各項要求。
隨著財務的數(shù)據(jù)逐漸龐大,企業(yè)的信息化水平和精細化管理要求日益強烈,對會計檔案管理的成本效應、安全要求有了更高的要求。以發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔的數(shù)字化檔案管理模式,與傳統(tǒng)的操作方式相比,形成的是代差生產(chǎn)力差距。
本次的《通知》作為一種指南,預示電子發(fā)票的建設,必將伴隨著數(shù)字化技術的落地,向著智能化應用的普及展開。
百望云也將持續(xù)扎根“票、單、證”數(shù)字化基建,深度理解政策,挖掘企業(yè)的潛力,為經(jīng)濟社會的演化創(chuàng)造價值、傳遞價值。
