大型集團企業大多都有多級責任主體，采購種類多、監管機制不健全，造成采購混亂，不利于發揮統一管理的效率。華天動力協同OA系統梳理企業采購流程，針對大型集團管控難點進行點對點攻破，實現集約化、規范化、陽光化采購，受到廣大用戶好評。
傳統大型集團企業采購往往有以下難點：
1、地域分散，采購成本高
集團規模大、企業地域分布分散，分散采購導致較高的采購成本。
2、組織架構人員變動頻繁
新納入并購的下屬分子公司，導致組織架構調整和人員變動頻繁。
3、采購品類多
涵蓋多種采購品類，多板塊跨界業務，生產性與非生產物資采購種類不一。
4、數據分散，難統一分析
下屬分子公司采購數據不一，及時準確性難以評估，統一歸并分析相對困難。
華天動力針對這些管理難點，結合OA系統在流程和系統集成方面的優勢，參考國際化領先的大型集團企業采購管理方案，開發合乎國內集團公司管理習慣的一體化全流程閉環采購管理。實現集團型企業計劃集中化采購，實現零庫存，同時將采購與財務、庫存、銷售緊密連接，用采購變革升級企業運營。
一、采購過程電子化
打破手工作業，采用信息化方式建立和完善供應商分類、商品分類管理系統以及采購的控制流程，從供應商準入、招標計劃、招標方案、招標執行、合同管理、履約評價等全流程進行精細化管控。讓地產行業采購實現各個環節上的數據共享、報表穿透、審批規范留痕的一體化科學管理。
特別是在采購合同管理方面提供對合同全生命周期的管理，從合同標準化模板的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督。幫助企業規范合同的簽訂和執行，能夠有效的優化管理、防范風險。
二、優化供應商關系及管理
建立供應商生命周期管理體系，優化采購和供應商關系，降低轉換成本。通過合同履約執行、服務能力等細分和評價供應商，設置供應商入駐標準，建立供應商評價體系，多角度考核供應商績效從而對整個供應商進行風險管理，提升合規性。
其中的一項就是建立供應商庫，華天動力協同OA系統支持用戶通過Excel文件快速導入已有的供應商資料，對于新引入的供應商，用戶可以通過提交供應商引入申請單，填寫供應商信息后提交審批，待審核通過，即可自動加入到供應商列表中。
如此一來，用戶采購物品時，可以直接在供應商數據庫中查看過往的購買記錄、單價、評價考核分數來擇優選擇，有效降低了運營成本加強安全系數。
三、采購流程透明化管理
采購信息共享，避免獨立采購和未經批準的采購現象，從而提升企業采購效率。領導可以隨時查看招投標進度，高效統籌管理，打通內部信息流，實現陽光采購。
華天動力協同OA采購系統與其他系統的靈活集成，包括合約成本、財務管理、ERP、招投標平臺等實現數據互聯，方便領導監管。并可實現全部合同監控和管理，在實際工作中，單位領導想要了解全部的合同信息，并對其進行管理及監控，可通過全部合同功能進行查找和查看，領導可從每份合同信息中查看到此合同的基本信息情況、付款計劃情況、付款歷史情況、合同評價情況和進度、風險等內容，方便領導對采購工作的宏觀管控和決策。
四、采購數據易匯總助力領導決策
下屬分子公司采購數據不一，及時準確性難以評估，統一歸并分析相對困難。領導要掌握集團公司的整個采購情況并不是很方便，特別是費用預算方面難以掌控，容易出現預算過的照成的浪費，也有可能因為預算少耽誤了重要工作的開展。
華天動力協同OA系統有強有力的數據集成能力，能夠智能化匯總采購數據，并按企業要求進行數據報表展示，數據智能分析，便于采購預測，有的放矢處理采購突發問題，控制庫存安全。領導也可以借助采購數據、供應商協同數據作為管理分析的依據，形成有效報表，實現管理高效、準確。
華天動力協同OA采購系統，通過OA系統流程化管控的優勢和強大的集成性，能實現大型集團公司的采購需求集中管控、智能化管理采購全流程，建立供應商準入考評標準，提供智能數據報表便于預測，從而實現地產項目采購集中管控，精細化管理。
