自2020年開始,全國各個城市開始頻繁發(fā)文鼓勵使用電子印章、電子合同等線上簽約以改善營商環(huán)境、提升政務辦公效率。跟全國的其它城市一樣,最近青島市也發(fā)布了一則有關電子合同的方案。不過本次方案相較其它同類發(fā)文而言,有其獨特之處。方案更多地聚焦在了人事場景的“勞動合同”方面,且出現(xiàn)了一些之前并不常見的關鍵詞,諸如“SaaS簽署”、“電子集體合同”等。
啟動“三年行動計劃”推進勞動合同電子化
前不久,青島市人力資源和社會保障局等4部門印發(fā)了《青島市推廣電子勞動合同和電子集體合同賦能企業(yè)高質量發(fā)展三年行動方案》(以下簡稱《方案》)。《方案》在開頭便明確提出了“電子勞動合同、電子集體合同是傳統(tǒng)人力資源管理數(shù)字化轉型的重要標志,也是營造誠信用工,優(yōu)化營商環(huán)境的關鍵舉措。”
圖片來源:青島市人社局官網(wǎng)
為切實提升青島市企業(yè)對電子勞動合同、電子集體合同的認知度和認可度,實現(xiàn)在青島市全域的基本覆蓋,《方案》提到接下來的三年有序推進電子簽約應用,最終實現(xiàn)為青島市轄區(qū)內登記注冊的各類企業(yè)(含有雇工的個體經(jīng)濟組織),提供免費的電子勞動合同、電子集體合同的SaaS簽署(限新簽、續(xù)簽合同的情形)及相關的存證、出證服務(指簽署服務商提供的出證服務,不包括公證和司法鑒定)。
本次《方案》出臺的背后是青島市相關部門和前期創(chuàng)新企業(yè)共同努力的結果。從去年開始,青島市相關部門就開始著手協(xié)調勞動關系三方舉辦磋商會議,就《方案》(討論稿)進行研究。
2019年,上上簽電子簽約聯(lián)合青島客戶、青島市人社局、西海岸新區(qū)人社局及勞動監(jiān)察局、青島市人力資源協(xié)會召開了企業(yè)電子勞動合同研討會。會上受客戶邀請,上上簽電子簽約團隊向各部門介紹了電子合同的法律基礎、合同形式及證據(jù)鏈條。同時客戶的法務部門也表達了對于應用電子勞動合同的企業(yè)訴求。本次會議,各方就電子勞動合同在山東本地司法實踐的可行性進行了探討,明確了電子合同在山東本地應用的可行性。后續(xù)在項目論證階段,客戶的人力部門也分別與青島本地銀行、政府等機構就“是否接受員工收入證明、在職證明等改為電子合同”進行了探討并做了可行性論證。
由于員工要將證明打印出來去各部門辦理業(yè)務,其中每份證明都會標注上上簽電子簽約的查驗二維碼,掃碼即可顯示該份合同的簽署信息,有效提升了各部門對于證明類電子合同的接受度。
柳州五菱汽車工業(yè)有限公司山東分公司引入上上簽電子簽約實現(xiàn)勞動合同電子化
在上上簽電子簽約的客戶中,不乏海信、海爾、柳州五菱汽車工業(yè)有限公司山東分公司等青島的企業(yè)。其中以柳州五菱汽車工業(yè)有限公司山東分公司為例,去年4月16日公司實現(xiàn)了“電子勞動合同”的首簽。數(shù)據(jù)顯示,首批上線簽訂電子勞動合同的職工就有200余人。
西海岸新區(qū)人社局勞動關系科科長徐連富在接受記者采訪時稱“借助電子勞動合同實現(xiàn)企業(yè)和職工‘云簽約’,既提高了企業(yè)人力資源的管理效率,又規(guī)避了諸多不規(guī)范操作,促進企業(yè)數(shù)字化轉型,有利于和諧勞動關系的創(chuàng)建。”
“我們每年1個人力資源服務專員的服務工作量在300人次左右,'電子勞動合同’可以將簽署過程從1小時縮短到2分鐘,人力業(yè)務從跑N次到24小時實時線上辦理,特別是在疫情防控期間,這為我們節(jié)省了大量的人工成本。”關于電子勞動合同的應用,柳州五菱汽車工業(yè)有限公司山東分公司人力資源部經(jīng)理李明表示很受益。
縱觀此次發(fā)文,“SaaS(Software-as-a-Service軟件即服務)簽署”的出鏡率非常高,這在很大程度上體現(xiàn)了相關機構對SaaS產(chǎn)品服務的認可。
注:文中部分內容引自中國山東網(wǎng)、青島西海岸新區(qū)招商中心官微
