季末了,對財務老李體力、記憶力、忍耐力的極致考驗又來了。
積壓如山的報銷單據等待審核;審核的規則復雜繁多且需一一核對;審核不合格的單據被退回后,免不了與報銷人一場口舌之戰;最可怕的是審核的遺漏與失誤,人工很難避免。
財務工作壓力大,老板也頭疼。
低效的工作模式、不穩定的審核質量、高額的人工成本、無法避免的財務風險。
如何突破以上瓶頸?企業降本增效、提升內控質量與管理效益;財務不加班,從低效重復的任務中解放出來;員工不貼票,輕松報銷的辦法,有么?
幫你找到了!
“百望云報智能審核”為解決上述問題提供了一個可行性的解決方案。
企業級費控報銷產品“百望云報”,將數字化票據作為載體,以企業稅務管理合規為目標,構建全流程數字化的企業費用支出管理架構,覆蓋申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景,實現企業支出的管理規范化、報銷便捷化、費用可控化、數據可視化,助力企業降本增效,提高合規遵從。
其中,“智能審核”功能,是對業務報銷單據進行智能化的校驗、匹配。通過智能采集把實物發票圖片轉換成標準數據系統,依據系統可配置的審核規則和審核算法,實現數據與規則的自動校驗比對,從而實現財務審核的智能化和自動化。員工無需手寫報銷信息,財務節省人工審核時間、減少人為審核誤差,企業提升內控質量與管理效益。
員工輕松填寫報銷單,降低個人工作量和出錯概率
• 員工通過手工錄入、掃描發票、發票拍照、導入發票、微信卡包、支付寶卡包等多種錄
入方式錄入發票,系統將自動校驗發票合規性并根據費用創建報銷單。
• 紙質發票報銷,只需拍照即可將發票圖片實時轉換成結構化數據并自動填入“報銷單”。
• 報銷單線上提交后,系統將自動完成補助規則、費用規則、借款規則、預算規則的核驗。
財務輕松解決票據審核難題
• 財務收到報銷單與紙質票據后,在系統中打開智能審核界面,使用掃描槍掃描報銷單二
維碼,系統會自動顯示所關聯的單據信息,如單據號、部門、單據金額、發票數等。
• 將所有紙質發票放入掃描儀進行識別校驗,系統使用智能OCR技術將識別的發票結果
數據自動同步到系統中。掃描完成后,系統會自動匹配線下線上票據信息,并依據系統可配置的審核規則和審核算法,對發票信息進行智能審核校驗。
• 智能審核完成后,財務可對報銷單進行通過、退回、通知操作。
百望云報“智能審核”對企業的價值
1、免貼票,提升員工滿意度
報銷不受時間和地點的限制,增強員工自主性;操作簡單快捷,免去貼票煩惱,提升員工使用體驗;通過智能審核優化流程,縮短報銷周期,提高員工滿意度。
2、智能審核,提高財務人力價值
智能審核遵循明確的規則,7*24小時自動審核,大幅減少財務一對一肉眼比對的審核時間,大幅減少了人為因素造成的審核失誤,讓財務從低附加值的重復勞動中解放出來,轉向高附加值的分析決策工作,顯著提高財務人力價值,避免人力資源浪費。
3、合規管控,助力企業降本增效、釋放數據價值
智能審核全過程透明可追溯,且支持對審核數據進行多維度分析,有助于強化費用管控,發掘數據價值潛力,以數據驅動企業業務、經營管理創新,推動業財票稅檔融合與數字化轉型升級。
員工不貼票、財務不加班、企業降本增效的辦法,替你找到了!趕緊用起來~
