2020年前談起“遠程辦公”,大多數的職場人第一反應是“不會吧,真的會有這樣的企業嗎?還缺人嗎?”畢竟如果遠程辦公的話,很多人就不必背井離鄉,不必為在大城市高生活壓力而煩惱了。
而疫情的出現,讓很多想“遠程辦公”而不得的職場人,親身體驗了一場。體驗后發現原來平時965的工作時間,直接變成007,每時每刻都可能會被“上司需求”砸中。對于我而言,經歷,為我疫情過后的日常工作帶來了便利。
作為一個經常需要在北京、上海兩頭跑的出差人,遠程辦公期間用到的遠程控制軟件(我用的是向日葵遠程控制軟件)成了我現在出差的必備軟件之一。自從有了它,我現在每次在酒店、路上,都能隨時隨地訪問公司本地電腦,訪問公司任務系統進行匯報。
我在外地出差過程中,經常會用這款軟件的兩大功能:一個是文件傳輸,一個是遠程桌面。最令我欣慰的是,這兩個功能都是免費開放給大眾使用的。而且在使用向日葵遠程的過程中,操作相比其他遠程軟件更順暢,文件傳輸也很方便。
使用這款軟件的前提是,你要在公司以及隨身攜帶的電腦上下載一個向日葵客戶端,登錄同一個向日葵帳號并綁定。這樣一來,外地出差才能實現隨時隨地異地訪問。
以我自身為例,我出差大部分時間是去洽談項目,對于項目我們公司有個規定,每天的項目進度、會議紀要要及時反饋到公司的系統上,方便其他部門人員跟進后續。以前,不知道向日葵這款軟件的時候,每次項目數據上傳都需要先把文件傳給在公司的部門同事,然后讓同時幫忙上傳到系統中。
而現在有了向日葵,我就可以自己遠程到公司電腦,把項目文件上傳到公司電腦上,自己進行內容上傳。遠程傳輸的過程中,還可以通過向日葵遠程自帶的“黑屏模式”,有效避免遠程桌面操作時被人窺屏,泄漏用戶信息。通俗地說,只要你在異地開啟黑屏后,那公司的電腦就會熄滅屏幕周圍的人看不到畫面,但你的遠程操作仍在繼續,保證遠程隱私的同時,也避免的一些尷尬情況的發生。
除遠程桌面外,類似于文件傳輸這類遠程需求,你也可以直接用向日葵的遠程文件功能,直接通過查看系統磁盤里的文件,進行互傳,這樣的方式會比遠程桌面的方式更直接,也更高效。
另外在遠程辦公的安全隱私問題上,向日葵提供了2種密碼驗證的方式,一種是輸入被訪問設備的微軟帳號密碼,一種是輸入向日葵軟件客戶端設置的訪問密碼,這兩種方式保證了遠程過程的安全性。微軟的帳號、密碼沒什么好說的,根據個人的設置不同;至于訪問密碼,是需要進入向日葵客戶端的設置界面,勾選對應的訪問密碼選項,設置訪問密碼。
作為一個經常出差在外的打工人,日常使用向日葵遠程控制軟件,能夠解決我在外辦公過程中遇到的絕大多數問題。而且作為一款國產免費軟件,向日葵目前已經是業內名聲最大、安全性最高的遠程軟件之一,所以大家可以完全放心“食用”。
