計算產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)準備

物料清單（Bill of Material / BOM）

物料清單是一個完整的，正式的，結(jié)構(gòu)化的關(guān)于組成一個產(chǎn)品的部件清單。該清單包含每個部件的物料編號，數(shù)量和計量單位。物料清單是MRP的基礎(chǔ)，對于產(chǎn)品成本來說物料清單決定了哪些材料將被計算進產(chǎn)品的成本，以及計算的順序。

BOM表

物料清單中可能會包括一些半成品，這些半成品本身也有物料清單。這樣就構(gòu)成了多層物料清單（Multilevel BOMs）。圖1就是一個多層物料清單。對于多層物料清單，ERP系統(tǒng)首先計算物料清單中最低層次物料的成本。隨后逐步計算上一層次的物料（半成品），計算過程中包括了已經(jīng)計算過的下層物料的成本。這一過程被稱為成本上卷（ Cost rollup）。當(dāng)我們保存最終產(chǎn)成品的成本估算時，該產(chǎn)成品下的每一層半成品的成本估算和成本構(gòu)成也被保存了。通過成本上卷我們就可以分析每個生產(chǎn)層次的附加價值（Value Added）了。

有些公司在內(nèi)部各部門使用一種統(tǒng)一的BOM結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)通常由產(chǎn)品設(shè)計部門創(chuàng)建，被儲運部門和生產(chǎn)裝配部門使用。ERP系統(tǒng)允許公司的各個不同部門和領(lǐng)域維護各自的BOM，但每個BOM都必須有唯一的編號并明確指明它的用途（BOM Usage）。這樣，每個部門只需處理各自相關(guān)的數(shù)據(jù)。

工作中心（Work Center）

工作中心

在ERP中工作中心是一種抽象的組織機構(gòu)，它可以被靈活地定義為各種實際的工作中心，如一臺機器或一組機器，一條生產(chǎn)線，一個裝配中心，一個生產(chǎn)班組，或者一個車間（參見圖2）。工藝路線中的每一道工序（Operation）都必須在工作中心中完成。

工作中心在ERP的物流（Logistics）管理中很重要，和它相關(guān)的功能很多，比如生產(chǎn)進度安排（Scheduling），產(chǎn)能計劃（Capacity Planning）等等。對于產(chǎn)品成本計算來說，工作中心是計算人工成本和制造費用的基礎(chǔ)。工作中心中定義了和產(chǎn)品制造成本相關(guān)的公式，比如機器生產(chǎn)準備時間（Setup）和批次有關(guān)而和批量大小無關(guān)，而生產(chǎn)機時或工時則和批量大小成正比，等等。

工藝路線（Routing）

工藝路線

工藝路線描述了生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的每一道工序（Operation）以及執(zhí)行這些工序的先后次序。圖3中藍色的箭頭代表了一種產(chǎn)品的工藝路線，其中每個箭頭都是整個工藝路線中的一道工序，如工序10，工序20等等。除此之外，工藝路線中還包含了每一道工序在哪個工作中心中執(zhí)行，需要哪些材料部件以及其他一些和計算生產(chǎn)期，產(chǎn)能和生產(chǎn)成本相關(guān)的技術(shù)信息。圖3中四道工序分別在上文中的工作中心WC01~WC04中完成。

對于每道工序系統(tǒng)中還須定義完成該工序的標(biāo)準作業(yè)（Activity）,比如圖3中一道裝配工序是由生產(chǎn)準備（Setup），裝配（Assemble），關(guān)機（Shutdown）三項作業(yè)完成的。作業(yè)可以根據(jù)不同的行業(yè)以及ERP項目實施的要求非常靈活地定義，比如對于日用化工品的制膏工序，可以定義備料投料，制膏，固化，罐體清理等作業(yè)，這時生產(chǎn)準備和關(guān)機作業(yè)被賦予了具體的含義。

系統(tǒng)使用工作中心中定義的公式和工藝路線中的標(biāo)準值就可以計算標(biāo)準的作業(yè)耗用量。隨后根據(jù)成本中心會計中計算出來的作業(yè)價格，系統(tǒng)就可以計算出標(biāo)準的制造成本。

成本中心和作業(yè)（Activity）

成本中心和作業(yè)

成本中心是ERP系統(tǒng)中歸集和控制成本的組織機構(gòu)。任何一個工作中心都必須明確地隸屬于一個成本中心。圖4中以工作中心WC01為例，WC01隸屬于成本中心CC01。事實上幾個工作中心可以同時屬于一個成本中心，在實際中工作中心和成本中心的隸屬關(guān)系通常應(yīng)遵循能明確成本控制責(zé)任和方便成本核算的原則。在本例中我們采用成本中心和工作中心一對一的關(guān)系。

成本中心有投入也有產(chǎn)出。圖4左側(cè)的箭頭表示我們投入固定資產(chǎn)，人員，水電煤等等企業(yè)的資源到成本中心CC01。與此同時成本中心CC01的產(chǎn)出表現(xiàn)為各項作業(yè)ACT101，ACT102，ACT103，這些作業(yè)完成了產(chǎn)品制造的過程，同時也將價值轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品中去。如圖4右側(cè)的箭頭。

物料主記錄（Material Master Record）

物料主記錄包含了管理一個物料所需要的所有信息。對于產(chǎn)品成本計算，ERP系統(tǒng)主要從物料主記錄中獲取外購材料的標(biāo)準價格和缺省生產(chǎn)批量。（注：其他還有一些相關(guān)參數(shù)，本文不作贅述）。除了物料主數(shù)據(jù)外，系統(tǒng)還可以從采購信息記錄（Purchasing Info Record）中獲取材料價格。采購信息記錄包含了從某個供應(yīng)商處購買某件商品的信息,比如和供應(yīng)商之間簽定的價格條款。使用采購信息記錄具有一些好處，比如該記錄中包括運輸成本，如運費，關(guān)稅，和保費，這樣可以更好地估算實際材料價格。另外采購信息記錄可以更好的估算轉(zhuǎn)包和外協(xié)加工商品的成本。但是使用采購信息記錄必然涉及到供應(yīng)商選擇的問題，相對物料主記錄來說就較為復(fù)雜。物料主記錄除了提供產(chǎn)品成本計算所需信息外，在成本計算完成后，標(biāo)準成本還會保存在主記錄中。