大型集團企業大多都有多級責任主體,采購種類多、監管機制不健全,造成采購混亂,不利于發揮統一管理的效率。華天動力協同OA系統梳理企業采購流程,針對大型集團管控難點進行點對點攻破,實現集約化、規范化、陽光化采購,受到廣大用戶好評。
傳統大型集團企業采購往往有以下難點:
1、地域分散,采購成本高
集團規模大、企業地域分布分散,分散采購導致較高的采購成本。
2、組織架構人員變動頻繁
新納入并購的下屬分子公司,導致組織架構調整和人員變動頻繁。
3、采購品類多
涵蓋多種采購品類,多板塊跨界業務,生產性與非生產物資采購種類不一。
4、數據分散,難統一分析
下屬分子公司采購數據不一,及時準確性難以評估,統一歸并分析相對困難。
華天動力針對這些管理難點,結合OA系統在流程和系統集成方面的優勢,參考國際化領先的大型集團企業采購管理方案,開發合乎國內集團公司管理習慣的一體化全流程閉環采購管理。實現集團型企業計劃集中化采購,實現零庫存,同時將采購與財務、庫存、銷售緊密連接,用采購變革升級企業運營。
一、采購過程電子化
打破手工作業,采用信息化方式建立和完善供應商分類、商品分類管理系統以及采購的控制流程,從供應商準入、招標計劃、招標方案、招標執行、合同管理、履約評價等全流程進行精細化管控。讓地產行業采購實現各個環節上的數據共享、報表穿透、審批規范留痕的一體化科學管理。
特別是在采購合同管理方面提供對合同全生命周期的管理,從合同標準化模板的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督。幫助企業規范合同的簽訂和執行,能夠有效的優化管理、防范風險。

二、優化供應商關系及管理
建立供應商生命周期管理體系,優化采購和供應商關系,降低轉換成本。通過合同履約執行、服務能力等細分和評價供應商,設置供應商入駐標準,建立供應商評價體系,多角度考核供應商績效從而對整個供應商進行風險管理,提升合規性。

其中的一項就是建立供應商庫,華天動力協同OA系統支持用戶通過Excel文件快速導入已有的供應商資料,對于新引入的供應商,用戶可以通過提交供應商引入申請單,填寫供應商信息后提交審批,待審核通過,即可自動加入到供應商列表中。

如此一來,用戶采購物品時,可以直接在供應商數據庫中查看過往的購買記錄、單價、評價考核分數來擇優選擇,有效降低了運營成本加強安全系數。
三、采購流程透明化管理
采購信息共享,避免獨立采購和未經批準的采購現象,從而提升企業采購效率。領導可以隨時查看招投標進度,高效統籌管理,打通內部信息流,實現陽光采購。
華天動力協同OA采購系統與其他系統的靈活集成,包括合約成本、財務管理、ERP、招投標平臺等實現數據互聯,方便領導監管。并可實現全部合同監控和管理,在實際工作中,單位領導想要了解全部的合同信息,并對其進行管理及監控,可通過全部合同功能進行查找和查看,領導可從每份合同信息中查看到此合同的基本信息情況、付款計劃情況、付款歷史情況、合同評價情況和進度、風險等內容,方便領導對采購工作的宏觀管控和決策。

四、采購數據易匯總助力領導決策
下屬分子公司采購數據不一,及時準確性難以評估,統一歸并分析相對困難。領導要掌握集團公司的整個采購情況并不是很方便,特別是費用預算方面難以掌控,容易出現預算過的照成的浪費,也有可能因為預算少耽誤了重要工作的開展。
華天動力協同OA系統有強有力的數據集成能力,能夠智能化匯總采購數據,并按企業要求進行數據報表展示,數據智能分析,便于采購預測,有的放矢處理采購突發問題,控制庫存安全。領導也可以借助采購數據、供應商協同數據作為管理分析的依據,形成有效報表,實現管理高效、準確。

華天動力協同OA采購系統,通過OA系統流程化管控的優勢和強大的集成性,能實現大型集團公司的采購需求集中管控、智能化管理采購全流程,建立供應商準入考評標準,提供智能數據報表便于預測,從而實現地產項目采購集中管控,精細化管理。






